Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4
Как правило, организации постоянно или периодически имеют наличные денежные средства в кассе. В каких случаях организациям необходимо своевременно побеспокоиться об установлении остатка денег в кассе, сроках выдачи их из кассы, а также о сроках сдачи в банк? На какой срок выдаются наличные деньги работникам? Рассмотрим эти вопросы.
Порядок ведения кассовых операций регулируется Инструкцией № 472: соблюдаем новые требования
Напомним, что с 1 января 2024 г. вступила в силу Инструкция № 472.
Документ:
Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472).
Она устанавливает единый порядок:
– ведения кассовых операций наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой;
– расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и ИП на территории республики.
<..>
Что такое остаток наличных денег и порядок его определения
Остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) – максимально допустимая сумма, которая может находиться в кассе организации по состоянию на конец рабочего дня (абз. 12 п. 2 Инструкции № 472).
Величина предельной суммы белорусских рублей, допустимой к хранению на конец дня в кассе, утверждается приказом руководителя организации. Закрепленный остаток наличных денег действует в течение установленного организацией срока. Если в приказе конкретный срок не оговорен, то остаток наличных белорусских рублей (как и сроки выдачи, сроки сдачи) действует до его отмены или изменения (часть первая п. 9 Инструкции № 472).
<..>
Важные сроки кассовой дисциплины
Выдача наличных белорусских рублей под отчет осуществляется в соответствии с порядком, прописанным Инструкцией № 472, и в размерах, установленных законодательством (часть первая п. 62 Инструкции № 472). Наличные деньги из кассы выдаются для осуществления текущих операций, т.е. операций, связанных с деятельностью организации. К их числу относятся командировочные расходы, выплата заработной платы и др.
Выдача белорусских рублей для совершения текущих операций под отчет может осуществляться:
<..>
Как соблюсти кассовую дисциплину на практике
1. В организации определены сроки выдачи наличных денег.
Установленные организацией сроки выдачи наличных белорусских рублей из кассы касаются проведения текущих операций, за исключением сроков выдачи наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов. Срок выдачи может быть определен организацией любой, рекомендаций и ограничений по данному случаю в Инструкции № 472 нет.
<..>
Порядок выдачи наличных денег из кассы организации
С учетом изложенной информации порядок выдачи наличных денежных средств в белорусских рублях на заработную плату, пособия, алименты и т.д. из кассы представим на схеме 1.
<..>
