Учет бланков строгой отчетности организации ведут, руководствуясь Инструкцией № 196, вступившей в силу 10 января 2009 г.
Документ: Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Бланки строгой отчетности, используемые организациями (индивидуальными предпринимателями), должны соответствовать типовым формам, утвержденным Минфином Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством (п. 2 Инструкции № 196).
Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности (п. 3 Инструкции № 196).
<..>
Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.
При расхождении фактического наличия книжек бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов следует составить акт проверки наличия бланков строгой отчетности (приложение 1 к Инструкции № 196) и отразить в нем количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляют в 2 экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации.
<..>
Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и др.), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями (см. табл. 2):
<..>
При наличии виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности коммерческие организации отражают, руководствуясь п. 25 Инструкции № 196, следующими бухгалтерскими записями (см. табл. 3):
<..>
