Обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации можно путем проведения инвентаризации активов и обязательств, в ходе которой проверяют наличие, состояние и стоимость активов и обязательств. Порядок проведения инвентаризации оборотных активов, оформление ее результатов и отражение их в бухгалтерском учете определены гл. 5 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
Справочно: под оборотными активами следует понимать запасы, затраты, в т.ч. сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации) и другие активы, животных на выращивании и откорме, незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы на реализацию, готовую продукцию и товары для реализации (в т.ч. товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства), товары отгруженные, выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты.
Выявленные при инвентаризации расхождения регулируют на основании распорядительного документа руководителя организации (приказ, распоряжение и т.п.). Выявленная при инвентаризации недостача и (или) порча активов подлежит отражению в учете следующим образом.
Во-первых, недостача товаров и (или) их порча в пределах норм естественной убыли согласно решению руководителя организации подлежит списанию на затраты по видам деятельности.
Внимание! Нормы естественной убыли применяются в случаях выявления фактических недостач товаров. При отсутствии утвержденных норм естественной убыли недостачу следует рассматривать как недостачу сверх норм.
Предприятиям сферы торговли при списании недостач в пределах норм естественной убыли следует руководствоваться Нормами естественной убыли товаров, утвержденными приказом Минторга Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 «О Нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете».
<...>
Юлия Гатальская, экономист
