Разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», отражают по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 73 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Инвентаризация обязательно проводится при смене материально ответственных лиц (ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Шаги, которые в связи с этим необходимо предпринять, определены Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180. На основании инвентаризационной описи данные вносят в акты инвентаризации активов. При выявлении расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными оформляют сличительные ведомости. По каждому случаю выявленных расхождений комиссия фиксирует объяснения материально ответственных лиц.
<...>
Наталья Литкова, экономист
