Счет 004 «Товары, принятые на комиссию»

Виды хозяйственных операций, которые отражаются на счете 004

Счет 004 «Товары, принятые на комиссию» является забалансовым, т.е. отражение совершенных хозяйственных операций на нем осуществляется без двойной записи.

Так, например, поступление активов отражается по дебету счета 004 без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета, а выбытие (отчуждение, списание) активов отражается по кредиту счета 004 также без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета.

На забалансовом счете 004 обобщается информация о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором комиссии (п. 82 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).

Таким образом, в соответствии с требованиями Инструкции № 50 данный счет используют комиссионеры.

Обращаем внимание, что Инструкция № 50 содержит закрытый перечень операций, информация о которых отражается на счете 004.

Вместе с тем реализация товаров может осуществляться и в рамках иных видов хозяйственных договоров, например договора поручения, принципиальное отличие которого от договора комиссии заключается в том, что по договору поручения поверенный совершает сделки от имени доверителя и права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 861 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)), в то время как по договору комиссии комиссионер действует от своего имени и по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (п. 1 ст. 880 ГК).

Договор поручения направлен на достижение тех же целей, что и договор комиссии, разным являются только правовые основания их исполнения.

Одной из основных задач бухгалтерского учета и отчетности является обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами (ст. 4 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).

На основании вышеизложенного получение и реализацию товаров в рамках договоров поручения в соответствии с требованиями законодательства также следует отразить в регистрах аналитического бухгалтерского учета.

В связи с тем что Инструкцией № 50 для таких хозяйственных операций отдельный забалансовый счет не предусмотрен, факты получения и возврата таких активов организация также вправе отражать на счете 004.

Типовые бухгалтерские записи по счету 004

Порядок аналитического учета объектов на счете 004

Аналитический учет по забалансовому счету 004 согласно п. 82 Инструкции № 50 ведется по видам товаров и комитентам.

Таким образом, ведение аналитического бухгалтерского учета по счету 004 должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечивалась возможность получения следующей информации:

1) информации о комитенте (юридическом либо физическом лице, от которых организацией получены товары для реализации на комиссионных началах);

2) информации о товарах, полученных на комиссию (их наименовании, стоимости, количестве и иных характеристиках).

При необходимости организация вправе вводить дополнительные признаки аналитического учета (например, местонахождение, материально ответственное лицо и т.д.), если такая информация будет нужна для управленческих целей.

Стоимость товаров, полученных на комиссию, отражаемая на счете 004

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 по стоимости, указанной в первичных учетных документах (п. 82 Инструкции № 50).

Основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета являются товарно-транспортные или товарные накладные (п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192). Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем (это могут быть инвойсы, CMR-накладные и другие документы).

Вывод. Отражение хозяйственных операций на счете 004 осуществляется исходя из их стоимости, указанной в товарных либо товарно-транспортных накладных.

При этом обращаем внимание, что товар, полученный для реализации по договорам комиссии по от нерезидентов-комитентов (стоимость которого определена в иностранной валюте), подлежит отражению на счете 004 как в иностранной валюте, так и в эквиваленте белорусских рублей.

При этом для определения эквивалента стоимости товаров в белорусских рублях применяется курс на дату получения товара (отражению по дебету счета 004).

Основания для отражения хозяйственных операций на счете 004

Хозяйственные операции по получению товаров на комиссию отражаются на дату фактического получения товаров на основании первичных учетных документов, подтверждающих их получение (товарно-транспортных либо товарных накладных).

При этом обязательным условием для отражения таких товаров на счете 004 является наличие заключенного договора комиссии, так как в противном случае товары не будут обладать статусом комиссионного товара, а будут приравниваться к товарам, принятым на ответственное хранение до выяснения их дальнейшей судьбы.

Основанием для списания товаров со счета 004 будут являться первичные учетные документы, подтверждающие:

• отгрузку товаров покупателям (товарные либо товарно-транспортные накладные);
• возврат товаров комитенту (товарные либо товарно-транспортные накладные);
• недостачу, порчу, хищение, гибель товаров, полученных на комиссию товаров, в случаях, не связанных с их отчуждением (инвентаризационные описи, сличительные ведомости).

Практические примеры отражения хозяйственных операций на счете 004

Пример 1

17 декабря 2012 г. сторонами был заключен договор комиссии, в рамках исполнения которого 3 января 2013 г. комитентом были отгружены комиссионеру 100 автомобильных шин стоимостью 1,5 руб. каждая.

16 января 2013 г. 70 автомобильных шин были отгружены оптовому покупателю.

В регистрах бухгалтерского учета комиссионера данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Пример 2

17 декабря 2012 г. сторонами был заключен договор комиссии, в рамках исполнения которого 3 января 2013 г. комитентом были отгружены комиссионеру 50 ноутбуков стоимостью 700 долл. США каждый.

16 января 2013 г. 30 ноутбуков были отгружены оптовому покупателю.

В регистрах бухгалтерского учета комиссионера данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Пример 3

17 декабря 2012 г. сторонами был заключен договор комиссии, в рамках исполнения которого 3 января 2013 г. комитентом были отгружены комиссионеру 100 автомобильных шин стоимостью 1,5 руб. каждая.

16 января 2013 г. 70 автомобильных шин были отгружены оптовому покупателю.

31 января 2013 г. при инвентаризации склада был установлен факт недостачи автомобильных шин, полученных на комиссию, в количестве 10 штук.

Данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом (отражение хозяйственных операций по иным счетам в данном примере не рассматривается):

Виктор Статкевич, аудитор

Виктор Статкевич, аудитор