В организации работают 4 продавца, которым присвоен 6-й разряд. Это соответствует штатному расписанию организации. Две работницы ушли в декретный отпуск. На их место приняты выпускники колледжа, которым присвоен 4-й разряд.
Надо ли вносить изменения в штатное расписание?
Вносить изменения в штатное расписание необходимо.
Штатное расписание – это один из основных документов, и его наличие в организации является обязательным. Данное требование вытекает из законодательства о труде.
Требование к форме штатного расписания законодательством о труде не установлено. Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом, форму которого наниматель определяет самостоятельно.
Трудовой договор с работником должен обязательно содержать сведения о трудовой функции (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя и др.) (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Несмотря на то что штатное расписание не является формализованным документом, в нем в обязательном порядке должны отражаться наименования структурных подразделений, наименования должностей (профессий), количество штатных единиц, должностные оклады (тарифные ставки), дата вступления его в силу, гриф утверждения и другие сведения по усмотрению нанимателя.
Поскольку штатное расписание является обязательным ЛНПА организации, оно должно быть в наличии на бумажном носителе со всеми необходимыми реквизитами. Допускается одновременно применять штатное расписание в бумажной форме и в электронном виде. Однако вести данный документ только в электронном виде нельзя.
Изменения в штатное расписание могут вноситься по мере необходимости по различным причинам: в связи с изменением структуры организации, при изменении размера оплаты труда работников, изменении квалификации работников, переводах работников и т.п.
Следовательно, при приеме на работу работников по профессии продавца с другим разрядом, отличным от указанного в штатном расписании, надо внести в него соответствующие изменения.
Напомним, что работающим женщинам нормами ТК гарантировано право на социальный отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |*|.
* О том, что вопрос о сокращении отпуска по уходу за ребенком не рассматривается
По окончании социального отпуска по уходу за ребенком до 3 лет либо при досрочном выходе из указанного отпуска женщине в соответствии с законодательством о труде гарантировано право на прежнюю работу.
На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа (часть третья ст. 183 ТК).
Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (часть третья ст. 153 ТК).
Следовательно, после выхода работниц из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет наниматель должен предоставить им работу продавцами по 6-му разряду, что также потребует внесения изменений в штатное расписание.
