Ситуация 1. Заполнение книги кассира в дни, когда отсутствует реализация товаров
Организация доставляет своим транспортом товары по заказам покупателей-физлиц по указанным ими адресам.
Пробивает чек и принимает наличные денежные средства водитель (он снабжен кассой, функции кассира вменены в его обязанности).
Автомобиль, который доставляет товар, зарегистрирован в Торговом реестре Республики Беларусь как объект торговли, осуществляющий розничную торговлю без (вне) торговых объектов.
В некоторые дни заявок от покупателей на доставку товара не поступает.
Надо ли заполнять кассовую книгу в те дни, когда нет доставки и реализации товаров?
Надо по 6 июля 2018 г.
Книга кассира должна заполняться каждый рабочий день – независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня.
Это следует из п. 14 Положения № 924/16*.
________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16 и постановление № 924/16).
Данной нормой определено, что книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием. Записи в книге кассира осуществляются ежедневно в хронологическом порядке на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня (смены) записываются дата, показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и сумма наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира |*|.
* Четыре практические ситуации по заполнению книги кассира в рознице
Важно! С 7 июля 2018 г. организации вправе будут заполнять книгу кассира только в дни использования кассового аппарата.
Данная новация вводится постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16».
Ситуация 2. Платежные терминалы в павильонах, киосках, магазинах
Организация на территории г. Минска и Минской области открыла сеть магазинов, а также киосков и павильонов. В этих киосках и павильонах отсутствуют платежные терминалы, что постоянно вызывает нарекания со стороны покупателей (постоянно пишутся жалобы в книгу замечаний и предложений о том, что организация нарушает нормы действующего законодательства, поскольку не осуществляет платежи банковской карточкой).
В каких случаях организация обязана использовать платежные терминалы в павильонах, киосках и торговых объектах?
В случаях, когда перечисленные объекты расположены в капитальных строениях.
Объекты, в которых организации обязаны установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие в т.ч. прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем Visa и MasterCard, внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь, указаны в приложении 1 к постановлению № 924/16 (подп. 2.8 п. 2 постановления № 924/16).
К таким объектам, в частности, относятся павильоны, киоски, магазины-склады, торговые объекты, расположенные в капитальных строениях (зданиях и сооружениях), за исключением относящихся к передвижным средствам разносной торговли, а также торговых объектов системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет 1 продавец (п. 1 приложения 1 к постановлению № 924/16).
Если павильоны, киоски и торговые объекты не расположены в капитальных строениях (зданиях и сооружениях), то организации не обязаны в таких объектах устанавливать и использовать платежные терминалы.
Ситуация 3. Как принимать наличку от физлиц при оказании услуг по перевозке грузов
Организация оказывает услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом другим организациям. Оплата за услуги поступает по безналичному расчету. Для расширения бизнеса организация планирует начать оказывать услуги по перевозке грузов физическим лицам с оплатой наличными денежными средствами.
Должна ли организация принимать наличные денежные средства с помощью КСА или можно принимать наличные деньги, применяя отрывные талоны?
Можно с применением талонов.
Организация при оказании услуг физлицам по перевозке грузов может принимать наличные деньги без использования КСА. Это возможно при соблюдении 2 правил:
1) наличные денежные средства за выполненные для физических лиц услуги по перевозке грузов должны приниматься вне постоянного места осуществления деятельности организации;
2) каждый прием наличных денег должен оформляться квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция). Форма квитанции утверждена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 |*|.
Обоснуем наш ответ.
По общему правилу организации при выполнении работ, оказании услуг должны принимать наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов.
Исключения из этого правила содержатся в п. 31 Положения № 924/16.
К нашей ситуации подходит исключение, установленное подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16. Оно позволяет организациям принимать наличные деньги без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случае выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности.
При применении данного исключения организация обязана каждый факт приема наличных денег оформлять документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения № 924/16). В настоящее время таким документом является квитанция.
Справочно: организация вправе принимать деньги путем оформления квитанции лишь в том случае, если она не зарегистрировала в налоговом органе КСА для случая, определенного подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16.
Ситуация 4. Прием наличных денег автошколой
Организация оказывает услуги по подготовке и переподготовке водителей транспортных средств (далее – автошкола). Она расположена в городе районного подчинения.
4.1. Должна ли автошкола устанавливать платежные терминалы для приема оплаты обучения от физических лиц?
Не должна.
Перечень объектов, в которых организации обязаны установить платежные терминалы, содержится в приложении 1 к постановлению № 924/16 (далее – перечень).
В нем отсутствуют организации, осуществляющие деятельность по оказанию услуг по подготовке и переподготовке водителей транспортных средств.
Следовательно, у автошколы отсутствует обязанность по установке и использованию платежных терминалов.
4.2. До какого числа автошкола может использовать кассовое оборудование без установленного средства контроля налоговых органов (СКНО)?
Обязанность организаций использовать кассовое оборудование при приеме наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с установленным СКНО определена в подп. 2.6 п. 2 постановления № 924/16.
Так, организации, расположенные в городах районного подчинения, должны принимать наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки с применением кассового оборудования с установленным СКНО с 1 июня 2018 г.
После этой даты право принимать наличные деньги и (или) банковские платежные карточки с применением кассового оборудования без СКНО имеют только те организации, которые заключили с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» гражданско-правовой договор на установку, обслуживание, снятие СКНО (но не более 6 месяцев) |*|.
* Информация о том, для чего внедряются СКНО и какие преимущества это дает организациям
