Как оформляется внешнеэкономический договор
Внешнеэкономический договор должен быть заключен обязательно в письменной форме.
Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность (ст. 163 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК)).
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК (пп. 2, 3 ст. 404 ГК).
Внешнеэкономический договор может быть заключен:
1) путем составления договора в виде одного документа, подписанного двумя сторонами;
2) путем обмена документами;
3) путем совершения лицом, получившим письменное предложение (оферту), в срок, установленный для его акцепта, действий по выполнению указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.).
Когда необходимо соблюсти требования Указа № 178*
__________________________
* Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (далее – Указ № 178).
Указ № 178 определяет требования к внешнеторговым договорам между резидентом и нерезидентом, предусматривающим возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг.
Любой внешнеторговый договор является внешнеэкономическим, но не всякий внешнеэкономический договор является внешнеторговым. Примером внешнеэкономического договора может быть договор займа. Однако он не является предметом регулирования Указа № 178.
Правильная квалификация договора (внешнеэкономический или внешнеторговый) и определение сферы действия Указа № 178 (действует или нет) имеют большое практическое значение, поскольку в случае наличия внешнеторгового договора и действия Указа № 178 белорусский субъект хозяйствования под страхом наказания обязан соблюсти ряд формальностей (обязательные условия договора, обязанность по уведомлению банка о завершении всех операций по внешнеторговому договору и т.д.).
Какие обязательные условия внешнеторгового договора следует согласовать
Помимо общей нормы о существенных условиях договора того или иного вида, содержащийся в ГК, следует обратить внимание на требования Указа № 178.
Если вы не согласуете нижеуказанные условия, то одним из возможных негативных последствий будет отказ банка в проведении валютной операции.
К существенным условиям относятся:
1) стоимость товаров (подп. 1.16.4 п. 1 Указа № 178);
2) условия расчета (подп. 1.16.4 п. 1 Указа № 178);
3) валюта расчета (подп. 27.1 п. 27 Инструкции № 46*);
__________________________
* Инструкция о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 16.04.2009 № 46 (далее – Инструкция № 46).
4) наличие наименования, местонахождения (юридического адреса), банковских реквизитов нерезидента-контрагента (подп. 27.2 п. 27 Инструкции № 46);
5) информация об учетном номере плательщика (идентификационном номере) контрагента-нерезидента (письмо Нацбанка Республики Беларусь от 19.02.2015 № 21-19/81 «Об идентификации участников финансовых операций»).
Не забудьте об исполнении: направьте уведомление о завершении всех операций по внешнеторговому договору
Резиденты в установленные сроки в случае завершения всех операций по внешне-торговому договору (с учетом его продления) обязаны уведомить об этом банк, в котором была зарегистрирована сделка (подп. 1.16 п. 1 Указа № 178).
Информацию о завершении всех операций по внешнеторговому договору представляет экспортер или импортер. Именно они несут ответственность за несвоевременность представления информации о завершении всех операций по внешнеторговому договору и ее недостоверность.
Информация подается в банк в произвольной форме не позднее 30 календарных дней со дня установления экспортером (импортером) факта полного завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) (п. 20 Инструкции № 46).
Данная информация может оформляться записью: «Все операции по внешнеторговому договору (с учетом его продления) завершены».
В случае перерегистрации сделки при переводе долга либо уступке требования и реорганизации резидента информацию о завершении всех операций по внешнеторговому договору представляет новый импортер (экспортер). Импортеру (экспортеру) необходимо представлять информацию о завершении всех операций по внешнеторговому договору, осуществленных до перерегистрации данного договора.
При ликвидации (реорганизации) банка, регистрировавшего (перерегистрировавшего) сделку, информация о завершении всех операций по внешнеторговому договору представляется в банк, обслуживающий счет экспортера (импортера).
Нацбанк в письме от 19.12.2011 № 21-17/254 «О применении законодательства» (п. 4) разъяснил, что фактом полного завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) считается дата окончания исполнения всех обязательств сторонами, связанных с возмездной передачей товаров, а именно дата последнего поступления (проведения) платежа либо отгрузки (поступления) товаров, включая возврат платежей и товаров, осуществляемый в результате отказа одной из сторон от исполнения своих обязательств.
При этом после представления резидентом в банк информации о завершении исполнения указанных обязательств по внешнеторговому договору допускается исполнение иных обязательств по договору (например, выплата штрафов, замена товара по гарантийным обязательствам).
В случае ошибочного представления информации о завершении всех операций по внешнеторговому договору резидент вправе продолжать исполнение обязательств по данному договору. При этом осуществление новой регистрации сделки не требуется.
После завершения всех операций по договору резидент повторно представляет в банк данную информацию.
Учтите также разъяснения Нацбанка от 06.03.2012 № 21-17/38 «О порядке регистрации сделки и представлении информации по внешнеторговым операциям». В нем говорится, что в соответствии с п. 20 Инструкции № 46 резиденты обязаны в случае завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) уведомить об этом банк не позднее 30 календарных дней со дня установления факта завершения всех операций по договору. Этот день экспортер (импортер) определяет самостоятельно с учетом:
– особенностей исполнения обязательств по договору, связанных с возмездной передачей товаров;
– срока действия договора, предусмотренного его условиями.
К особенностям исполнения обязательств можно отнести ситуации, когда обязательства, связанные с возмездной передачей товаров, планировались, но не возникли в период действия договора либо исполнение возникших обязательств завершается по окончании срока действия договора.
Рассмотрим примеры.
Пример 1. Уведомление подается после даты окончания договора
Импортный внешнеторговый договор заключен 31 декабря 2010 г. Срок его действия – до 31 декабря 2011 г. В первой половине 2011 г. нерезидент поставил товар и резидент рассчитался за него. В дальнейшем до окончания действия договора нерезидент должен был еще поставить товар, но фактически поставок товаров и платежей не было. В данном случае импортер в течение 30 календарных дней с последней даты действия договора (31 декабря 2011 г.) при условии, что договор не продлевался, направляет соответствующую информацию в банк.
Пример 2. Уведомление можно подать после последней поставки
Импортный внешнеторговый договор заключен 31 декабря 2010 г. Срок его действия – до 31 декабря 2011 г. В первой половине 2011 г. нерезидент поставил товар и резидент рассчитался за него. В дальнейшем до окончания действия договора импортер не планирует возникновение новых обязательств, связанных с возмездной передачей товаров, и договор продлеваться не будет. В данном случае импортер до окончания срока действия договора (31 декабря 2011 г.) вправе в течение 30 календарных дней с последней даты поступления товара либо проведения платежа направить соответствующую информацию в банк.
Пример 3. Уведомление подается после полного расчета
Экспортный внешнеторговый договор заключен 31 декабря 2010 г. Срок его действия – до 31 декабря 2011 г. В течение 2011 г. осуществлялись отгрузки товара, но за часть отгруженного товара нерезидент не рассчитался до 31 декабря 2011 г. В данном случае экспортер после получения последнего платежа за неоплаченный товар, например 24 января 2012 г., при условии, что договор не продлевался, направляет в течение 30 календарных дней с указанной даты поступления платежа соответствующую информацию в банк.
Пример 4. Уведомление подавайте по вашему усмотрению, но после завершения всех обязательств
Экспортный либо импортный внешнеторговый договор, по условиям которого не предусмотрена конкретная дата окончания его действия, заключен 31 декабря 2010 г. В данном случае экспортер (импортер) самостоятельно определяет завершение исполнения по договору всех обязательств (т.е. возникновение новых обязательств не планируется), связанных с возмездной передачей товаров, и в течение 30 календарных дней с даты последнего поступления (проведения) платежа либо отгрузки (поступления) товара представляет соответствующую информацию в банк.
Вывод. Информация о завершении всех операций по внешнеторговому договору представляется исключительно по товарным договорам. При этом КГК в первую очередь обращает внимание на срок действия договора.
