9 (120). Работнику для выполнения служебных обязанностей предоставлен автомобиль. Время работы с 09:00 до 18:00.
В какое время работник может заправить автомобиль: в любое или только строго с 09:00 до 18:00?
При заполнении путевого листа какое время выезда (приезда) можно ставить? Например, можно ли указывать время выезда 08:00, если работнику по работе нужно быть в 09:00 в какой-либо организации (не в офисе работодателя)? Не будет ли это считаться переработкой для сотрудника?
Имеет ли право наниматель для этого работника снизить установленные нормы расходы топлива? Если имеет, то в каких пределах?
Как следует из вопроса, автомобиль организации предоставлен работнику для выполнения служебных обязанностей. При этом производственным может считаться использование автомобиля, связанное с выполнением служебных заданий.
Трудовая функция работника определяется трудовым договором. Трудовой договор должен содержать в качестве обязательного условия режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Таким образом, трудовую функцию работник осуществляет в течение установленного ему нанимателем рабочего времени. В это время и может использоваться автомобиль. Следовательно, топливо может быть заправлено во время эксплуатации автомобиля, т.е. в рабочее время.
Так как автомобиль используется для выполнения служебных функций работником, то и в путевых листах, которыми оформлены служебные поездки работника, должно указываться рабочее время. Использование автомобиля в иное время не может считаться связанным с выполнением служебных функций работника, т.е. связанным с производственной деятельностью организации.
Режим труда и отдыха работника (включая установление ненормированного рабочего дня и т.д.) определяется нанимателем. Использование автомобиля сверх установленного нанимателем рабочего времени не может само по себе считаться переработкой работника, а говорит о том, что автомобиль использовался работником в нерабочее время.
Порядок определения и утверждения норм расхода топлива установлен Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141. В п. 6 данной Инструкции |*| установлено, что руководитель организации имеет право понижать нормы расхода топлива, установленные Минтрансом Республики Беларусь.
* Комментарий к Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Следовательно, норма расхода топлива может быть понижена. При этом минимальной границы для такого понижения законодательство не устанавливает.
