В Инструкцию о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе, утвержденную постановлением Минфина Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4 (далее – Инструкция, постановление № 22/4), внесены изменения |*|.
* Информация об оформлении накладных на отгрузку товаров без ошибок
Необходимость их внесения вызвана в первую очередь вступлением в силу с 26 февраля 2018 г. Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7), подп. 3.11 п. 3 которого предусмотрено, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печати.
Изменения коснулись трех обстоятельств.
1. В приложении к постановлению № 22/4 утверждена форма удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе (далее – Форма). Форма оформляется уполномоченным должностным лицом организации в случае необходимости представления товарно-транспортной или товарной накладной, созданных в электронной форме, на бумажном носителе. Это может понадобиться, например, в связи с требованиями контролирующих органов, судов, банков, контрагентов организации либо иных заинтересованных лиц. Ранее в данной форме было предусмотрено проставление печати организации, в связи с чем фигурировал реквизит «М.П.». Согласно Декрету № 7 проставление печати на документах теперь не обязательно, поэтому и из Формы указанный реквизит исключен. Таким образом, Форма не заверяется печатью, а уполномоченное должностное лицо организации учиняет в ней подпись с указанием даты.
2. В п. 3 ранее действовавшей редакции Инструкции было установлено, что электронные накладные должны содержать сведения и реквизиты, указанные в типовых формах первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», установленных согласно приложениям 1 и 2 к постановлению № 192*, за исключением печатей, штампов и подписей уполномоченных лиц. Однако со 2 сентября 2016 г. постановление № 192 утратило силу. Вместо него начало действовать постановление № 58**. В связи с этим в Инструкции вместо ссылки на формы накладных, утвержденные постановлением № 192 |*|, сделана ссылка на формы накладных, утвержденные постановлением № 58. Напомним, что при вступлении в силу постановления № 58 формы накладных существенных изменений не претерпели.
________________________
* Постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее – постановление № 192).
** Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее – постановление № 58).
* Информация о возможности оформления хозяйственной операции ТТН прежней формы
3. В п. 3 Инструкции правило о том, что электронные накладные составляются по формам, утвержденным постановлением № 58, «за исключением печатей, штампов и подписей уполномоченных лиц», изменено на «за исключением подписей уполномоченных лиц». Вызвано это тем, что согласно Декрету № 7 субъекты хозяйствования могут не использовать печать, в связи с чем упоминание о данном реквизите постепенно исключается из существующих нормативных документов.
