Что такое дифференцированный учет товаров?
Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16, в редакции от 29.12.2017 № 1040/17, с учетом последних изменений от 29.06.2018 № 514/9
В п. 2 Положения определено понятие «дифференцированный учет». Под ним понимается автоматизированный учет, предусматривающий наличие у юридического лица и индивидуального предпринимателя информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах |*|.
* Информация о новых правилах использования кассового оборудования
Обеспечивается такой учет с помощью кассового оборудования (кассовых суммирующих аппаратов или программных касс). Использовать кассовое оборудование в целях обеспечения дифференцированного учета обязаны субъекты, которые осуществляют продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 м2 и более (п. 10). Указанные субъекты должны вести дифференцированный учет товаров, которые подлежат товарной нумерации и штрихкодированию, с применением системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
В случае необеспечения дифференцированного учета товаров не допускается использование кассового аппарата и программной кассы, используемой в торговом объекте с торговой площадью 650 м2 и более (абз. 15 п. 17 и абз. 11 п. 25).
Положение о товарной нумерации и штриховом кодировании товаров (продукции) в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.05.2000 № 748, с учетом последних изменений от 13.10.2017 № 773
Обязательное маркирование штриховыми идентификационными кодами товаров (продукции), производимых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь и поставляемых на экспорт, на которые технически возможно нанесение штриховых идентификационных кодов, введено с 1 октября 2000 г.
Основные правила и порядок товарной нумерации и штрихового кодирования товаров, а также порядок контроля правомерности использования товарных номеров и штриховых идентификационных кодов определяются нормативными правовыми актами и техническим кодексом установившейся практики ТКП 208-2009 (03220)/(07010) «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Система автоматической идентификации ГС1 Беларуси. Основные правила организации и функционирования» (п. 27).
Техническое обеспечение ведения дифференцированного учета
Положение о требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям, утвержденное постановлением МНС Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10
Программная касса – новый вид кассового оборудования. Она представляет собой специализированное программное обеспечение, которое предназначено для учета кассовых операций. Организации и ИП могут использовать ее для приема наличных денег и денежных средств при осуществлении расчетов с использованием банковских платежных карточек при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг).
Программная кассовая система должна обеспечивать:
– возможность круглосуточного и бесперебойного получения, хранения и передачи кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на программных кассах, в центр обработки данных оператора программной кассовой системы и центр обработки данных системы контроля кассовых операций (СККО) по телекоммуникационным каналам связи с использованием средств электронной цифровой подписи;
– целостность и подлинность всех кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на программных кассах;
– форматный контроль кассовых документов;
– проверку электронной цифровой подписи с использованием технологического сертификата открытого ключа, формируемого технологической инфраструктурой открытых ключей, изданных центром технологических цифровых сертификатов РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
В целях получения и обработки в СККО стандартизированной с учетом требований международных стандартов информации о товарах программная касса, используемая в торговых объектах площадью 650 м2 и более, должна обеспечивать дифференцированный учет в отношении товаров, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию, с использованием системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси (п. 8).
Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением МНС Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9, в редакции от 29.03.2018 № 9
Инструкция определяет порядок установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов (СКНО), а также порядок осуществления функций центра обработки данных (ЦОД) системы контроля торговых автоматов и СККО.
РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» осуществляет:
– внесение сведений в ЦОД СККО о программной кассе, пользователе программной кассы, информационное обслуживание, а также предоставление доступа пользователям программных касс, операторам программных кассовых систем в ЦОД СККО на договорной основе (п. 9);
– обслуживание СКНО, установленного в кассовые аппараты, в дистанционном режиме посредством использования информации о состоянии СКНО, поступающей в ЦОД СККО, либо с выездом по месту нахождения кассового аппарата (п. 18).
В случае невозможности передачи информации от кассового аппарата посредством СКНО в ЦОД СККО в дистанционном режиме по техническим причинам РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» обязано не реже 1 раза в квартал обеспечить передачу указанной информации в ЦОД СККО.
В случае выявления факта неисправности СКНО, установленного в кассовый аппарат, РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» не позднее следующего дня после выявления такого факта уведомляет юридическое лицо или индивидуального предпринимателя о необходимости устранения неисправности СКНО либо его замены.
При получении информации о неисправности СКНО |*| РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» устраняет неисправность или заменяет СКНО на исправное в срок, не превышающий 3 дней со дня получения информации о неисправности (п. 19).
* Информация о сроках установки СКНО на кассовое оборудование
