3 (241). Работник по приказу нанимателя направлен в командировку в г. Витебск на 9 дней с 28 июня по 6 июля 2016 г. Ему выдан аванс на командировочные расходы в размере 760 000 руб., в т.ч. 540 000 руб. суточных за 9 дней командировки (9 сут. × 60 000 руб.).
Расходы на проживание в гостинице оплачены в безналичном порядке.
По возвращении из командировки работник 8 июля представил авансовый отчет и приложил к нему 2 билета на проезд в г. Витебск и обратно на сумму 220 000 руб.
Как произвести окончательный расчет с работником, учитывая изменившиеся нормы командировочных расходов с 1 июля 2016 г.?
Надо доплатить суточные за дни июля.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов командированному в пределах Республики Беларусь работнику является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в служебную командировку (часть вторая п. 2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35). Аванс выдается не позднее чем за день до отъезда в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных |*| (п. 7 Инструкции № 35).
* Информация о командировочных расходах, неучитываемых при налогообложении прибыли
С 1 июля 2016 г. следует применять новые размеры возмещения расходов при служебных командировках по Республике Беларусь (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48). Их величина составляет:
– суточные за проживание вне места жительства (пребывания) при многодневных командировках – 7 руб.;
– суточные при однодневных командировках и командировках в другую местность, из которой работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания), – 3 руб. 50 коп. (ранее было соответственно 60 000 руб. и 30 000 руб.).
Если работник не представляет подлинные документы об оплате расходов по найму жилого помещения, стоимость проживания возмещается исходя из 2 руб. 50 коп. в сутки (ранее – 20 000 руб.).
Иные размеры могут быть определены в коллективном договоре (соглашении) или нанимателем, но они не должны быть ниже размеров, которые установлены для бюджетных организаций (часть четвертая ст. 95 ТК).
Таким образом, работнику следует пересчитать суточные за дни командировки в июле 2016 г. и произвести доплату.
На сумму выданного аванса в июне 2016 г. в бухучете организации сделана запись:
Д-т 71 – К-т 50 – 760 000 руб.
На 1 июля 2016 г. дебиторская задолженность командированного работника после деноминации составила 76 руб. (760 000 / 10 000).
Часть расходов в неденоминированных суммах (суточные за 3 дня и проезд в г. Витебск и обратно) нужно отражать в деноминированной сумме.
Суточные за дни командировки с 1 по 6 июля следует отразить в авансовом отчете с учетом новых норм. Выданные работнику в качестве аванса суточные за дни июля составили 360 000 руб. (6 сут. × 60 000 руб.). В деноминированных деньгах это 36 руб. (360 000 / 10 000). С учетом нового размера суточных размер возмещения за дни командировки в июле равен 42 руб. (6 сут. × 7 руб.). Сумма к доплате составляет 6 руб. (42 руб. – 36 руб.).
В соответствии с утвержденным авансовым отчетом в бухучете отразим командировочные расходы в сумме 82 руб. (в т.ч. суточные: 60 руб. (3 сут. × 60 000 руб. / 10 000) + (6 сут. × 7 руб.)):
Д-т 26 и др. – К-т 71.
Выплату произведенной доплаты по возмещению командировочных расходов в учете отразим записью:
Д-т 71 – К-т 50 – 6 руб.
