Белорусский законодатель признает действительными 3 вида подписи уполномоченных лиц…
….собственноручную подпись;
факсимиле.
Для того чтобы установить те или иные юридические последствия использования факсимиле на документах, необходимо дать четкое определение данного термина, однако в законодательстве РБ указанный термин его не имеет.
Поэтому юристы, аудиторы, организации на практике применяют термин, содержащийся в энциклопедическом словаре. Из него следует, что факсимиле всегда выступает как заменитель подписи физического лица.
Справочно: факсимиле – воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; клише, позволяющее многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе*.
______________________
* Гавриленко В.Г. Капитал. Энциклопедический словарь. – Минск: Право и экономика, 2009. – 858 с.
Какое же юридическое значение имеет подпись физического лица?
Личная подпись становится средством, индивидуализирующим гражданина. Главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности при использовании такого способа воспроизведения подписи утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица. Таким механизмом могут являться либо нормы законодательства, либо специальное соглашение сторон.
Условно можно выделить 4 нормы законодательства, устанавливающие:
– прямое разрешение на использование факсимиле наравне с собственноручной подписью (п. 2 ст. 3, п. 3 ст. 5 Закона РБ от 12.03.1992 № 1512-XII "О ценных бумагах и фондовых биржах", подп. 1.2 п. 1 постановления Государственного комитета по науке и технологиям РБ от 12.01.2010 № 2 "О свидетельстве на товарный знак", п. 21 Инструкции по выпуску, обращению и погашению депозитных и сберегательных сертификатов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.12.2006 № 219, и др.);
– прямой запрет на использование факсимиле (п. 93 Инструкции о порядке осуществления депозитарной деятельности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 22.11.2006 № 143 "О регулировании депозитарной деятельности", п. 7.3 разд. 7 Правил определения страны происхождения товаров, являющихся неотъемлемой частью Соглашения о Правилах определения страны происхождения товаров в Содружестве Независимых Государств от 20.11.2009, и др.);
– предполагаемый запрет (норма сформулирована таким образом, что можно исходить из невозможности замены собственноручной подписи) (ст. 10 Закона РБ от 12.04.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности", п. 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4);
– соглашение об использовании факсимиле (п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса РБ; далее – ГК).
Применение факсимиле при совершении сделок по большей части допускается лишь по соглашению сторон
Подписи уполномоченных лиц являются обязательными для совершения сделок в письменной форме. То есть подпись уполномоченного лица является неотъемлемым реквизитом сделки, совершаемой в письменной форме.
При этом п. 2 ст. 161 ГК предусматривает возможность использования при совершении сделок вместо собственноручной подписи факсимильного воспроизведения с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового или иного аналога собственноручной подписи, но лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Примерами актов законодательства, которые устанавливают случаи применения факсимиле в гражданских отношениях, регулируемых международным частным правом, являются лишь некоторые конвенции, участницей которых выступает Республика Беларусь (Конвенция ООН от 31.03.1978 "О морской перевозке грузов"; Конвенция ООН от 24.05.1980 "О международных смешанных перевозках грузов"; Конвенция ООН от 19.05.1956 о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)).
Следовательно, применение факсимиле при совершении сделок по большей части допускается лишь по соглашению сторон. То есть сделка будет считаться заключенной в письменной форме, если стороны пришли к соглашению об этом.
Важно! При желании использовать факсимиле стороны договора должны обязательно:
– либо заключить договор, специально посвященный этому вопросу;
– либо предусмотреть раздел в основном договоре с указанием, что в дальнейших взаимоотношениях сторон вместо собственноручной подписи может использоваться факсимиле с отражением в данном разделе договора образца указанного факсимиле.
При этом первоначальный договор должен быть обязательно подписан уполномоченными лицами собственноручно и по времени заключения он должен предшествовать документам, скрепленным факсимиле. Несоблюдение этих правил влечет недействительность соглашения об использовании факсимильного воспроизведения подписи и тем самым делает его бесполезным.
Так, например, нельзя сказать о соблюдении простой письменной формы сделки в случае подписания договора путем проставления факсимиле, даже если в самом тексте договора стоит условие о признании сторонами юридической силы за документами, подписанными путем факсимильного воспроизведения подписи.
Юридическую силу данное условие договора приобретет только в случае проставления под ним собственноручной подписи руководителей юридических лиц.
Использовать факсимиле может лишь лицо – владелец подписи
Данный вывод вытекает из самого понятия подписи и аналога подписи. Ведь подпись, как уже отмечалось, является элементом личности физического лица, что влечет невозможность какой-либо передачи или использования подписи иным лицом. Аналогичным образом использование аналога подписи одного лица, воля которого подлежит закреплению в документе, иным третьим лицом, воля которого не имеет юридического значения, является недопустимым.
Совершение юридически значимых действий от имени другого лица регулируется положениями гражданского законодательства о представительстве и доверенности (гл. 10 ГК).
Соглашение об использовании факсимиле
Если у юридического лица появляется необходимость использования факсимиле для оформления различных двусторонних сделок, то ему, как уже отмечалось, следует предварительно заключить с контрагентом соглашение об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования. В таком соглашении нужно предусмотреть следующие моменты.
1. Предмет соглашения.
В данном случае предметом соглашения являются взаимные либо односторонние обязательства сторон по принятию документов друг друга, скрепленных как подписью уполномоченных лиц, имеющих право подписи, так и подписанных с использованием факсимильного воспроизведения подписи уполномоченных лиц. Возможно уточнение перечня документов, которые заверяются факсимильным воспроизведением подписи (непосредственно договоров, изменений и дополнений к ним, протоколов разногласий, претензий и т.д.). Если факсимильное воспроизведение подписи на договоре будет использовать только одна сторона, условие о возможности использования факсимильной подписи оговаривается в договоре. В этом случае одна сторона проставляет факсимиле, ответственное лицо, действующее от имени второй стороны, подписывает договор собственноручно.
2. Обязанности сторон:
– по обеспечению сохранности факсимиле и ограничению доступа к нему третьих лиц;
– своевременному уведомлению контрагента о случаях утери факсимильного воспроизведения подписи либо возникновении возможности доступа третьих лиц.
3. Ответственность сторон за невыполнение обязанностей по обеспечению сохранности факсимиле и своевременному уведомлению контрагента о случаях утери факсимильного воспроизведения подписи либо возникновении возможности доступа третьих лиц.
4. Распределение рисков возникновения убытков, связанных с использованием факсимиле неуполномоченными лицами.
Юридические последствия использования факсимиле с нарушением установленного порядка
Рассматривая вопрос о юридической силе договора, подписанного с использованием факсимиле в отсутствие предварительного соглашения об этом или соответствующего акта законодательства, допускающего такую возможность, нужно учитывать следующие последствия, квалификация которых будет зависеть от поведения сторон в отношении договора.
1. Договор может быть признан недействительным.
Такое оформление договора не влечет автоматически его недействительности, а лишь говорит о несоблюдении простой письменной формы, что по общему правилу лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями (п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 163 ГК). В то же время письменная форма договора считается соблюденной и в других случаях (п. 3 ст. 404 ГК). Это значит, что стороны после оформления договора с нарушением его формы могут подтвердить действительность договора фактическими действиями по его исполнению. Однако такой вариант допустим в случае, если обе стороны признают договор и желают его исполнять. В этой ситуации сделку можно считать оспоримой (п. 1 ст. 167 ГК), т.е. стороны могут исполнять ее до того момента, пока суд не установит ее недействительность.
2. Договор может быть признан незаключенным.
Если же одна из сторон оспаривает факт заключения договора, то в суде будет значительно труднее доказать обратное, поскольку суд может не принять в качестве письменных доказательств и иные документы, подписанные с использованием факсимиле. В этом случае незаключенность договора может повлечь применение норм о неосновательном обогащении в отношении имущества (в т.ч. денег), переданного по договору (п. 1 ст. 971 ГК).
Судебная практика
Хозяйственный суд Витебской области признал договор незаключенным, поскольку договор был подписан посредством факсимильного воспроизведения подписи руководителя одной из сторон договора, причем руководитель никого не уполномочивал на заключение данного договора и проставление его факсимиле (решение хозяйственного суда Витебской области от 08.01.2009 (дело № 591-3/2008)).
