КТО ДОЛЖЕН И КТО НЕ ДОЛЖЕН ПРЕДСТАВЛЯТЬ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ
Годовой отчет должны представить следующие категории страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |*| (далее – ОСНСПЗ):
* Информация о том, как не ошибиться в определении объекта для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
– действующие, т.е. не исключенные из государственных регистров, юридические лица, кроме тех, которые не подлежат регистрации в качестве страхователя (если деятельность работающих у них физических лиц обеспечивают иные юридические лица);
– обособленные подразделения юридических лиц, наделенные правом на уплату страховых взносов;
– действующие на территории Республики Беларусь представительства иностранных организаций;
– индивидуальные предприниматели, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставляли в отчетном году работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь.
Не должны представлять отчеты физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, а также индивидуальные предприниматели, которые не предоставляли в отчетном году работу гражданам по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчетном году у индивидуального предпринимателя прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры с гражданами, то он обязан отчитаться перед Белгосстрахом за период, когда такие договоры действовали.
Страхователь не обязан представлять отчет, если в отчетном году отсутствовали выплаты для начисления страховых взносов по ОСНСПЗ (так называемый нулевой отчет). Если начисления отсутствовали, но страхователь перечислял страховые взносы по ОСНСПЗ в отчетном году, то отчет следует представить.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ПОЧТЕ И НАРОЧНЫМ
Отчет нужно представить в то обособленное подразделение Белгосстраха (представительство или филиал), в котором зарегистрирован субъект хозяйствования в качестве страхователя на момент представления отчета. Подразделение, в котором зарегистрирован страхователь, указано в выданном ему извещении о постановке на учет или свидетельстве о регистрации. Если по ошибке отчет будет представлен в другое обособленное подразделение Белгосстраха, то он будет возвращен страхователю, что может впоследствии привести к нарушению им срока представления отчета.
Отчет необходимо составить по форме, утвержденной постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159, не позднее 25 января 2016 г.
Отчет можно представить по почте. При этом датой представления отчета в обособленное подразделение Белгосстраха будет считаться дата приема корреспонденции, указанная на оттиске календарного почтового штемпеля отделения почтовой связи. Вместе с тем такой вариант доставки отчета является далеко не лучшим, поскольку нередки случаи, когда отчет по каким-либо причинам не доходит до страховщика, а у страхователя отсутствуют какие-либо объективные доказательства отправки отчета, что влечет наложение на него штрафа. Более предпочтительным способом представления отчета является его доставка нарочным. При этом отчет проверит и введет в базу данных специалист обособленного подразделения Белгосстраха в присутствии страхователя, а на втором экземпляре отчета проставит штамп с датой приема отчета, который будет являться доказательством представления отчета.
ОТЧЕТ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Годовой отчет представляют только в виде электронного документа страхователи со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек. Это могут быть:
– юридические лица;
– обособленные подразделения юридических лиц;
– представительства иностранных организаций.
Если такой страхователь представит отчетные данные на бумажном носителе, отчет считается непредставленным.
Указанные категории страхователей со средней численностью застрахованных менее 50 человек, а также индивидуальные предприниматели, предоставлявшие в отчетном периоде работу гражданам, вправе представить годовой отчет как в виде электронного документа, так и иными способами (по почте или нарочным).
Если страхователь представил отчет в виде электронного документа в установленном порядке, то у него нет необходимости представлять его на бумажном носителе. При этом формируется специальная квитанция, являющаяся доказательством доставки отчета страховщику, которую страхователь может распечатать и (или) сохранить на своем компьютере в виде файла.
Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у страхователя средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия "Национальный центр электронных услуг". Отчет в виде электронного документа представляется с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на официальном сайте Белгосстраха www.bgs.by. Направление отчета в виде какого-либо файла по электронной почте влечет признание такого отчета непредставленным.
ЗАПОЛНЯЕМ ОТЧЕТ
Как рассчитать среднюю численность застрахованных?
Правильность определения средней численности застрахованных имеет важное значение при решении вопроса о способе представления отчета – на бумажном носителе или только в виде электронного документа.
Рассмотрим алгоритм расчета средней численности застрахованных за год:
1) вначале рассчитывают среднюю численность застрахованных за каждый месяц отчетного года. Если страхователь действовал не весь отчетный год, то определяют среднюю численность застрахованных за каждый месяц деятельности страхователя в отчетном году. Среднюю численность застрахованных за месяц исчисляют путем суммирования численности застрахованных за каждый календарный день месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. За неполный месяц среднюю численность застрахованных определяют путем деления численности застрахованных за все дни работы страхователя в месяце, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни за период работы, на общее число календарных дней в месяце;
2) далее определяют среднюю численность застрахованных за отчетный год путем суммирования средней численности застрахованных за все месяцы работы страхователя в отчетном году и деления полученной суммы на количество этих месяцев.
Эти детали необходимо учесть
При расчете средней численности застрахованных необходимо учитывать следующие особенности:
а) работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или принятый на работу в одной организации на 2, 1,5 или менее 1 ставки, включается в среднюю численность застрахованных как 1 человек (целая единица). Указанное требование действует и в случае, когда гражданин является застрахованным, работая в одной организации по трудовому договору (контракту) и соответствующему гражданско-правовому договору или нескольким гражданско-правовым договорам;
б) данные о застрахованных отражаются за каждый календарный день как о целых единицах;
в) в расчете учитываются лица, жизнь и здоровье которых застрахованы в соответствии с п. 272 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (далее – Положение о страховой деятельности). Исключение составляют лица, находящиеся в отпусках:
– по беременности и родам;
– по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев.
В какой строке отчета нужно отразить сумму страховых взносов, доначисленных до минимального размера страховых взносов?
Если страхователь доначислил в 2015 г. страховые взносы |*| до минимального размера, то такие страховые взносы должны быть отражены в отчете по стр. 15 "Доначислено (излишне начислено) самостоятельно страхователем страховых взносов".
* Информация об ошибках в бухгалтерском учете операций по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Напомним, что до 1 августа 2015 г. был предусмотрен минимальный размер страховых взносов: 60 % средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь (прежняя редакция п. 6 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).
При этом стр. 05 "Общая сумма всех видов выплат, начисленных в пользу застрахованных, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы", в которой отражается объект страхования, не корректируется.
Как отражают начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности?
Начисленные страхователем суммы пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями отражаются в стр. 18 и 19 отчета. При этом они отражаются в гр. 1 "С начала года" и графе, соответствующей тому кварталу года, в котором они начислены и отражены в бухгалтерском учете как суммы страховых выплат, а не тому кварталу, за который они выплачены или в котором они выплачены.
Напомним, что назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и соответственно его отражение в качестве такового в бухгалтерском учете возможны только после получения листка нетрудоспособности и акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании либо его удостоверенной копии.
В какой строке отчета отражают просроченную задолженность по страховым взносам и как ее рассчитывают?
В отчете за 2015 г. просроченную задолженность по страховым взносам отражают в стр. 37. Рассчитывают ее следующим образом:
стр. 37 = стр. 35 "Задолженность по платежам на конец отчетного года страхователя Белгосстраху" – (стр. 38 "Просроченная задолженность по штрафам" + стр. 39 "Просроченная задолженность по пеням") – гр. 5 стр. 08 "Начислено страховых взносов за IV квартал".
Напомним, что просроченной задолженностью по страховым взносам признается сумма страховых взносов, не уплаченных на день, установленный для их уплаты (25-е число месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы).
В каком виде и в какой срок необходимо подтвердить выплаченное пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием?
Для подтверждения выплаты пособий по временной нетрудоспособности |*|, а также доплат до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного на другую работу, достаточно представить справки по формам, утвержденным приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 "Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Указанные формы размещены для просмотра и скачивания на сайте Белгосстраха www.bgs.by.
* Практика применения правил начисления пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями доступна всем на портале GB.BY
Вышеуказанные справки могут быть представлены обособленному подразделению Белгосстраха по выбору страхователя как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.
Справки должны быть представлены в течение 3 рабочих дней со дня представления отчетности (абз. 19 п. 323 Положения о страховой деятельности). В случае нарушения этого срока на страхователя налагается штраф в размере 10 базовых величин (часть вторая п. 275 Положения о страховой деятельности).
