Необходимость в расчете выходного пособия может возникнуть при расторжении срочного трудового договора по требованию работника (ст. 41 Трудового кодекса РБ; далее – ТК) и в иных случаях, предусмотренных ТК и иными актами законодательства, коллективным договором, соглашением. И если в первом случае, т.е. по основаниям ст. 41 ТК, сумма выходного пособия составит 2-недельный средний заработок, то в случае досрочного расторжения контракта из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя его сумма в виде установленной минимальной компенсации будет равна 3 среднемесячным заработным платам за ухудшение правового положения работника (см. постановление Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180).
Определиться с порядком исчисления сумм выходного пособия поможет рассмотрение следующей ситуации.
Ситуация
Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, по окончании отпуска должна выйти на работу в декабре 2013 г. Однако нанимателем принято решение о сокращении должности, которую занимала работница. Ей были предложены имеющиеся вакансии, но она от них отказалась. В декабре 2013 г. у работницы не было ни одного рабочего дня. Последний месяц, за который ей был выплачен заработок, – август 2010 г.
Как в данной ситуации рассчитать размер выходного пособия?
При прекращении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников организация работнику выплачивает выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (ст. 48 ТК).
Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия необходимо рассчитать на основе среднего заработка исходя из заработной платы работника за 2 календарных месяца, предшествующие месяцу его увольнения. Такой порядок предусмотрен п. 20 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
В рассматриваемой ситуации работница не имела заработка в указанном 2-месячном периоде. В этом случае следует обратить внимание на п. 23 Инструкции № 47 и рассчитать средний заработок исходя из заработной платы работницы за 2 месяца, предшествующие отпуску по беременности и родам (июль и август 2010 г.). При этом следует иметь в виду, что если за период отсутствия работницы в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда, то исчисление средней заработной платы нужно произвести с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором работник увольняется, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в 2 месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Пример 1. Работница отработала все дни по графику работы организации
В июле 2010 г. работница отработала 22 рабочих дня из 22 по графику работы, в августе 2010 г. – 22 рабочих дня из 22 по графику. Сумма заработной платы в июле 2010 г. составила 2 000 000 руб., в августе 2010 г. – 2 250 000 руб. Общая сумма заработка за 2 месяца – 4 250 000 руб.
Тарифная ставка 1-го разряда в 2010 г. в организации составляла 250 000 руб., в декабре 2013 г. (месяце увольнения работницы) – 600 000 руб.
Поправочный коэффициент – 2,4 (600 000 / 250 000).
Заработок с учетом поправочного коэффициента будет равен 10 200 000 руб. (4 250 000 × 2,4).
Среднемесячный заработок для определения размеров выходного пособия следует исчислять путем деления суммы заработной платы, начисленной работнице за принятый в данном случае период, на 2 (п. 29 Инструкции № 47): 10 200 000 руб. / 2 = 5 100 000 руб.
Размер выходного пособия составит 15 300 000 руб. (5 100 000 × 3).
Пример 2. Работница отработала не все дни по графику работы организации
Предположим, в июле 2010 г. работница отработала 19 рабочих дней из 22 по графику работы, в августе 2010 г. – 20 рабочих дней из 22 по графику. Сумма заработной платы в июле 2010 г. составила 1 700 000 руб., в августе 2010 г. – 1 750 000 руб.
Тарифная ставка 1-го разряда в 2010 г. в организации – 250 000 руб., в декабре 2013 г. (месяце увольнения работницы) – 600 000 руб. Поправочный коэффициент составит 2,4 (600 000 / 250 000).
Рассчитаем среднедневной заработок работницы с учетом поправочного коэффициента:
– за июль 2010 г.: 1 700 000 / 19 × 2,4 = 214 736,84 руб.;
– за август 2010 г.: 1 750 000 / 20 × 2,4 = 210 000 руб.
Определяем размер среднемесячного заработка работницы путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (п. 30 Инструкции № 47).
Среднемесячный заработок за июль составит 4 724 210 руб. (214 736,84 × 22), за август – 4 620 000 руб. (210 000 × 22). Итого заработок за 2 месяца равен 9 344 210 руб. Среднемесячный заработок для определения размера выходного пособия составит 4 672 105 руб. (9 344 210 / 2).
Размер выходного пособия – 14 016 315 руб. (4 672 105 × 3).
Пример 3. Работница отработала не все дни по графику работы организации в одном месяце, во втором месяце не работала в связи с простоем
В июле 2010 г. работница не отработала ни одного дня. По графику работы в июле 22 рабочих дня. В августе работница отработала 19 из 22 рабочих дней по графику работы организации.
Сумма заработной платы в августе 2010 г. составила 1 750 000 руб.
Тарифная ставка 1-го разряда в 2010 г. в организации была 250 000 руб., в декабре 2013 г. (месяце увольнения работницы) – 600 000 руб. Поправочный коэффициент составит 2,4 (600 000 / 250 000).
Среднемесячную заработную плату определяют путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за август, на количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации на 2 месяца, и деления на 2 (п. 30 Инструкции № 47).
Среднедневной заработок работницы с учетом поправочного коэффициента за август 2010 г. составит 221 052,63 руб. (1 750 000 / 19 × 2,4), среднемесячный – 4 863 158 руб. (221 052,63 × (22 + 22) / 2).
Размер выходного пособия составит 14 589 474 руб. (4 863 158 × 3).
В бухгалтерском учете сумма начисленного выходного пособия будет отражена записью: Д-т 20 и др. – К-т 70.
Справочно: при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 5 ст. 35, пп. 2 и 3 ст. 42, пп. 1 и 2 ст. 44 ТК, работникам выплачивают выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка.
При расторжении трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора выходное пособие выплачивают в размере не менее 2-недельного среднего заработка.
При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя выплачивают выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка.
При расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества (п. 1-1 ст. 47 ТК) новый собственник обязан выплатить указанным работникам выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков (ст. 48 ТК).
Совместителям выходное пособие не выплачивают.
Не забываем, что размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.
