Ошибки в отчете
Отчеты в Белгосстрах относятся к государственной статистической отчетности |*|.
Выявленные ошибки в данных государственной статистической отчетности (далее – отчетность) подлежат устранению. С этой целью представляют отчетность с исправленными первичными статистическими данными взамен ранее представленной (п. 16 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100; далее – Инструкция № 100).
Искажение данных отчетности – это неправильное составление отчетности согласно указаниям по ее заполнению и (или) несоответствие первичных статистических данных данным первичных учетных и иных документов, выявленное после установленного срока представления первичных статистических данных (абз. 2 п. 2 Инструкции № 100).
Напомним, что годовой отчет за 2016 г. организации должны составлять, руководствуясь Указаниями*.
_________________
* Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденные постановлением Белстата от 11.07.2016 № 78 (далее – Указания).
Первичные статистические данные респондент представляет на основании данных первичных учетных и иных документов, имеющихся на дату представления отчетности за соответствующий отчетный период (п. 13 Инструкции № 100).
Отчет с исправленными первичными статистическими данными взамен ранее представленного (далее – уточненный отчет) представляют:
а) если отчет составлен с нарушением указаний по его заполнению;
б) если на дату представления отчета данные в отчете не соответствовали данным первичных учетных и (или) иных документов.
Когда нужно представить уточненный отчет
Страхователь должен представить уточненный отчет в следующих случаях:
1. Страхователь неправильно рассчитал расчетные показатели отчета, например среднюю численность застрахованных, размер задолженности по платежам и другие расчетные данные согласно формулам, приведенным в форме отчета, либо согласно методике, изложенной в Указаниях.
2. Страхователь отразил излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве не по стр. 13 и 14 (со знаком «минус»), а по стр. 10 отчета.
3. Страхователь отразил показатели, которые не соответствуют данным бухгалтерского учета, например, неправильные данные о перечисленных средствах, возвращенных Белгосстрахом средствах, сумме дотации, о фактически начисленных страховых взносах.
4. Страхователь при начислении страховых взносов применял не тот страховой тариф, который должен применить согласно п. 11 Указаний, либо нарушил установленную в этом пункте методику определения страхового взноса за квартал (страховой взнос рассчитывается исходя из облагаемой базы в целом за квартал, а не путем суммирования страховых взносов, рассчитанных исходя из помесячной облагаемой базы).
5. Страхователь выявил ошибку в представленном годовом отчете до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год.
Справочно: ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражают в составе доходов или расходов отчетного года (п. 11 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80; далее – Национальный стандарт).
6. Не учтены страховые взносы, которые начисляются правопреемником реорганизованного лица |*| за периоды, не подтвержденные отчетами последнего.
* Информация о том, как отчитаться по страхованию в Белгосстрах, если принято решение о реорганизации
Справочно: начисленные реорганизованным страхователем – юридическим лицом или обособленным подразделением юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, страховые взносы за период деятельности, не подтвержденный его отчетами, отражаются страхователем-правопреемником по стр. 10 отчета (п. 13 Указаний).
Следовательно, если страхователь-правопреемник представил отчет без отражения начисленных страховых взносов за указанный период деятельности реорганизованного лица, то он должен представить уточненный отчет. Должны найти отражение в отчете и перечисленные реорганизованным лицом страховые взносы за указанный период, а также иные показатели, по которым реорганизованное лицо не отчиталось перед Белгосстрахом в своем последнем отчете.
Отчет с искаженными данными считается недостоверным. За представление недостоверного отчета страхователь уплачивает страховщику штраф 10 базовых величин (часть первая п. 275 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530).
Ошибки в определении облагаемой страховыми взносами базы
Не всегда допущенные ошибки |*| страхователь должен устранять путем представления уточненного отчета. Это связано с нормой части первой п. 12 Национального стандарта: ошибка, допущенная в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена.
* Информация о том, какие ошибки выявили проверки БРУСП «Белгосстрах»
Ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную до его окончания, исправляют в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета (п. 10 Национального стандарта).
В случае неправильного определения объекта для начисления страховых взносов (облагаемой базы) за предыдущие отчетные периоды по стр. 10 отчета отражаются доначисленные и излишне начисленные в отчетном периоде самостоятельно страхователем страховые взносы (часть первая п. 13 Указаний).
Рассмотрим ситуации, когда ошибки устраняются не путем представления уточненного отчета, а иным способом.
Ситуация 1. Неправильно определена облагаемая база в предыдущем отчетном году
Страхователь в IV квартале 2016 г. начислил работнику 1 000 руб. заработной платы, но страховые взносы исчислил исходя из облагаемой базы, равной 800 руб. (не учел в облагаемой базе начисленную работнику материальную помощь к юбилейной дате). Ошибку страхователь самостоятельно выявил и устранил в марте 2017 г. (доначислил страховые взносы в размере 1,20 руб. исходя из увеличенной на 200 руб. облагаемой базы).
Страхователь при доначислении страховых взносов в данной ситуации должен применить страховой тариф, установленный ему на 2016 г., а не на 2017 г.
В отчете за 2017 г. страхователь, руководствуясь частью первой п. 13 Указаний, по стр. 10 «доначислено (излишне начислено) самостоятельно страхователем страховых взносов» в графе, соответствующей I кварталу, указывает сумму 1,20 руб. При этом облагаемая база по стр. 04 отчета за 2017 г. не должна увеличиваться.
Ситуация 2. Неправильно определена облагаемая база в текущем отчетном году
Страхователь в I квартале 2017 г. начислил работнику 1 000 руб. заработной платы, а страховые взносы исчислил исходя из облагаемой базы, равной 800 руб. (не учел начисленную работнику материальную помощь к юбилейной дате). Во II квартале 2017 г. страхователь обнаружил ошибку в определении облагаемой базы.
В данном случае часть первая п. 13 Указаний не применяется, поскольку облагаемая база неправильно определена в текущем, а не предыдущем отчетом периоде (году). Применению подлежит п. 10 Национального стандарта, поэтому стр. 10 отчета за 2017 г. не может быть задействована.
Страхователь должен в стр. 04 отчета в графу, соответствующую I кварталу 2017 г., включить 800 руб. (т.е. фактически определенную в I квартале 2017 г. облагаемую базу в отношении данного работника), а данные графы, соответствующей II кварталу 2017 г., увеличить на 200 руб.
Ситуация 3. Неправильно начислены выплаты в пользу застрахованного в предыдущем отчетом году
Страхователь в 2016 г. неправильно начислил выплаты в пользу застрахованного лица – премию, полагающуюся работнику (должен был начислить 100 руб., а начислил 80 руб.). Ошибку страхователь обнаружил в июне 2017 г. и в этом месяце доначислил работнику 20 руб. премии.
В данном случае нельзя говорить о том, что облагаемую базу в 2016 г. страхователь определил неправильно. Наоборот, облагаемая база соответствовала той сумме премии, которую страхователь фактически начислил работнику.
Доначисленная страхователем облагаемая база включается в стр. 04 (по II кварталу) в отчете за 2017 г. На нее будут начислены страховые взносы по страховому тарифу, установленному на 2017 г., и включены в данные по стр. 05 «начислено страховых взносов». Строка 10 при этом не заполняется.
Внимание! В случае неправильного начисления выплат в пользу застрахованного в текущем отчетом году ошибка устраняется в таком же порядке.
Исправить можно данные за 2 года
Исправления в первичные статистические данные |*| вносятся за период, не превышающий 2 лет (часть вторая п. 18 Инструкции № 100).
* Информация о плановой проверке, которую проводит Белгосстрах
Например, в 2017 г. у страхователя уже не будет возможности представить уточненный отчет за 2014 г. и более ранние годы. В таком случае страхователю следует корректировать страховые взносы (при необходимости с знаком «минус») по стр. 10 отчета за текущий год, в данном случае – 2017 г.
Срок и вид представления уточненного отчета
После окончания срока сбора первичных статистических данных по форме отчетности в виде электронного документа за соответствующий отчетный период (применительно к отчету в Белгосстрах – после 25 января) отчетность с исправленными первичными статистическими данными представляется на бумажном носителе (п. 17 Инструкции № 100).
При представлении уточненного отчета на бумажном носителе на титульном листе уточненного отчета целесообразно делать отметку: «Взамен ранее составленного «__»_____20__г.».
