Работнице, отработавшей в организации более года, со 2 октября 2017 г. предоставляется трудовой отпуск. В числе 12 месяцев, принимаемых для расчета отпускных, есть 2 месяца, в которых работница находилась на больничном по уходу за ребенком. Больничный оплачивается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. Вместе с тем по оплате труда эти 2 месяца оказались ниже всех остальных месяцев, взятых для расчета отпускных.
Принимаются ли в расчет отпускных эти 2 месяца?
Эти месяцы следует исключить из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка.
Средний заработок |*|, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнице за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47).
* Комментарий, разъясняющий, что с 1 октября средний заработок считается по-новому
Когда в состав 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, входят месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Исключение – месяцы, в которых начисленная зарплата была не ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47).
То, что работница в 2 месяцах освобождалась от работы на время ухода за больным ребенком согласно листку нетрудоспособности, дает право бухгалтеру исключить эти месяцы из расчета. Размер оплаты больничного (100 %, 80 % и др.) в данном случае значения не имеет. Суммы начисленных государственных пособий не включаются в зарплату этого месяца при ее сравнении с зарплатой в полностью отработанных месяцах для исключения (неисключения) из расчета. Если зарплата превышает величину зарплаты, начисленной в полных месяцах, то этот месяц не исключается из расчета.
При этом суммы начисляемых пособий по временной нетрудоспособности не учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведенного в приложении к Инструкции № 47; далее – Перечень).
С учетом норм Инструкции № 47 и информации, изложенной в вопросе, 2 месяца, в которых работнице выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, исключаются из расчета среднего заработка, сохраняемого ей за время трудового отпуска. Среднедневной заработок в этом случае определяется делением суммы зарплаты, начисленной за 10 месяцев, на 10 и на 29,7.
В организации работникам установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – квартал.
Как оплачивается сверхурочная работа и как она включается в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?
Включается в расчет в месяце начисления согласно лицевому счету.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Количество часов сверхурочной работы определяют по окончании учетного периода. Их рассчитывают как разницу между количеством фактически отработанного времени согласно табелю учета использования рабочего времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. За все часы сверхурочной работы ежемесячно начисляется заработная плата, а по окончании учетного периода производится доплата либо предоставляется свободный от работы день по нормам ст. 69 ТК.
В данном случае доплату за сверхурочную работу необходимо производить по окончании квартала (учетного периода). Соответственно это будет выплата по итогам работы за квартал.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, для определения размера компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в расчет принимают начисленную зарплату с учетом выплат, указанных в Перечне (часть вторая п. 5 Инструкции № 47). Выплаты за сверхурочную работу включают в расчет среднего заработка (подп. 1.1 п. 1 Перечня).
Выплаты, производимые работнику по итогам работы за квартал, при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47) |*|.
Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, доплата за сверхурочную работу по итогам работы за квартал будет включена в полном размере в его расчет в месяце, в котором она прошла по лицевому счету работника.
Включаются ли в расчет среднего заработка надбавки (за сложность и напряженность, за профмастерство, за стаж, за классность и т.д.)?
Включаются.
Все виды надбавок являются выплатами стимулирующего характера. Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК). Соответственно все виды надбавок предусматриваются в локальном нормативном правовом акте и формируют систему оплаты труда в организации.
Следовательно, зарплата за выполненную работу или отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда, которая учитывается при исчислении среднего заработка, включает в себя и начисленные работнику надбавки.
В п. 1 Перечня отдельным подпунктом предусмотрено включение в расчет среднего заработка надбавок, премий, краткосрочных бонусов, вознаграждений.
В Инструкции № 47 отсутствует норма о том, что государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются.
Разъясните порядок оплаты государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом нерабочими, которые приходятся на период трудового и социального (в связи с получением образования) отпуска.
Трудовой отпуск продлевается на количество государственных и праздничных дней, приходящихся на период трудового отпуска, но без оплаты.
При предоставлении социального отпуска в связи с образованием оплачиваются все календарные дни.
Порядок включения и оплаты государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими, как в трудовой, так и в социальный отпуск предусмотрен ТК.
Отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК, включая и социальный отпуск, предоставляемый в связи с получением образования (ст. 150 ТК).
Продолжительность отпусков работников (в т.ч. социального отпуска в связи с получением образования) исчисляется в календарных днях (ст. 151 ТК).
При этом государственные и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время всех видов отпусков (трудового и социального в связи с получением образования), производится в установленном законодательством порядке.
Все календарные дни как трудового, так и социального отпуска, включая государственные и праздничные дни, умножаются на среднедневной заработок, рассчитанный в соответствии с нормами Инструкции № 47.
Если на период трудового отпуска работника приходятся государственные и праздничные дни (один и более), то после его окончания работник имеет право на дополнительные свободные от работы дни, но без оплаты.
По окончании социального отпуска в связи с получением образования работник сразу приступает к работе.
В Инструкции № 47 уточнена норма, касающаяся выплаты выходного пособия. Так, при выплате выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на полную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели (при 5-дневной рабочей неделе – на 10 дней, при 6-дневной рабочей неделе – на 12 дней).
В организации установлен режим 5-дневной рабочей недели. Работник принят в организацию на условиях неполного рабочего времени (4 ч в день).
Как рассчитать ему выходное 2-недельное пособие?
Путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на 10 дней (80 ч).
Для определения величины 2-недельного выходного пособия работнику средний заработок исчисляется исходя из его заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения. Зарплата ему начислялась исходя из фактически отработанного времени (4 ч в день).
Далее определяется среднедневной либо среднечасовой заработок делением зарплаты, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
Общая сумма для выплаты выходного пособия в размере 2-недельного заработка определяется умножением среднедневного или среднечасового заработка на полную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели (п. 21 Инструкции № 47).
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Полная норма продолжительности рабочего времени за 2 недели составляет 80 ч, или при 5-дневной рабочей неделе – 10 дней |*|.
* Информация об особенностях расчета среднего заработка в нестандартных ситуациях
Окончание см.: «ГБ», 2017, № 42, с. 10.
