Как правильно возместить суточные, если день приезда из одной командировки совпадает с днем отъезда в другую?

Ольга Валерьевна, главный бухгалтер:

– У нас такие ситуации сплошь и рядом. Действительно, этот вопрос законодательно не урегулирован. Порядок возмещения мы прописали в учетной политике и возмещаем работнику суточные по нормам второй командировки. В затраты при расчете налога на прибыль включаем именно эту сумму. Думаю, проблем при проверке не возникнет.

Наталья Иосифовна, бухгалтер по заработной плате:

– Я первый раз столкнулась с такой командировкой. Начала изучать нормативные документы, но порядок расчетов в них не предусмотрен. С руководителем приняли решение возмещать суточные по нормам государства, из которого работник вернулся. Оформили такое решение приказом. Главный бухгалтер при расчете налогов в затраты принимает сумму, фактически возмещенную работнику.

Ксения Викторовна, аудитор:

– При проверках видела разные варианты возмещения суточных, когда работник в один день возвращается из одной командировки и сразу убывает в другую. Некоторые организации возмещают суточные по более низкой норме, чтобы не завышать расходы при налогообложении прибыли. Другие – прописывают порядок возмещения в учетной политике. На первый взгляд, логично было бы сначала «закрыть» первую командировку, а потом уже переходить к расчетам по второй. Однозначно только, что суточные необходимо заплатить за один день. Во избежание вопросов со стороны проверяющих рекомендую тщательно подойти к оформлению принятого порядка.