При заключении договора уделите внимание порядку приемки
Чтобы покупатель мог подкрепить свою позицию, нужны доказательства нарушения. В частности, суд попросит объяснить, каким образом проходила проверка товара.
Стороны вправе закрепить в договоре процедуру проверки товара и провести ее в соответствии с условиями договора.
Для этого в договоре определите:
– кто именно должен принимать участие в приемке и проверке товара с обеих сторон. В приемке могут участвовать как единоличный исполнительный орган компании, так и другие лица по доверенности. Также в договоре можно согласовать конкретный перечень лиц, которые будут участвовать в приемке, с указанием фамилий, имен и отчеств, а также реквизитов их доверенностей. Иногда в договорах упоминаются эксперты, которые будут проверять качество поставляемой продукции.
Важно! Если в договоре согласован перечень лиц, участвующих в приемке, а в приемке на самом деле участвуют другие лица, то речь идет об изменении условий договора. Заключите дополнительное соглашение. Если дополнительное соглашение не заключено и в приемке участвуют иные лица, может возникнуть вопрос о приемке товара неуполномоченными лицами;
– в какие сроки осуществляются приемка и проверка товара. Если в договоре срок не указан, то товары должны быть осмотрены в сроки, определенные законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Если обязательство не предусматривает срока и нет условий для его определения, то оно должно быть исполнено в течение 7 дней (ст. 295 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Однако для некоторых видов товаров 7 дней – длительный срок. За это время покупатель до подписания актов приема-передачи может успеть повредить имущество. Поэтому в договорах рекомендуется устанавливать 1-дневный срок на приемку;
– что контрагенты должны сделать до начала приемки. Например, покупатель обязуется подготовить помещения, нанять рабочих и технику для погрузочно-разгрузочных работ;
– каков порядок действий сторон во время приемки. Если нарушить порядок приемки, суд может счесть факт поставки некачественного товара недоказанным. При приемке могут проверять работоспособность товара, проводить осмотр или экспертизу. Если в договоре установлен только 1 способ, в случае обнаружения недостатков покупатель вправе ссылаться и на результаты других способов;
– что следует делать каждому из контрагентов, если окажется, что поставили не весь товар или присутствуют незначительные недостатки, которые не помешают использовать товар. Например, составить акт и оформление претензию.
Существует также способы проверки товара при его получении: согласно предписаниям закона и иным нормативным актам. Этим способом проверки товара можно воспользоваться в отношении отдельных видов продукции (п. 3 ст. 424 ГК).
На способ проверки товара влияет его вид. Если товар относится к определенной категории, необходимо провести проверку в соответствии с требованиями закона к такому товару.
В этом случае учитывают требования технических регламентов, госстандартов или национальных стандартов, соответствующих нормативных актов.