Способы расчета за оказанные услуги почтовой связи
Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111, с учетом последних изменений от 03.04.2017 № 246
Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений по тарифам, действующим на дату приема (п. 34).
Услуги почтовой связи оплачиваются:
– почтовыми марками Республики Беларусь;
– иными знаками почтовой оплаты;
– наличными деньгами или путем безналичных расчетов;
– международными ответными купонами (п. 35).
Почтовыми марками Республики Беларусь оплачивается пересылка национальным оператором почтовой связи простых и заказных отправлений письменной корреспонденции (за исключением мешков «М»).
Проданные почтовые марки, маркированные конверты и маркированные почтовые карточки возврату и обмену не подлежат (п. 36) |*|.
* Информация по учету бланков и документов с определенной степенью защиты
Официальный сайт РУП «Белпочта»: www.belpost.by/info/s4et-factura
На официальном сайте РУП «Белпочта» размещено информационное сообщение о том, что с 1 июля 2016 г. предоставление почтовых услуг и реализация товарно-материальных ценностей в отделениях почтовой связи физическим лицам, действующим в интересах юридического лица, возможны только с использованием корпоративной или индивидуальной банковской платежной карточки. При этом услуги оказываются по предъявлении документов, подтверждающих полномочия физических лиц (доверенность на предоставление интересов юридического лица, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица).
При необходимости оформления электронного счета-фактуры (ЭСЧФ) для принятия к вычету НДС по вышеуказанным услугам необходимо заполнить заявление, на основании которого РУП «Белпочта» будет формировать ЭСЧФ на портале МНС в установленные законодательством сроки.
Официальный сайт РУП «Белпочта»: www.belpost.by/services/estamp
РУП «Белпочта» предлагает возможность, не выходя из офиса или дома, оплатить пересылку простой и заказной письменной корреспонденции через систему «Электронная марка». Электронная марка – это знак почтовой оплаты, наносимый на почтовое отправление вместо почтовой марки и подтверждающий оплату услуг почтовой связи.
Электронная марка представляет собой специальный двумерный распознаваемый сканерами штрих-код, содержащий следующую информацию о почтовом отправлении:
– уникальный идентификационный номер электронной марки;
– стоимость пересылки почтового отправления;
– информацию об отправителе и адресате почтового сообщения (ФИО, название компании, адрес);
– категорию почтового отправления (простое, заказное), вес почтового отправления.
Электронная марка приобретается дистанционно через Интернет и распечатывается на конверте (листе бумаги) при помощи стандартных программных средств непосредственно в офисе отправителя или на домашнем компьютере. Для оформления заказа необходимо зарегистрироваться в системе «Электронная марка». После подтверждения факта оплаты система информирует пользователя о возможности распечатки ярлыков с электронными марками.
Простая письменная корреспонденция, оплаченная электронными марками, отправляется через сеть почтовых ящиков, через отделения почтовой связи, корреспонденция может быть принята курьером непосредственно у отправителя.
Заказная письменная корреспонденция, оплаченная электронными марками, отправляется только через отделения почтовой связи, так как является регистрируемым почтовым отправлением, при приеме которого отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки почтового отправления.
При отправке организацией 5 и более заказных почтовых отправлений, оплаченных электронной маркой, система автоматически генерирует для скачивания файл электронного списка регистрируемых почтовых отправлений. Данный список формируется, только если при создании электронной марки внесены все адресные данные получателя почтового отправления.
Реализованные электронные марки возврату и обмену не подлежат.
Срок использования электронной марки составляет 1 месяц с момента оплаты.
Оформляем безналичные расчеты
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами операторами почтовой связи на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406, с учетом изменений от 12.12.2016 № 611 (далее – Инструкция № 406)
Денежные средства от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов по почтовым денежным переводам, почтовым денежным переводам с наложенным платежом и в оплату их пересылки, при оказании услуг почтовой связи, реализации ценностей принимаются в безналичном порядке.
Услуги почтовой связи оказываются, ценности отпускаются юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам на основании:
– копии платежного поручения или предъявленной ими информации, указанной в платежном поручении, подтверждающей перечисление денежных средств в пользу организации почтовой связи;
– использования авансовых книжек по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 406;
– доверенности (при реализации ценностей).
Предъявления доверенности не требуется при получении ценностей непосредственно руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом (п. 7) |*|.
* Информация о пересылке внутренних денежных переводов online
Официальный сайт РУП «Белпочта»: www.belpost.by/avans-kniga
Для получения авансовой книжки по расчетам за услуги связи необходимо заполнить заявление формы МС-1.
С заявлением формы МС-1 и копией платежного поручения по перечислению денежных средств на расчетный счет РУП «Белпочта» необходимо обратиться в отделение почтовой связи № 50 г. Минска (Главпочтамт) на следующий рабочий день после перечисления денежных средств.
Для зачисления (пополнения) на авансовую книжку денежные средства перечисляются на расчетный счет РУП «Белпочта».
Приложение 1 к Инструкции № 406
В приложении 1 к Инструкции № 406 прописан порядок заполнения и пользования расчетными квитанциями авансовой книжки и контроль за правильностью расходов.
При подаче клиентами организации почтовой связи письменной корреспонденции, посылок, телеграмм или при необходимости оплаты прочих услуг связи (абонементная плата, приобретение марок, оплата условных адресов и другие услуги) одновременно предъявляется авансовая книжка.
Расчетные квитанции и корешки расчетных квитанций заполняются работником связи через копировальную бумагу на основании тарификации стоимости услуг связи, после чего авансовая книжка возвращается клиенту.
Расчетная квитанция остается в организации почтовой связи, корешок расчетной квитанции – в авансовой книжке.
Владелец авансовой книжки обязан не реже 1 раза в месяц и при замене авансовой книжки проверять правильность расходов по услугам связи и остаток свободного аванса в корешке расчетной квитанции.
Важно! Корешок расчетной квитанции из авансовой книжки не служит основанием для списания расхода сумм за предоставленные услуги связи для клиента и организации почтовой связи. Факт приема отправлений почтовым отделением и оплаты оказанных услуг подтверждается выдачей квитанции специальной компьютерной системы.
Оплата почтовых услуг карточкой
Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34, с учетом изменений от 26.01.2017 № 40
В соответствии с договором об использовании карточки, заключаемым банком-эмитентом с юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), банк-эмитент выдает корпоративные дебетовые карточки руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) или уполномоченным работникам данного юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Право на получение и использование корпоративной дебетовой карточки предоставляется работнику юридического лица (индивидуального предпринимателя) на основании доверенности юридического лица (индивидуального предпринимателя) (п. 18).
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, с учетом последних изменений от 31.03.2014 № 199
Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных дебетовых карточек под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах (п. 35).
Документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) при оплате карточкой, определены в п. 37 данной Инструкции. К их числу относятся:
– квитанция специальной компьютерной системы;
– квитанция о приеме почтовых корреспонденций;
– карт-чеки либо подтвержденные банком выписки по счету, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка.
Физические лица при использовании личных денежных средств посредством личной дебетовой карточки обязаны не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением карт-чеков (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) или выписки по счету клиента – физического лица и иных документов для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (п. 38) |*|.
* Информация о расчетах с подотчетными лицами, осуществляемыми с помощью корпоративной карточки
Учет и налогообложение почтовых расходов
Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, с учетом последних изменений от 31.12.2013 № 96
В большинстве своем почтовые услуги относятся к расходам по текущей деятельности организации. Как управленческие расходы, в зависимости от вида деятельности организации они учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» – в производственной организации и на счете 44 «Расходы на реализацию» – в торговой и торгово-производственной организации (пп. 2, 10).
Такие расходы в полной сумме ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 5 «Управленческие расходы».
Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, с учетом изменений от 27.04.2011 № 25
Приобретаемые почтовые марки, конверты и другие ценности у Белпочты учитываются у организаций на счете 10 «Материалы» (отдельный субсчет). Такие ценности принимаются к учету по фактической стоимости на основании товарной накладной.
Постановление МНС Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры», с учетом изменений от 13.01.2017 № 1
Плательщики НДС, приобретающие товары (работы, услуги), имущественные права через подотчетных лиц, вправе заявить в произвольной форме требование о выставлении в их адрес продавцами этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, являющимися плательщиками НДС в Республике Беларусь, ЭСЧФ по товарам (работам, услугам), имущественным правам, отгруженным (переданным) такими продавцами с 1 июля 2016 г. Продавцы должны создать и выставить в адрес указанных плательщиков (покупателей) ЭСЧФ в порядке, определенном настоящим постановлением (подп. 3.4 п. 3).
Следовательно, для принятия к вычету НДС по почтовым услугам, приобретенным через подотчетное лицо, необходимо заполнить заявление для получения ЭСЧФ, на основании которого Белпочта выставит организации ЭСЧФ.
