Работница – гражданка Республики Беларусь представила паспорт, свидетельствующий о том, что она поменяла фамилию.
Надо ли в связи с этим подавать форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»?
Надо.
Работодатель в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, должен представить форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы – изменение анкетных данных). На основании данного документа органы ФСЗН изготавливают для застрахованного лица новое свидетельство государственного социального страхования.
Обратите внимание, что с 2019 г. в форме ПУ-1 (тип формы – регистрация и изменение анкетных данных) в графе «Гражданство» заполняется код страны. Для граждан Республики Беларусь – код 112 (часть пятая п. 5 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о порядке заполнения ДПУ и постановление № 7 соответственно).
Для каких форм документов персонифицированного учета изменились сроки представления с 2019 г.?
Начиная с отчетного периода 2019 г. изменились сроки представления формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».
Как и ранее, форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют ежеквартально, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (часть первая п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).
А вот форму ПУ-3 (тип формы – исходная) с 2019 г. представляют ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы) (часть первая п. 16 Правил № 837).
Обратите внимание, что за отчетный квартал форму ПУ-3 заполняют с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода (часть первая п. 22 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).
Пояснительную записку к пачкам формы ПУ-3 за 2019 г. также представляют ежеквартально?
Нет.
Пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, представляют за отчетный год в срок, установленный для сдачи форм ПУ-3 (за IV квартал) (часть третья п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7; далее – Инструкция о порядке передачи-приема ДПУ).
На работника, с которым заключен договор на выполнение работ по совместительству (внешний совместитель), представлена форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» с датой приема 20.12.2018, но в графе «Код работы по совместительству» не указан код 1.
Обязательно ли исправлять допущенную ошибку и каким образом?
Да, обязательно.
С 2018 г. при приеме застрахованного лица на работу по внешнему совместительству в графе «Код работы по совместительству» формы ПУ-2 указывают код 1 (часть вторая п. 10 Инструкции о порядке заполнения ДПУ). Отсутствие данного кода является нарушением требований по заполнению формы ПУ-2, которое необходимо устранить.
С 2019 г. в форме ПУ-2 исключен тип формы «корректирующая». Для внесения изменений в ранее представленные сведения заполняют и представляют форму ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее.
Соответственно в форме ПУ-2 (тип – исходная) правильно заполненные реквизиты повторяются, а неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).
В данном случае представляют форму ПУ-2 (тип формы – исходная) за IV квартал 2018 г., которая должна быть заполнена следующим образом (см. табл. № 1 на с. 16):
Таблица № 1
Работодатель через корпоративный портал ФСЗН передал документ персонифицированного учета, который отклонен в связи с наличием ошибки.
В какой срок ее следует исправить и представить документ заново?
В случае возврата пачки документов персонифицированного учета плательщик должен исправить ошибки и исправленные пачки представить не позднее срока, установленного для их сдачи (часть пятая п. 6 Инструкции о порядке передачи-приема ДПУ).
С работником заключен гражданско-правовой договор на период с 10 декабря 2018 г. по 31 января 2019 г. Вознаграждение в размере 500,00 руб. начислено в январе 2019 г. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.
Какие документы персонифицированного учета должна представить организация?
На застрахованных лиц, работающих на основе гражданско-правовых договоров, представляют форму ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03». При условии начисления вознаграждения и уплаты обязательных страховых взносов в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» обязательно указывают:
– период выполнения работ, определенный гражданско-правовым договором по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;
– период уплаты обязательных страховых взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
Если сумма уплаченных страховых взносов равна сумме начисленных страховых взносов, то указанные периоды должны соответствовать.
Если период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывают все периоды выполнения работ по договору. При этом разные отчетные периоды отражают в разных строках (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).
Если в отчетном периоде начисления выплат не было, то период выполнения работ по такому договору отражают по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ». При этом разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» не заполняют (часть шестая п. 18, п. 65 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ).
В данной ситуации в течение I квартала 2019 г. представляют форму ПУ-3 за 2018 г., которую заполняют следующим образом (см. табл. № 2 на с. 17):
Таблица № 2
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
За I квартал 2019 г. форму ПУ-3 представляют в течение апреля 2019 г. и заполняют следующим образом (см. табл. № 3):
Таблица № 3
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
