В октябре 2019 г. с работником произошел несчастный случай на производстве.
Работнику в сентябре 2019 г. выплачены вознаграждение по результатам работы за 2018 г. в размере 1 500 руб., а также заработная плата за сентябрь в размере 1 045 руб. (месяц отработан полностью) и премия за август 2019 г. в размере 350 руб. (в августе 2019 г. отработано 17 дней из 22).
В августе 2019 г. выплачены заработная плата в размере 1 060 руб. и премия за июль 2019 г. в размере 550 руб. (в июле 2019 г. отработан 21 день из 22).
Как правильно заполнить справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
В указанной ситуации премия работнику выплачивается в текущем месяце за прошлый месяц. Следовательно, для расчета размера премии, подлежащей включению в заработок (доход) потерпевшего для исчисления ему пособия, следует руководствоваться абз. 3 п. 20 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575; далее – Положение № 393). В нем установлено, что ежемесячные премии, авторские (постановочные) вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда, действующими у страхователя, суммы индексации заработной платы и другие выплаты, начисленные за прошлый месяц, включаются в начисленный заработок (доход) того месяца расчетного периода, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце от суммы выплаты, которая начисляется за полностью отработанное потерпевшим время в прошлом месяце.
Так как несчастный случай произошел в сентябре 2019 г., то расчетным периодом (2 календарных месяца, с 1-го до 1-го числа, предшествующие месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность) будет являться период август – сентябрь 2019 г.
В справке о пособии за первый месяц отчетного периода (август 2019 г.) необходимо отразить:
1 505,24 руб. (1 060 + 445,24),
где 1 060 руб. – заработная плата за август 2019 г.;
445,24 руб. – размер премии, подлежащей включению в заработок (доход) потерпевшего за август 2019 г., рассчитанный следующим образом:
550 / 21 × 22 = 576,19 руб. – размер премии, которую потерпевший получил бы, если бы отработал июль 2019 г. полностью;
576,19 / 22 × 17 = 445,24 руб. – размер премии, рассчитанный пропорционально количеству отработанных в августе 2019 г. дней.
За второй месяц отчетного периода (сентябрь 2019 г.) в справке о пособии надо отразить:
1 497,94 руб. (1 045 + 452,94),
где 1 045 руб. – заработная плата за сентябрь 2019 г.;
452,94 руб. – размер премии, подлежащей включению в заработок (доход) потерпевшего за сентябрь 2019 г., рассчитанный следующим образом:
350 / 17 × 22 = 452,94 руб. – размер премии, которую потерпевший получил бы, если бы отработал август 2019 г. полностью.
Учитывая, что сентябрь 2019 г. отработан потерпевшим полностью, включению в заработок (доход) сентября 2019 г. будет подлежать премия в размере 452,94 руб.
Вознаграждение, выплаченное по результатам работы за 2018 г., не учитывается в заработке (доходе) потерпевшего для исчисления ему пособия (абз. 4 подп. 19.1 п. 19 Положения № 393).
10 октября 2019 г. специалист, выполняющий работу по договору подряда, получил производственную травму. Временная нетрудоспособность в связи с производственной травмой продолжалась с 11 октября по 4 ноября 2019 г. Заявление о выплате пособия подано 5 ноября 2019 г. По договору подряда работы должны быть выполнены в срок 1–31 октября 2019 г., предусмотрено вознаграждение в размере 550 руб. Выплаты не было.
Этот специалист также работает в данной организации на основании контракта. Заработная плата за сентябрь 2019 г. составила 1 010 руб. (отработано 15 из 21 рабочего дня). В этом же месяце начислена премия за август 2019 г. в размере 510 руб. В августе 2019 г. отработано 19 дней из 22.
В августе 2019 г. зарплата специалиста составила 1 050 руб., в этом же месяце выплачена премия за июль 2019 г. в размере 430 руб. (в июле 2019 г. отработано 20 дней из 22).
Как правильно заполнить справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Пособие назначается (исчисляется) по каждому месту работы (по каждому трудовому, гражданско-правовому договору, иной работе), от которой потерпевший был освобожден в связи с его временной нетрудоспособностью (часть третья п. 3 Положения № 393).
Если потерпевший на момент начала временной нетрудоспособности выполнял несколько работ у одного и того же страхователя, то по каждой такой работе представляется отдельная справка о пособии (часть вторая п. 10 Положения № 393).
Рассмотрим заполнение справки о пособии в части работы по трудовому договору.
Расчетным периодом будет являться период август – сентябрь 2019 г.
За август 2019 г. в справке о пособии необходимо отразить:
1 458,50 руб. (1 050 + 408,50),
где 1 050 руб. – заработная плата за август 2019 г.;
408,50 руб. – размер премии, подлежащей включению в заработок (доход) потерпевшего за август 2019 г., рассчитанный следующим образом:
430 / 20 × 22 = 473 руб. – размер премии, которую потерпевший получил бы, если бы отработал июль 2019 г. полностью;
473 / 22 × 19 = 408,50 руб. – размер премии, рассчитанный пропорционально отработанным в августе 2019 г. дням.
За сентябрь 2019 г. в справке о пособии необходимо отразить:
1 431,81 руб. (1 010 + 421,81),
где 1 010 руб. – заработная плата за сентябрь 2019 г.;
421,81 руб. – размер премии, подлежащей включению в заработок (доход) потерпевшего за сентябрь 2019 г., рассчитанный следующим образом:
510 / 19 × 22 = 590,53 руб. – размер премии, которую потерпевший получил бы, если бы отработал август 2019 г. полностью;
590,53 / 21 × 15 = 421,81 руб. – размер премии, рассчитанный пропорционально отработанным в сентябре 2019 г. дням.
Рассмотрим порядок заполнения справки о пособии при выполнении работ по гражданско-правовому договору.
В справке о пособии в разд. VI «Сведения о работе потерпевшего» в поле «Тип занятости потерпевшего у страхователя, по которому предоставляется справка» из выпадающего окна выбирается вариант по гражданско-правовому договору, в поле «Дата прекращения работы» проставляется дата 31.10.2019 (это поле заполняется, так как прекращение работы наступило в период временной нетрудоспособности потерпевшего).
Так как до подачи заявления вознаграждение не было выплачено, в полях «Сумма последнего вознаграждения по гражданско-правовому договору, выплаченная до подачи заявления о выплате пособия» и «Количество календарных дней срока выполнения работы, за которые выплачено это вознаграждение» разд. VII «Сведения о заработке (доходе) потерпевшего и иные сведения» проставляется 0. В поле «Календарные дни срока выполнения работ по договору» данного раздела проставляется количество календарных дней периода временной нетрудоспособности, приходящихся на срок выполнения работ по договору подряда. В нашем случае это календарные дни с 11 по 31 октября 2019 г., т.е. 21 календарный день. Дни временной нетрудоспособности после окончания срока работ, т.е. с 1 по 4 ноября 2019 г. (4 календарных дня), не учитываются в указанном поле. Эти дни будут автоматически учтены при расчете размера пособия.
Пособие будет выплачено за 25 дней исходя из среднедневного дохода, равного 1/30 средней заработной платы работников Республики Беларусь за месяц, предшествующий месяцу поступления заявления (часть вторая п. 18 Положения № 393).
Заявление поступило 5 ноября 2019 г. Средняя заработная плата работников Республики Беларусь за месяц, предшествующий поступлению заявления, т.е. октябрь 2019 г., составляет 1 123,40 руб. Среднедневной доход – 37,45 руб. (1 123,40 / 30). Размер пособия составит 936,25 руб. (37,45 × (21 + 4)).
29 октября 2019 г. специалист при выполнении работы по договору подряда не по месту основной работы получил производственную травму.
В организации по месту основной работы заработная плата за сентябрь 2019 г. составила 950 руб. (отработано 19 из 21 рабочего дня). В этом же месяце выплачена премия за сентябрь 2019 г. за полный месяц, а не пропорционально отработанным в месяце дням в размере 500 руб.
В августе 2019 г. зарплата составила 1 050 руб., премия за август 2019 г. выплачена в размере 400 руб. за полный месяц, а не пропорционально отработанным в месяце дням (в августе 2019 г. отработано 19 дней из 22).
По договору подряда на срок с 1 октября по 30 ноября 2019 г. предусмотрена выплата вознаграждения в размере 1 200 руб. Выплата в размере 560 руб. произведена 28 октября 2019 г. Заявление о выплате пособия подано в ноябре 2019 г.
Как правильно заполнить справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
В соответствии с нормами Положения № 393 справки представляют с каждого места работы потерпевшего.
При работе по трудовому договору расчетный период – август – сентябрь 2019 г.
В справку о пособии за первый месяц расчетного периода вносится заработок (доход) в размере:
1 395,45 руб. (1 050 + 345,45),
где 1 050 руб. – заработная плата за август 2019 г.;
345,45 руб. (400 / 22 × 19) – размер премии, рассчитанный пропорционально отработанным в августе 2019 г. дням и подлежащий включению в состав заработка (дохода) потерпевшего за август 2019 г.
Ежемесячные премии, доплаты до минимальной заработной платы и другие выплаты, которые отражены в лицевом счете потерпевшего в том же месяце, в котором начислены, включаются в начисленный заработок (доход) этого же месяца расчетного периода в размере, рассчитанном пропорционально отработанному потерпевшим времени в этом месяце от суммы выплаты, которая начисляется за полностью отработанное потерпевшим время в этом месяце (абз. 2 п. 20 Положения № 393).
В справку о пособии за второй месяц расчетного периода вносится заработок (доход) в размере:
1 402,38 руб. (950 + 452,38),
где 950 руб. – заработная плата за сентябрь 2019 г.;
452,38 руб. (500 / 21 × 19) – размер премии, рассчитанный пропорционально отработанным в сентябре 2019 г. дням и подлежащий включению в состав заработка (дохода) потерпевшего за сентябрь 2019 г.
При заполнении справки при работе по гражданско-правовому договору нужно учесть следующее.
Потерпевшему, временная нетрудоспособность у которого наступила во время работы по гражданско-правовому договору, размер среднедневного дохода определяется путем деления суммы последнего вознаграждения, выплаченного до подачи заявления, на количество календарных дней срока выполнения работы, за которые выплачено вознаграждение (часть первая п. 18 Положения № 393).
В полях «Сумма последнего вознаграждения по гражданско-правовому договору, выплаченная до подачи заявления о выплате пособия» и «Количество календарных дней срока выполнения работы, за которые выплачено это вознаграждение» разд. VII «Сведения о заработке (доходе) потерпевшего и иные сведения» проставляется 560 и 28 соответственно,
где 560 руб. – размер последнего вознаграждения, выплаченного до подачи заявления о выплате пособия;
28 – количество календарных дней срока выполнения работ, за который выплачено вознаграждение с 1 по 28 октября 2019 г.
Программным способом будет рассчитан среднедневной доход потерпевшего, размер которого составит 20 руб. (560 / 28), и произведен расчет размера пособия. Для этого среднедневной доход умножается на количество календарных дней освобождения потерпевшего от работы согласно листку нетрудоспособности в периоде выполнения работы, предусмотренном в этом договоре, а также в периоде непрерывной временной нетрудоспособности после окончания срока выполнения работ (если такой период будет иметь место).
