8 (246). Предприятие оказало организации транспортные услуги по доставке груза заказчику.
Какие документы прилагают к акту выполненных работ при оказании транспортных услуг?
Окончательный расчет за автомобильную перевозку грузов производит ее заказчик на основании счета за выполненную автомобильную перевозку автомобильным перевозчиком. Основание для выписки этого счета – товарно-транспортная накладная (ТТН), при создании ТТН в виде электронного документа – реестр ТТН, создаваемых в виде электронных документов, а при обслуживании на условиях почасовой оплаты – данные путевых листов, заверенные грузоотправителем (грузополучателем) (п. 99 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).
Накладную ТТН-1 грузоотправитель оформляет в 4 экземплярах:
– 1-й, 2-й и 4-й экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке, при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара;
– 2-й экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;
– 3-й и 4-й экземпляры предназначены перевозчику, при этом 3-й – основание для расчетов за оказанные транспортные услуги, а 4-й – основание для учета транспортной работы (п. 12 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192).
Таким образом, к счету (акту), выставляемому заказчику перевозчиком, прилагается 3-й экземпляр накладной ТТН-1.
Если договором на перевозку грузов предусмотрено, что транспортная работа оплачивается на основании почасовых тарифов, то к счету (акту) прилагаются данные путевых листов |*| с учетом следующих моментов.
* Информация об оформлении путевых листов
При оплате заказчиком автомобильной перевозки стоимости перевозки груза по повременным тарифам помимо путевого листа заполняется талон. Талон оформляется в 2 экземплярах: 1-й – для заказчика, 2-й – для перевозчика. Экземпляр талона для заказчика передается заказчику автомобильной перевозки и является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Экземпляр талона для перевозчика прилагают к путевому листу. При выполнении перевозок нескольким заказчикам автомобильных перевозок талон заполняют отдельно для каждого из них (п. 7 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138).
Таким образом, при перевозке грузов на условиях почасовой оплаты заказчику вместе со счетом (актом) представляется оформленный талон к путевому листу, в котором указывают на основании данных путевого листа необходимую для определения величины стоимости транспортной услуги информацию.
Стороны договора перевозки могут обязать перевозчика представить иные документы (их копии): копии путевого листа, паспорт водителя и т.д. Однако это не обязательно.
