Случаи оформления товарно-транспортной накладной (ТТН-1) предусмотрены:
– Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 287-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон);
– Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила).
Это перевозка грузов товарного характера и осуществление внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.
Существенных изменений в порядке составления и заполнения ТТН-1, которые должны волновать перевозчиков, не произошло.
В связи с деноминацией в стоимостных реквизитах форм накладных появились копейки.
В случае расчетов за товары в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке в накладных ТТН-1 и ТН-2 могут указываться суммы в иностранной валюте. При этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты (п. 2 Инструкции).
Как отразить в ТТН-1 переадресовку и перегрузку товара (при внутриреспубликанских автомобильных перевозках)
В строке «Переадресовка» дополнительно к наименованию, адресу нового грузополучателя, фамилии, инициалам, подписи лица, принявшего решение о переадресовке, субъект хозяйствования обязательно должен указать и новый пункт разгрузки (часть десятая п. 3 Инструкции). Ранее эту информацию указывать было не обязательно.
В отношении перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль сохранилась норма о необходимости внесения изменений в ТТН-1. Изменения вносятся путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также фамилии, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке. В сравнении с ранее действовавшим порядком дополнительно введено требование о внесении данных о путевом листе.
Такой порядок (зачеркивание данных в ТТН-1) был неудобен для субъектов хозяйствования, совершающих несколько перегрузок товара в пути следования. После внесения изменений в ТТН-1 более одного раза (количество изменений по номеру автомобиля, данных водителя и др.) содержание накладной становилось непригодным для прочтения. Это в свою очередь могло служить причиной отказа в приемке товара грузополучателем.
Данный порядок упрощен, и предусмотрен альтернативный способ размещения новых данных при перегрузке товара в пути следования на другой автомобиль. Закреплена возможность размещать новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе в приложении к ТТН-1 либо акте о перегрузке с указанием в них серии и номера ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1. Формы этих документов организация разрабатывает самостоятельно (часть 11 п. 3 Инструкции).
Почему товарная накладная считается обязательной для перевозчика
Товарную накладную (ТН-2) оформляют при передаче товаров без участия автомобильного транспорта. Кроме того, она может составляться и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
Напомним, с 11 марта 2016 г. для международных автомобильных перевозок грузов, начинающихся с территории Республики Беларусь, в качестве обязательного грузосопроводительного документа применяется ТН-2 (п. 22 Правил).
На что следует обратить внимание?
При международной автомобильной перевозке в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 указывают наименование, дату и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). При данном виде перевозки (с помощью автомобильного транспорта) – это дата и номер CMR-накладной, подтверждающей принятие товара к перевозке (п. 4 Инструкции). CMR-накладная должна впоследствии прилагаться к ТН-2. Оформленная таким образом ТН-2 (с приложенным к ней документами) будет основанием для списания товара у грузоотправителя.
Справочно: до 2 сентября 2016 г. в отношении оформления ТН-2 при международных автомобильных перевозках применялся такой же порядок (см. письмо Минфина Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334).
Инструкция позволяет не заполнять строку «Принял грузополучатель» во втором экземпляре ТН-2 (часть пятая п. 4 Инструкции):
– при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял»;
– при указании в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке), т.е. при международной автомобильной перевозке – CMR-накладной.
