В 2013 г. организация сдавала форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по работникам, достигшим пенсионного возраста. В I квартале 2014 г. необходимо подготовить и сдать форму ПУ-3 за 2013 г. (тип формы – исходная) по всем работникам организации.
Что изменилось с 1 января 2014 г. в заполнении формы ПУ-3 за 2013 г.?
Напомню, что форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" приведена в приложении 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
С 1 января 2014 г. действует новая форма (в редакции постановления Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728 (далее – постановление № 728)). В ней в отличие от формы, действовавшей в 2013 г., сведения о начисленных обязательных страховых взносах отражают с разбивкой на суммы, начисленные работнику, и суммы, начисленные плательщиком. При этом суммы взносов, начисленные плательщиком на пенсионное и социальное страхование, указывают в отдельных графах. Сведения об уплаченных взносах работником и плательщиком отражают в соответствующих графах.
Для наглядности приведем форму с изменениями.
Учтите, что в порядок заполнения формы ПУ-3 внесены изменения и дополнения согласно постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159" (далее – постановление № 91).
Справочно: порядок заполнения формы ПУ-3 изложен в Инструкции о порядке заполнения форм персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).
Постановлением № 91 определено, что ежемесячные суммы взносов, начисленных работнику, отражают в соответствии с размером взносов на пенсионное страхование для работника (1 %), а ежемесячные суммы взносов, начисленных плательщиком, – в соответствии с размером взносов на пенсионное (в общем случае – 28 %) и социальное (6 %) страхование. Суммы уплаченных взносов указывают в месяце, за который производят уплату.
Скорректирован порядок отражения размера страховых взносов. Такие данные отражают в соответствующих графах для плательщика и работника. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то строкой ниже указывают новый размер и дату, с которой произошло такое изменение.
Организация подготовила форму ПУ-3 за 2013 г. по своим работникам, где отразила по каждому из них периоды временной нетрудоспособности, указав вид деятельности "ПОСОБИЕ". Специалист районного отдела ФСЗН указала на ошибку в заполнении форм.
В каком случае заполняют вид деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 г.?
Новый вид деятельности "ПОСОБИЕ" (период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию) введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы; начисленных страховых взносов; пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
От редакции:
На практике встречается немало случаев, когда организации не уплачивают страховые взносы. Причины могут быть разными: забывчивость плательщиков, несвоевременность уплаты взносов, отсутствие денежных средств ввиду различных обстоятельств.
Для наглядности покажем пример заполнения формы ПУ-3.
Отмечу, что в форме ПУ-3 в течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности "ПОСОБИЕ", которые не должны пересекаться между собой. По виду деятельности "ПОСОБИЕ" реквизиты "Код профессии (должности) по ОКПД", "Дополнительные сведения (показатель)" не заполняют.
В какие сроки необходимо представлять форму ПУ-3, если организация ликвидирована?
В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-3 он представляет в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица, в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования" (п. 20 Правил № 837).
Формы необходимо представить в территориальный орган ФСЗН по месту регистрации.
Обязательно ли представлять форму ПУ-3 по работникам, которые весь отчетный год находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выплаты им в течение года не производились, кроме пособия по уходу за ребенком?
Обязательно.
По работникам, находившимся в отчетном году в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, форму ПУ-3 представлять обязательно. При этом не имеет значения, производились этим работникам выплаты или нет.
Особенность заполнения формы ПУ-3 в данной ситуации заключается в том, что в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" обязательно указывают код вида деятельности "ДЕТИ", а в графе "Период работы" отмечают период такого отпуска в отчетном году (позиция 52 приложения 2 к Инструкции № 159).
При начислении пенсии в стаж работы засчитывают периоды работы, в течение которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, а также период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Если в разд. 1 формы ПУ-3 проставлены нули, а код вида деятельности "ДЕТИ" не будет указан, то при оформлении пенсии в стаж работы такой период не будет засчитан.
В организацию обратился бывший работник (работал с декабря 2013 г. по январь 2014 г.) с заявлением по вопросу подтверждения периода уплаты за него страховых взносов.
Как должен поступить работодатель в этой ситуации?
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов представить в орган ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за текущий год (п. 16 Правил № 837).
Как работодателю получить информацию для правильного назначения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам лицам, за которых обязательные страховые взносы плательщиком, назначающим пособия, уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия?
Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособия, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями ФСЗН Минтруда и соцзащиты (п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569).
Порядок предоставления плательщику обязательных страховых взносов территориальными органами ФСЗН сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов определен Инструкцией о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2013 № 16.
Окончание см.: Гл. бухгалтер. – 2014. – № 9. – С. 14–17.
