Работник по приказу нанимателя (г. Минск) направлен в командировку с 22 по 28 марта 2019 г. в г. Оршу. Ему выдан аванс на командировочные расходы. К авансовому отчету приложены 2 билета на проезд в железнодорожном транспорте (по 8 руб. каждый) и счет гостиницы на проживание за время командировки на сумму 75 руб.
Как определить сумму командировочных расходов по такой командировке?
Важно! Вступившее в силу Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, распространяет свое действие на отношения с работниками, направленными в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 г. Поэтому при направлении работника в служебную командировку с 22 марта 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35), а также нормами возмещения командировочных расходов, установленными Минфином Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48.
Суточные по данной командировке оплачиваются с учетом установленной нормы – 7 руб. |*|.
Днем отъезда в командировку считается день отправления (выезда) транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Возмещаемая сумма командировочных расходов составит 140 руб. (суточные – 49 руб. (7 сут. × 7 руб.); расходы по проезду – 16 руб. (8 руб. × 2); расходы по найму жилого помещения – 75 руб.).
В отсутствие проездных билетов можно возместить командированному работнику расходы по проезду в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта. Размер минимальной стоимости проезда определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа на 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством (п. 4 Инструкции № 35).
Если расходы по найму жилого помещения документально не подтверждены, то командированному работнику с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него эти расходы возмещаются в размере 2,50 руб. При определении количества суток для оплаты таких расходов время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки.
