С 25 июля т.г. вступили в силу изменения и дополнения в Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) (Закон РБ от 24.04.2014 № 134-З). Они коснулись в т.ч. и норм, регулирующих порядок командирования работников организации (см. таблицу):
Быть или не быть командировочному удостоверению?
Порядок и особенности возмещения командировочных расходов в пределах территории Республики Беларусь определены Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция).
В Инструкцию внесены изменения и дополнения с целью приведения отдельных ее норм в соответствие со вступившими в силу изменениями в ТК.
Так, в п. 2 Инструкции внесено изменение, отменяющее обязательность применения командировочного удостоверения. Необходимость его выдачи наниматель будет определять в каждом конкретном случае с учетом особенностей служебной командировки.
Отметим, что на практике при направлении работников в служебные командировки часто возникают определенные сложности в должном оформлении командировочного удостоверения в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормами Инструкции. Это касается выезда командированного к физическим лицам, в т.ч. индивидуальным предпринимателям, на строительные объекты в сельскую местность; в посольства для оформления документов и т.д.
В п. 8 Инструкции содержалась норма, согласно которой к авансовому отчету работник обязан был приложить ряд документов, в числе которых поименовано командировочное удостоверение. Эта норма дополнена словами "при его наличии".
Сроки окончательного расчета с командированным работником не установлены
В части третьей п. 8 Инструкции содержалась следующая норма: "Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней со дня представления авансового отчета". С 25 июля 2014 г. эта норма исключена из Инструкции, поскольку вопросы расчетов по командировочным расходам находятся в компетенции Нацбанка РБ.
Напомним, что порядок представления командированным работником отчета об израсходованных суммах изложен в п. 37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.
