7 (304). Два работника минской организации переведены на 2 месяца в филиал организации, расположенный в Гродно. Семьи с ними не переехали. Работники сняли 2-комнатную квартиру для проживания в Гродно.
Возникли следующие вопросы:
7.1. В каком размере организация может им компенсировать расходы, связанные с проживанием?
В размере, не превышающем половины нормы суточных.
Если работника переводят на работу на срок не более 1 года и семья с ним не переезжает, по соглашению сторон ему могут компенсировать расходы, связанные с проживанием на новом месте, в размере, не превышающем половины нормы суточных |*| (ст. 96 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
* Информация о расчете суточных в командировке
7.2. Относят ли данные расходы на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?
Не относят.
Оплату расходов по найму жилых помещений физическим лицам, работающим по трудовым договорам, относят к затратам, неучитываемым при налогообложении прибыли (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
7.3. Облагают ли подоходным налогом с физических лиц указанные суммы компенсаций?
Не облагают, если они выплачены в пределах установленных норм.
Компенсации – это денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (часть вторая ст. 90 ТК).
От подоходного налога освобождают все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров компенсаций. Исключение – компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику (подп. 1.3 п. 1 ст. 163 НК).
Если работнику компенсируют расходы, связанные с проживанием на новом месте, в размере, не превышающем половины нормы суточных, как это предусмотрено в законодательном акте (ст. 96 ТК), то эта сумма не облагается подоходным налогом.
