РЕСПОНДЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩИЕ ОТЧЕТ
Отчет представляют:
1) коммерческие организации:
– не являющиеся субъектами малого предпринимательства;
– малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также малые организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);
2) некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции, выполнение работ, оказание услуг для реализации, со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более;
3) обособленные подразделения юридических лиц, перечисленных в пп. 1, 2, имеющие отдельный баланс.
Отчет не представляют:
1) организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
2) крестьянские (фермерские) хозяйства.
ФОРМУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ВЫБИРАЕТ ОРГАНИЗАЦИЯ
Организации могут представлять отчет в виде электронного документа или на бумажном носителе.
При представлении отчета в виде электронного документа необходимо использовать специализированное программное обеспечение, которое размещается на сайте Белстата.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ГРУППАМ И ПО ВИДАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В разд. I отчета отражается информация о видовом составе основных средств организации.
По стр. 010 "Всего основных средств" показывают сумму всех основных средств, числящихся в бухгалтерском учете организации по счету 01 "Основные средства" и по счету 03 "Доходные вложения в материальные активы".
Затем стоимость всех основных средств организации распределяется по основным укрупненным группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и принадлежности, другие виды основных средств.
Организации распределяют основные средства по их видам по двум классификаторам
Организации распределяют основные средства по их видам согласно постановлению Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 (далее – постановление № 161), которым утверждены Нормативные сроки службы основных средств (п. 18 Указаний).
Организации должны относить основные средства, введенные в эксплуатацию после 1 января 2012 г., к определенным видам, устанавливая соответствующий шифр амортизации. На классификацию, установленную постановлением № 161, организации могут перевести в начале любого календарного года основные средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2012 г.
Заметим, что по объектам, числившимся в составе основных средств до 1 января 2012 г., организации имеют право использовать нормативные сроки службы основных средств |*|, примененные для указанных объектов в соответствии с актами законодательства, действовавшими до вступления в силу постановления № 161 и установившими классификацию основных средств (подп. 2.1 п. 2 постановления № 161).
* Информация о том, как правильно определить нормативные сроки службы основных средств и начислить амортизацию, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Таким образом, по решению организации в бухгалтерском учете группировка основных средств может осуществляться по одному из 2 вариантов:
1) по всем основным средствам – на основании классификации, установленной постановлением № 161;
2) по основным средствам, введенным в эксплуатацию в организации:
– до 1 января 2012 г., – на основании Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденных постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 21.11.2001 № 186 (далее – Временный республиканский классификатор);
– после 1 января 2012 г., – на основании классификации Нормативные сроки службы, утвержденной постановлением № 161.
Однотипные объекты основных средств могут числиться в разных группах основных средств
Между Временным республиканским классификатором и классификацией Нормативные сроки службы существуют определенные различия. В результате однотипные объекты основных средств могут числиться в бухгалтерском учете организаций в разных группах основных средств.
Так, например, холодильники бытовые по Временному республиканскому классификатору числятся в группе 450 "Технологическое оборудование пищевой промышленности", а в соответствии с классификацией Нормативные сроки службы – в группе 701 "Техника бытовая и принадлежности к ней".
В зависимости от того, по какой классификации зашифрован в бухгалтерском учете объект, он будет отражен в статистическом отчете в группе "машины и оборудование" (стр. 050 отчета) либо в группе "инструмент, инвентарь и принадлежности" (стр. 070 отчета).
Правила распределения основных средств по группам
В отчете распределение по группам основных средств и соответствующим им строкам производится по первым цифрам шифра амортизации:
– по стр. 020 "здания" отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры "1";
– по стр. 021 из стоимости зданий, отраженных по стр. 020, выделяется стоимость жилых зданий.
К жилым зданиям относятся:
здания, входящие в жилищный фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов);
жилые здания (помещения), не входящие в жилищный фонд (дома щитовые, передвижные, домики садовые, летние дачи, вагоны-дома передвижные для дач, помещения, приспособленные под жилье (вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда));
ведомственное жилье, учитываемое на балансе организации.
Не относятся к жилым зданиям и не отражаются по стр. 021 здания кратковременного проживания – здания гостиниц (общего типа и туристских, общежитий гостиничного типа), жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);
– по стр. 030 "сооружения" отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры "2";
– по стр. 040 "передаточные устройства" – стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры "3";
– по стр. 050 "машины и оборудование" – стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры "4";
– по стр. 051 "оборудование связи" – стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифр "456";
– по стр. 052 "техника вычислительная" – стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифр "480";
– по стр. 060 "транспортные средства" – стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры "5";
– по стр. 070 "инструмент, инвентарь и принадлежности" – стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифр "6" и "7";
– по стр. 080 "другие виды основных средств" – стоимость всех основных средств, не перечисленных выше.
Как отразить перевод основных средств из одной амортизационной группы в другую
В течение отчетного года у организации основные средства могли переводиться из одной амортизационной группы в другую. Это происходило, к примеру, в следующих случаях:
– перевод в начале 2014 г. основных средств с Временного республиканского классификатора на классификацию Нормативные сроки службы;
– выявление в отчетном году ошибки, допущенной ранее при отнесении объектов основных средств к определенным видам и группам основных средств.
В бухгалтерском учете организации перемещение объектов имущества из одной группы в другую отражают выбытием и поступлением, что сказывается на сумме дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01. Одним из немногих отличий статистической отчетности по основным средствам от их бухгалтерского учета является отражение таких перемещений путем изменения остатков на начало отчетного года в отчете по форме 1-ф(ос) по соответствующим строкам (группам основных средств).
Дело в том, что внутреннее перемещение объектов в пределах одного балансодержателя не является движением основных средств в контексте статистического наблюдения по форме 1-ф(ос). Движением считается поступление объектов на бухгалтерский баланс организации и выбытие с баланса организации.
Пример 1. Выявлена ошибка в определении шифра амортизации
На конец 2013 г. в составе основных средств организации числилась мраморная вывеска, прикрепленная к стене административного здания, отнесенная к группе "сооружения". Соответственно в отчете за 2013 г. по стр. 030 "сооружения" в гр. 6 была отражена переоцененная стоимость этого объекта – 40 млн. руб.
В июле 2014 г. в организации в результате проведенной проверки была выявлена ошибка, связанная с определением шифра амортизации данного объекта. В результате объект был отнесен в бухгалтерском учете к группе "инвентарь и принадлежности", исправлена его переоцененная стоимость на начало 2014 г., составившая 38 млн. руб.
В отчете за 2014 г.:
– по стр. 030 "сооружения" в гр. 1 первоначальная стоимость основных средств на начало года будет уменьшена на 40 млн. руб. по сравнению с гр. 6 отчета за 2013 г.;
– по стр. 070 "инструмент, инвентарь и принадлежности" в гр. 1 первоначальная стоимость основных средств на начало года будет увеличена на 38 млн. руб. по сравнению с гр. 6 отчета за 2013 г.
При контроле остатков основных средств по соответствующим строкам на начало отчетного года и на конец предыдущего года сравнивают построчно гр. 1 отчета за 2014 г. и гр. 6 отчета за 2013 г. В данном случае будут расхождения не только по стр. 030 и 070, но и по итоговой стр. 010, которые организация пояснит при запросе органов государственной статистики.
То же самое касается перемещения объектов основных средств в разд. II отчета, когда стоимость одних и тех же объектов основных средств, числящихся на начало 2014 г. в составе основных средств организации, переводилась в течение 2014 г. из одного вида экономической деятельности в другой. В данном случае внутреннее перемещение никак не отражается на итоговой сумме всех основных средств организации. Перемещения из одного вида экономической деятельности в другой также следует отражать в отчете по форме 1-ф(ос) изменением остатков на начало отчетного года по соответствующим строкам (видам экономической деятельности).
Как отражены результаты переоценки
Переоценка основных средств |*| организаций (в т.ч. объектов недвижимости – зданий, сооружений и передаточных устройств) по состоянию на 1 января 2015 г. проводится не в обязательном порядке, как в предыдущие годы, а по решению самой организации (собственника имущества) (Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2014 № 37).
* Информация о том, что переоценка основных средств на 1 января 2015 г. не обязательна и как ее провести по решению организации, доступна для всех читателей GB.BY
В гр. 6 отражается переоцененная, а в гр. 7 – остаточная стоимость основных средств на конец отчетного года с учетом переоценки на конец отчетного года (п. 13 Указаний).
Если организация приняла решение не проводить переоценку объектов основных средств по состоянию на 1 января 2015 г., то их первоначальная стоимость на конец отчетного года не изменится.
Таким образом, данные, отраженные в гр. 6 "Наличие на конец года, переоцененная стоимость", должны быть равны данным, отраженным в гр. 9 "Первоначальная стоимость на конец года без переоценки на конец года".
Остаточная стоимость объектов основных средств, по которым принято решение не проводить переоценку, также не претерпит изменений в конце отчетного года.
Поэтому данные, отраженные в гр. 7 "остаточная стоимость" по таким объектам, будут равны данным, отраженным в гр. 10 "Остаточная стоимость на конец года без переоценки на конец года".
Данные в гр. 6 должны быть равны сумме данных в гр. 1 и 2 за вычетом данных в гр. 4. Этот контроль должен соблюдаться как по объектам, подлежащим переоценке, так и по объектам, непереоцениваемым на 1 января 2015 г.
Пример 2. Отражение операций по поступлению и выбытию объектов
Первоначальная стоимость металлорежущего оборудования на начало 2014 г. – 500 млн. руб. Организация в рамках проведения реконструкции производства приобрела в 2014 г. 2 единицы нового металлорежущего оборудования, первоначальная стоимость которых составила 75 млн. руб. В 2014 г. была передана безвозмездно дочерней организации 1 единица оборудования по первоначальной стоимости 25 млн. руб.
Организация приняла решение не проводить переоценку оборудования по состоянию на 1 января 2015 г.
В форме 1-ф(ос) за 2014 г. по стр. 050 "машины и оборудование" организация отражает:
– гр. 1 "Первоначальная стоимость на начало года" – 500 млн. руб.;
– гр. 2 "Поступило за год, всего" – 75 млн. руб.;
– гр. 4 "Выбыло за год, всего" – 25 млн. руб.;
– гр. 6 "Наличие на конец года, переоцененная стоимость" – 550 млн. руб.;
– гр. 9 "Первоначальная стоимость на конец года без переоценки на конец года" = 550 млн. руб.
Проверим формулу: гр. 1 + гр. 2 – гр. 4 = гр. 6:
500 млн. руб. + 75 млн. руб. – 25 млн. руб. = 550 млн. руб.
Если организация приняла решение о проведении переоценки по состоянию на 1 января 2015 г., то в отчете за 2014 г. она указывает данные о первоначальной стоимости основных средств на конец года без переоценки (гр. 9) и о переоцененной стоимости на конец года |*| (гр. 6). На основании этих данных "свернутый" результат переоценки, учитывающий как дооценку, так и уценку отдельных объектов, будет рассчитан в органах статистики разницей: данные гр. 6 за минусом данных гр. 9. Если организации для анализа состояния основных средств за отчетный год понадобятся данные о результатах переоценки по каждому виду основных средств, она также может определить их разницей: данные гр. 6 за минусом данных гр. 9.
* Информация о порядке определения переоцененной стоимости основных средств индексным методом доступна для подписчиков электронного "ГБ"
В гр. 2 отчета отражается дебетовый оборот по счету 01 и по счету 03 в части основных средств, поэтому сумма дооценки будет включена в показатель гр. 2 "Поступило за год – всего" отчета. Если в результате переоценки в бухгалтерском учете произойдет уценка, то сумма уценки, включенная в кредитовый оборот по счетам 01 и 03, будет отражена в гр. 4 "выбыло за год – всего".
ОТРАЖЕНИЕ ОБОСОБЛЕННО УЧИТЫВАЕМЫХ ЗАТРАТ, ИЗМЕНЯЮЩИХ ПЕРВОНАЧАЛЬНУЮ СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В КОНЦЕ ОТЧЕТНОГО ГОДА
Стоимость объектов основных средств, первоначальная и остаточная стоимость которых была изменена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам; курсовые разницы, расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражают в гр. 9 и 10 с учетом этих затрат (п. 16 Указаний). Это касается обособленных затрат, не только увеличивающих первоначальную стоимость объектов, но и уменьшающих ее (например, отрицательные курсовые разницы).
Порядок отражения стоимости таких объектов в отчете за 2014 г. следующий:
– в гр. 1 показывают первоначальную стоимость объектов основных средств по счетам 01 и 03 на начало года;
– в гр. 2 – дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 и 03 в части основных средств;
– в гр. 4 – кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 и 03 в части основных средств;
– в гр. 6 – восстановительную, а – в гр. 7 – остаточную стоимость на конец года с учетом переоценки;
– в гр. 9 – первоначальную, а – в гр. 10 – остаточную стоимость основных средств на конец года до переоценки с учетом обособленно учитываемых затрат, т.е. так же, как это предусмотрено порядком отражения стоимости основных средств в бухгалтерском учете и порядком переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2013 г.
В отношении объектов, стоимость которых была изменена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, так же, как и в отношении всех основных средств, в отчете должно соблюдаться равенство: данные гр. 6 должны быть равны сумме данных гр. 1 и 2 за вычетом данных гр. 4.
Пример 3. Первоначальная стоимость увеличена на сумму курсовых разниц и процентов по кредиту
По данным бухгалтерского учета:
– на 1 января 2014 г. первоначальная стоимость объекта основных средств составила 200 млн. руб.;
– сумма курсовых разниц и процентов по кредиту за 2014 г. – 17 млн. руб.
В учете они отражены записью:
Д-т 01 – К-т 08 – 17 млн. руб.
На 1 января 2015 г. первоначальная стоимость до переоценки – 217 млн. руб.
Организация не проводит переоценку объекта на 1 января 2015 г.
Отражение стоимости объекта в статистическом отчете:
– гр. 1 "Первоначальная стоимость на начало года" – 200 млн. руб.;
– гр. 2 "Поступило за год – всего" – 17 млн. руб.;
– гр. 6 "Наличие на конец года – переоцененная стоимость" – 217 млн. руб.;
– гр. 9 "Первоначальная стоимость на конец года без переоценки на конец года" – 217 млн. руб.
ВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРОЛЕЙ ОТЧЕТА
При представлении отчета в виде электронного документа респондент не сможет сдать отчет, если не будут выполняться арифметические контроли, заложенные программой. Однако помимо этого отчет контролируется также с помощью рекомендательных (логических) контролей, контролей с предыдущим периодом, а также с формой 4-ф (средства), в которой также отражаются первоначальная и остаточная стоимость основных средств, стоимость объектов неустановленного оборудования и незавершенного строительства (см. ниже).
Респонденты могут проверить правильность заполнения отчета с помощью рекомендательных контролей, содержащихся в программе. Если рекомендательные контроли не соблюдаются, это означает, что организацией допущена ошибка либо есть причины, не противоречащие законодательству, по которым контроль не может быть выполнен. Организация поясняет причину по запросу органов статистики в случае несоблюдения того или иного рекомендательного контроля.
