Часть реквизитов заполнена вручную, часть – на компьютере
Допустимо ли в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (далее – накладная ТТН-1) и товарной накладной формы ТН-2 (далее – накладная ТН-2), заполненных с применением персонального компьютера, отдельные реквизиты заполнить вручную?
Такое заполнение документа допустимо.
Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 определен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192).
Наряду с реквизитами, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную (п. 7 Инструкции № 192).
Аренда транспортного средства у работника
Для доставки товара покупателю организация использует грузовой автомобиль работника организации, с которым заключен договор аренды транспортного средства.
Что следует указывать в строке "Владелец автомобиля" накладной ТТН-1?
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 577 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
В строке "Владелец автомобиля" накладной ТТН-1 указывается наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом "Грузоотправитель" или "Грузополучатель" (п. 16 Инструкции № 192).
Поскольку с работником организации заключен договор аренды транспортного средства |*|, в строке "Владелец автомобиля" накладной ТТН-1 указывают наименование организации либо слово "Грузоотправитель".
* Информация о подготовке к заключению договора аренды транспортного средства доступна всем на портале GB.BY
Исправление в первичных учетных документах и оттиск печати
Необходимо ли при внесении исправлений в первичные учетные документы (накладные ТТН-1, ТН-2) проставлять оттиск печати? Кто должен вносить исправления в первичные учетные документы?
Такой необходимости нет.
В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления (п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности"; далее – Закон).
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка "Исправлено" с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196; далее – Инструкция № 196).
Как видим, обязанность проставлять оттиск печати при внесении исправлений Инструкцией № 196 не установлена.
Исправления в первичные учетные документы (накладные ТТН-1, ТН-2) вносят лица, составившие и подписавшие эти документы, обеспечивающие в соответствии с п. 9 ст. 10 Закона своевременное и правильное оформление данных первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений.
Срок действия путевого листа при международной автомобильной перевозке
Организация наряду с производственной деятельностью занимается международными автомобильными перевозками грузов.
Каким нормативным правовым актом установлены требования по заполнению путевого листа при выполнении международной автомобильной перевозки груза? Какую форму путевого листа необходимо оформлять при осуществлении такой перевозки и на какой срок может быть выдан путевой лист?
Путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком, на срок более суток.
Порядок оформления транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок грузов (путевого листа, заказа-поручения) определяет Инструкция о порядке оформления транспортных документов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция № 138).
Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах |*| производится уполномоченными автомобильным перевозчиком лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться (п. 2 Инструкции № 138). В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 138.
* Информация о деталях заполнения транспортных документов доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) перевозчика (штамп (печать) перевозчика), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливносмазочных материалов, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п. 4 Инструкции № 138).
Путевой лист оформляется водителю на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п. 5 Инструкции № 138).
При выполнении международной автомобильной перевозки путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком и содержащей сведения, в т.ч. указанные в п. 4 Инструкции № 138 (п. 8 Инструкции № 138).
Оформление приходно-расходной книги по учету бланков накладных ТТН-1, ТН-2
Ведение приходно-расходной книги по учету бланков накладных ТТН-1, ТН-2 (далее – бланки) в организации осуществляется с помощью средств вычислительной техники. По окончании календарного года листы книги брошюруются в хронологическом порядке, заверяются подписями руководителя организации и главного бухгалтера, проставляется печать.
Требуется ли наличие подписи лица, получившего в подотчет бланки, в приходно-расходной книге по учету бланков, распечатываемой по окончании календарного года?
Требуется.
Использование, бухгалтерский учет, хранение выданных (реализованных) бланков и документов с определенной степенью защиты осуществляются в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности (п. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты"; далее – постановление № 1846).
Материально ответственное лицо поступление бланков отражает в приходно-расходной книге по учету бланков, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем) (п. 8 Инструкции № 196).
Форма приходно-расходной книги по учету бланков содержит графу "Подпись лица, получившего бланки".
Приходно-расходная книга по учету бланков может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии (п. 9 Инструкции № 196).
При оформлении бумажной копии приходно-расходной книги по учету бланков, заверенной надлежащим образом, которая велась на машинных носителях информации, необходимо наличие подписи ответственного исполнителя, получившего в подотчет бланки, так как форма приходно-расходной книги по учету бланков предполагает наличие такой подписи.
Информация по ценам в ТТН-1
Торговая организация осуществляет учет товаров по розничным ценам.
Какая цена должна быть указана в накладных ТТН-1, ТН-2 при перемещении товаров?
В гр. 4 накладных ТТН-1 и ТН-2 указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с законодательством, по которой производится отгрузка. При перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена (п. 16 Инструкции № 192).
Грузополучатель не имеет печати
Предприятие реализует товар и осуществляет его доставку своим транспортом индивидуальному предпринимателю (далее – грузополучатель), работающему без печати. Грузополучатель осуществляет приемку товара и в накладной ТТН-1 указывает необходимые сведения.
Можно ли не проставлять оттиск печати в накладной ТТН-1, поскольку грузополучатель не имеет печати?
Можно.
В накладной ТТН-1 обязательному заполнению подлежат реквизиты, указанные в п. 4 Инструкции № 192.
В строке "Принял грузополучатель" в накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя (п. 16 Инструкции № 192).
Инструкция № 192 предусматривает проставление оттиска штампа (печати) грузополучателя, однако оттиск штампа (печати) не относится к обязательным сведениям, указываемым при заполнении накладной ТТН-1. Следовательно, при отсутствии в соответствии с законодательством печати у индивидуального предпринимателя оттиск печати в накладной ТТН-1 не проставляется.
Справочно: согласно п. 4 Инструкции № 192 обязательному заполнению в накладных ТТН-1 и ТН-2 подлежат реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей. Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь, в гр. 1 накладных ТТН-1 и ТН-2 дополнительно указывают страну, из которой ввезен товар.
Документальное оформление поступления бланков документов с определенной степенью защиты
При поступлении бланков документов с определенной степенью защиты (далее – бланки) в организацию от поставщика необходимо ли материально ответственному лицу оформлять приходнорасходную накладную?
Бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документы с определенной степенью защиты (далее – бланки и документы) подлежат учету при их изготовлении и использовании. Использование, бухгалтерский учет, хранение выданных (реализованных) бланков и документов осуществляются в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности (п. 3 постановления № 1846).
Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем) (п. 8 Инструкции № 196).
Учет движения (приход, расход, остаток) бланков ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам "приход", "расход", "остаток" (п. 10 Инструкции № 196).
Выдача бланков ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков (п. 11 Инструкции № 196).
С учетом изложенного поступление бланков материально ответственное лицо отражает в приходно-расходной книге по учету бланков. Оформление приходно-расходной накладной при поступлении бланков от поставщика не требуется. Материально ответственное лицо оформляет приходно-расходную накладную на бланки при выдаче бланков ответственным исполнителям.
