Ситуация 1. Работа по совместительству поменялась на основное место работы – пособие назначаем за период работы по основному месту
Работник работал в организации по совместительству по двум трудовым договорам на 0,25 ставки с 3 ноября 2011 г. по 20 января 2014 г. С 21 января 2014 г. эти трудовые отношения и трудовые отношения с другим нанимателем (по основному месту работы) прерваны и заключен основной трудовой договор. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 3 по 7 апреля 2014 г.
Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
В данном случае среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует определять за период с 21 января по 31 марта 2014 г.
Изложенную ситуацию представим на схеме 1*.
_________________________
* Схемы составлены редакцией.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы (п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение)).
Пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения). Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам следует определять за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период).
Работникам (кроме тех, за которых обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до дня возникновения права на пособие, и тех, у кого в расчетном периоде не имеется заработка или имеется заработок менее чем за календарный месяц), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяйте за фактически отработанное время (п. 21 Положения).
Исходя из указанных норм Положения размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы определяется из заработка за расчетный период за время работы по этому трудовому договору. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяйте за период с 21 января по 31 марта 2014 г.
Ситуация 2. Выходные дни по графику работы работника из числа календарных дней расчетного периода не исключаем
Работник работал по режиму 5-дневной рабочей недели. На период с 20 января по 31 марта 2014 г. ему установлен график 4-дневной рабочей недели. Он представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 1 по 4 апреля 2014 г. За период с 1 октября 2013 г. по 31 марта 2014 г. работник отработал все дни по режиму его работы. Общая сумма заработка составляет 37 430 000 руб.
Как определить среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Для определения среднедневного заработка применяйте период с 1 октября 2013 г. по 31 марта 2014 г., т.е. 182 календарных дня (см. схему 2).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за расчетный период (п. 21 Положения). Рассчитывать его следует делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
Напомним, что в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения). Заработную плату, надбавки и доплаты к ней надо включать в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо учитывать пропорционально отработанному времени в данном месяце.
В рассматриваемом случае расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 октября 2013 г. по 31 марта 2014 г. (182 календарных дня).
При определении среднедневного заработка выходные дни, которые согласно ст. 136 Трудового кодекса РБ являются днями еженедельного непрерывного отдыха, а не днями освобождения от работы, из числа календарных дней расчетного периода не исключаются. В противном случае это привело бы к тому, что для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности, который определяется за календарные дни, т.е. с учетом выходных и праздничных дней (п. 16 Положения), применялся бы среднедневной заработок, исчисленный за рабочие дни.
Выходные дни по графику работы работника, в т.ч. дополнительные выходные дни за период с 20 января по 31 марта 2014 г., из числа календарных дней расчетного периода не исключают. Среднедневной заработок составит 205 659 руб. (37 430 000 руб. / 182 дня).
Ситуация 3. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту
Работнику выдан листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту на период с 3 марта по 1 апреля 2014 г. За работником сохранялся средний заработок за период обучения с 21 января по 4 марта и за 7 марта 2014 г.
В каком размере и за какой период назначается пособие по временной нетрудоспособности?
В данном случае пособие по временной нетрудоспособности работнику назначайте в размере:
– 80 % среднедневного заработка на период с 5 по 6 марта и с 8 по 14 марта 2014 г.;
– 100 % среднедневного заработка на период с 15 марта по 1 апреля 2014 г.
За дни, за которые сохранялся средний заработок (3, 4, 7 марта 2014 г.), пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
На схеме 3 это представлено следующим образом:
Пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения). Первые 12 календарных дней для исчисления пособия в размере 80 % среднедневного заработка отсчитывают, начиная с первого дня освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 ТК, трудового отпуска и служебной командировки (подп. 9.5 п. 9 Положения).
Ситуация 4. Назначение пособия, если причиной нетрудоспособности явилось употребление алкоголя
Работнику выданы листки нетрудоспособности с отметкой "Травма в быту, алкогольное опьянение" с 5 февраля по 3 марта 2014 г., с отметкой "Общее заболевание" с 4 марта по 1 апреля 2014 г.
В каком размере необходимо назначить ему пособие по временной нетрудоспособности?
В данной ситуации пособие следует назначать по двум случаям нетрудоспособности.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Важно! Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения (п. 16 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 50 % от исчисленного пособия, если причиной заболевания или травмы явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначают (подп. 19.1 п. 19 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяйте за расчетный период (п. 21 Положения). Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту, причиной которой явилось употребление алкоголя, на основании п. 32 Положения принимает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемая плательщиком обязательных страховых взносов.
Случай временной нетрудоспособности прервался с 4 марта 2014 г., поэтому пособие по временной нетрудоспособности надо назначить по двум случаям временной нетрудоспособности: с 5 февраля по 3 марта 2014 г. и с 4 марта по 1 апреля 2014 г.
По первому случаю временной нетрудоспособности среднедневной заработокдля исчисления пособия определяют за расчетный период с 1 августа 2013 г. по 31 января 2014 г. Пособие за период с 5 по 10 февраля 2014 г. не назначается; за период с 11 по 16 февраля 2014 г. назначается в размере 40 % среднедневного заработка; за период с 17 февраля по 3 марта 2014 г. – в размере 50 % среднедневного заработка. Рассмотрим данный случай на схеме 4.
По второму случаю временной нетрудоспособности среднедневной заработок для исчисления пособия следует определять за расчетный период с 1 сентября 2013 г.по 28 февраля 2014 г. Пособие за период с 4 по 15 марта 2014 г. назначается в размере 80 % среднедневного заработка; за период с 16 марта по 1 апреля 2014 г. – в размере 100 % среднедневного заработка. Случай 2 рассмотрен на схеме 5.
