Пункт 1 Указаний
Предоставление услуг не своими силами
Для представления формы 12-вэс (услуги) не имеет значения, на каких условиях заключен контракт с нерезидентом: услуга оказана самостоятельно или с привлеченим третьих лиц (абз. 2 части первой п. 1 Указаний).
Если привлекаемое третье лицо является также нерезидентом, то дополнительно возникает импорт услуг.
Пример 1. Для оказания услуги привлечено третье лицо
Нерезидент-доверитель поручает резиденту-поверенному заключать с третьими лицами договоры международной перевозки груза для организации доставки товаров нерезиденту. Доверитель обязуется компенсировать поверенному суммы транспортных расходов.
Для исполнения поручения белорусская организация нанимает иностранную транспортную компанию для доставки груза автомобильным транспортом.
Белорусский поверенный должен отразить в форме 12-вэс (услуги) стоимость компенсированных доверителем услуг как экспорт услуг по коду 0111 «Перевозки грузовые, включая аренду (фрахтование) транспортного средства с водителем (экипажем)». Понесенные при этом издержки, выставленные белорусскому поверенному иностранным перевозчиком, включаются в отчет по импорту по этому же коду.
Применение стоимостного порога при отражении данных в форме
Для большинства видов услуг в форме 12-вэс (услуги) порог отражения составляет 1 000 долл. США. Стоимостный порог определяется:
– по конкретному виду услуги;
– суммарно по странам за отчетный месяц (абз. 2 части второй п. 1 Указаний).
Это значит, что, как только общая сумма услуги по всем партнерам из всех стран за отчетный месяц составит 1 000 долл., в отчете отражаются данные по каждой стране этого вида услуги, включая также суммы, составляющие менее 1 000 долл. США.
Пример 2. Иностранным компаниям предоставлены автомобильные парковочные места
Белорусская сервисная организация в июне 2018 г. предоставила парковочные места сотрудникам представительств иностранных компаний в Республике Беларусь:
– из Чехии на сумму 800 долл.;
– из Словении – на 300 долл.
Суммарная стоимость по данному виду услуги составит более 1 000 долл. (800 + 300 = 1100 > 1000). Следовательно, за июнь 2018 г. в разд. I формы 12-вэс (услуги) данные по странам в рамках данного вида услуги должны быть отражены следующим образом:
– Чехия (код 203) – 0,8 тыс. долл.;
– Словения (код 705) – 0,3 тыс. долл.
Код вида услуги – 0115 «Прочие услуги, связанные с автомобильным транспортом».
Исключение – туристические услуги, оказанные и (или) полученные гостиницами, санаториями и другими коллективными средствами размещения, услуги в области образования, здравоохранения, культуры и отдыха, спорта, а также прочие индивидуальные услуги, которые имеют более низкий ценз отражения – 50 долл. США по конкретной услуге и конкретной стране за отчетный месяц (абз. 3 и 4 части второй п. 1 Указаний).
Пункт 3 Указаний
Представление отчета в электронном виде раньше срока начала сбора данных за период по форме государственной статистической отчетности
При получении органами государственной статистики отчета по той или иной форме государственной статистической отчетности в виде электронного документа респонденту направляется сообщение о результатах их приема в виде электронного документа (п. 6 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100; далее – Инструкция № 100).
Важно! Если респондент, отправив отчет раньше срока начала сбора данных, не ознакомится или проигнорирует системное сообщение о том, что сбор данных по той или иной форме за тот или иной отчетный период еще не начат, и не повторит через некоторое время попытку отправки отчета, он нарушит порядок представления отчета.
Дату начала сбора данных по форме государственной статистической отчетности за очередной отчетный период можно узнать на официальном сайте Белстата belstat.gov.by, перейдя по ссылкам: Респондентам/Электронная отчетность/Формы, представляемые в электронном виде/Отчеты, представляемые в том или ином месяце отчетного года.
Как правило, возможность отправки отчета по форме 12-вэс (услуги) за отчетный период в электронном виде предоставляется респондентам не ранее чем за 10 дней до срока представления, т.е. 9–10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Пункт 4 Указаний
Представление отчета в бумажном виде
Форму 12-вэс (услуги) на бумажном носителе:
– могут представлять за отчетный месяц юридические лица со средней численностью работников за календарный год менее 50 человек (п. 8 Инструкции № 100);
– необходимо представлять всем юридическим лицам в случае исправления первичных статистических данных после окончания срока сбора данных по форме 12-вэс (услуги) за соответствующий отчетный период (п. 17 Инструкции № 100).
Дату окончания сбора данных по форме 12-вэс (услуги) за очередной отчетный период также можно узнать на официальном сайте Белстата belstat.gov.by, перейдя по вышеуказанным ссылкам. Это либо 18-е число месяца, следующего за отчетным, либо следующий рабочий день, если 18-е число приходится на выходной или праздничный день.
До окончания срока сбора данных по форме 12-вэс (услуги) |*| отправить уточненный отчет за текущий отчетный период можно в электронном виде.
Пункт 6 Указаний
Источники для расчета и отражения показателей в форме
В отчете отражаются данные об услугах, предоставленных нерезидентам и (или) полученных от нерезидентов в соответствии с заключенными договорами.
Внешнеэкономические хозяйственные операции включаются в отчет на основании первичных учетных документов. Это, прежде всего, договоры на оказание услуг, в т.ч. публичные договоры (по ним могут предоставляться, например, услуги гостиниц, пассажирских перевозок и показа концертов по билетам, проката спортивного инвентаря и бытовых предметов и др.), акты выполненных работ, товарно-транспортные накладные, а также счета и платежные документы, если другие документы, свидетельствующие об оказании услуг, не предусмотрены договором, и др.
Важно! Не всегда информация, содержащаяся в документах бухгалтерского учета, совпадает с данными, отражаемыми в формах статистической отчетности. В качестве примеров можно привести следующую ситуацию (см. табл. 1):
Вывод. В форме 12-вэс (услуги) стоимость услуг отражается по курсу валюты, установленному на дату подписания документа, подтверждающего факт оказания услуг.
Исключение. Данные бухгалтерского учета используются только при составлении отчета по финансовым услугам, отражаемым Нацбанком и коммерческими банками, а также телекоммуникационным услугам, оказанным по экспорту и полученным по импорту операторами электросвязи. Порядок включения их в отчет определен пп. 12 и 29 Указаний.
Пункт 8 Указаний
Заполнение кодов и наименований стран
В графах А и Б в разделах формы 12-вэс (услуги) |*| указываются соответственно наименование и код страны в соответствии с перечнем стран мира согласно приложению 2 к Указаниям.
* Информация об ошибках, допускаемых при составлении формы отчета об экспорте и импорте услуг
Данный перечень соответствует Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Страны мира». Следовательно, при заполнении отчета нужно руководствоваться официальными формулировками названий стран, но не обиходными или устаревшими. Например (см. табл. 2):
Обратите внимание на полноту формулировок названий стран. Так, некоторые длинные названия одних стран могут включать в себя слова от других. А в отдельных сложных наименованиях можно найти слова, похожие на названия других стран. В таком случае существует риск ошибиться в выборе отражаемой страны. Примеры таких ситуаций приведены в табл. 3:
Для того чтобы не перепутать страны, рекомендуем при составлении отчета расширять блок строк с перечнем стран до размера, позволяющего видеть полное наименование каждой из них.
То же самое касается и выбора видов услуг. Некоторые из них отличаются друг от друга только отдельными словами. Например, формулировки названий видов услуг по кодам 0111 (перевозки грузовые, включая аренду (фрахтование) транспортного средства с водителем (экипажем)) и 0141 (перевозки грузовые морским транспортом, включая аренду (фрахтование) морского транспорта с экипажем), на первый взгляд, очень похожи. Выделить нужный вид услуг можно, только прочитав его наименование полностью.
Иначе может оказаться, что организация, которая занимается только сухопутным экспедированием, согласно отчету оказала услуги сопровождения грузов по морю |*|.
* Информация об особенностях заполнения формы статистической отчетности об экспорте и импорте услуг
Пункт 9 Указаний
Правила округления при отражении данных об экспорте и импорте услуг
Стоимость услуги, которая отражается в форме 12-вэс (услуги) по гр. 2 в тысячах долларов с одним знаком после запятой, должна округляться по правилам арифметики.
Например, рассчитанная сумма полученных по импорту из Израиля проектно-инженерных услуг в 52 958 долл. США должна быть отражена в отчете как 53,0 тыс. долл., но не как 52,9 или как 52,0 тыс. долл.
Показатели экспорта и импорта услуг по той или иной стране, стоимость которых меньше 50 долл., не отражаются в форме 12-вэс (услуги), поскольку принимают при этом в отчете нулевое значение. Например, 49 долл. = 0,049 тыс. долл. округляются до 0,0 тыс. долл.
