Работы по ремонту автомобиля, принадлежащего организации, выполнила специализированная организация. Акт выполненных работ подписывает водитель при получении транспортного средства по доверенности.
Необходимо ли, чтобы акт выполненных работ подписал директор и заверил подпись печатью организации?
Такой необходимости нет.
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами (п. 1 ст. 49 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК)). Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законодательными актами и учредительными документами.
Как правило, учредительными документами устанавливается, что таким исполнительным органом является руководитель организации, который действует от имени юридического лица без доверенности.
Трудовая функция работника определяется трудовым договором (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь). При этом выступать от имени организации работник имеет право, если таковые полномочия на него возложены руководителем организации (иным уполномоченным учредительными документами органом).
Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 186 ГК).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.
Доверенность от имени юридического лица |*|, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей также должна быть подписана:
– главным бухгалтером этой организации;
– руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
* Информация об изменениях, произошедших с 26 января 2016 г. в создании и деятельности хозяйственных обществ, доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Таким образом, если доверенность на получение автотранспорта предусматривает и полномочия данного лица на подписание документов (заказов-нарядов, актов), то именно оно подписывает такие документы. При этом в документах делается ссылка на доверенность. Дополнительно в подписи руководителя необходимости нет. Также не является обязательным и проставление оттиска печати заказчика (он может быть проставлен как дополнительная информация по решению организации).
