Организация осуществляет торговлю по образцам с доставкой товаров на дом покупателю либо иное оговоренное им место.
Можно ли передавать кассовый суммирующий аппарат, зарегистрированный в инспекции МНС Республики Беларусь за данной организацией, представителю другого субъекта хозяйствования, осуществляющего доставку товара покупателю, для приема наличных денежных средств?
Передача может производиться поверенным лицам.
Принимать наличные денежные средства |*| при осуществлении розничной торговли по образцам без (вне) торговых объектов (с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место) следует с применением кассового оборудования в порядке, определенном Положением № 924/16*. Зарегистрированное в налоговом органе кассовое оборудование необходимо использовать только субъекту хозяйствования, зарегистрировавшему его в налоговом органе, и нельзя передавать иному субъекту хозяйствования.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
* Информация о порядке расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь доступна для подписчиков электронного "ГБ"
В рамках заключенных договоров, предусматривающих различные способы доставки товаров потребителю, могут быть привлечены поверенные лица, фактически выполняющие доставку товаров от имени продавца потребителю и принимающие наличные денежные средства при продаже товара от имени продавца.
В обоснование приведенных выводов можно привести следующее.
Юридические лица при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр), и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16.
Важно! Кассовое оборудование подлежит снятию с регистрации в инспекции МНС при его передаче в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление), во владение и (или) пользование другому лицу (подп. 10.6 п. 10 Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования и снятия его с регистрации, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 05.09.2011 № 44).
Использование юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассового оборудования, не зарегистрированного в налоговом органе по месту постановки на учет, запрещено (п. 24 Положения № 924/16).
Предприятие в ноябре 2015 г. планирует осуществлять деятельность по организации общественного питания в ресторане с обслуживанием официантами.
Какое кассовое оборудование для этих целей нужно использовать?
Кассовое оборудование, обеспечивающее единый цикл учета денежных средств, оформления счета и кассового чека.
В объектах общественного питания типа "ресторан с обслуживанием официантами" необходимо использовать кассовое оборудование |*|, указанное в Государственном реестре, которое обеспечивает выдачу счета и может быть использовано в объектах общественного питания с обслуживанием посетителей официантами за столами.
* Дополнительная информация о сроках установления платежных терминалов и средств контроля налоговыми органами на кассовом оборудовании доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Важно! Выпуск кассового оборудования, обеспечивающего в качестве обязательного условия единый цикл учета денежных средств и оформления счета и кассового чека, осуществляют в Республике Беларусь с 1 августа 2015 г. (подп. 3.31 п. 3 постановления Госстандарта Республики Беларусь от 27.11.2013 № 61 "Об утверждении, введении в действие, отмене и изменении технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации").
Дополнительные требования к кассовым суммирующим аппаратам и специальным компьютерным системам, применяемые при расчетах в ресторанах с 1 августа 2015 г., предусматривают запрет выпуска в обращение кассового оборудования, не обеспечивающего требований единого цикла учета денежных средств, оформления счета и кассового чека.
Справочно: выпуск в обращение кассового оборудования означает реализацию кассового оборудования на рынке республики в целях его продажи либо передачи иным способом потребителям, за исключением кассового оборудования, находящегося в установленном порядке в пользовании у юридических лиц.
Субъекты хозяйствования, ранее осуществлявшие обслуживание в ресторанах, вправе использовать имеющееся кассовое оборудование до наступления соответствующих сроков по его замене.
Центр технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (далее – центр технического обслуживания) оказывает услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования и ведет учет использованных средств контроля в журнале учета использования средств контроля по установленной форме.
Можно ли вести такой журнал с помощью программно-технических средств с последующим распечатыванием листов по окончании календарного месяца или по мере необходимости?
Нельзя.
Организации-изготовители, импортеры кассового оборудования и центры технического обслуживания обязаны обеспечить учет полученных и использованных средств контроля. Этот учет должны вести уполномоченные работники в журнале учета использования средств контроля по установленной форме, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью организации-изготовителя, импортера кассового оборудования или центра технического обслуживания (п. 12 Инструкции о порядке использования и учета юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство или ввоз на территорию Республики Беларусь кассового оборудования либо его техническое обслуживание и ремонт, средств контроля, предназначенных для установки на кассовое оборудование, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 02.09.2011 № 43; далее – Инструкция).
С учетом изложенного ведение журнала с помощью программно-технических средств с последующим распечатыванием листов по окончании календарного месяца или по мере необходимости Инструкцией не предусмотрен.
Организация оказывает физическим лицам услуги, связанные с депозитарной, брокерской, дилерской деятельностью.
В каком порядке при ведении этой деятельности необходимо осуществлять прием наличных денежных средств?
Необходимо ли при осуществлении такой деятельности использовать кассовое оборудование?
В постоянном месте осуществления деятельности по оказанию физическим лицам различного рода услуг, связанных с депозитарной, брокерской, дилерской деятельностью, субъект хозяйствования должен осуществлять прием наличных денежных средств с применением кассового оборудования. Если указанный вид деятельности осуществляют вне постоянного места нахождения организации, то принимать наличные денежные средства можно без применения кассового оборудования с оформлением соответствующего документа. Обоснуем данный вывод.
При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь). Данный порядок регламентирован Положением № 924/16.
Исчерпывающий перечень случаев, когда прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности можно осуществлять без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, определен п. 31 Положения № 924/16. К числу этих случаев относят выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности юридического лица (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16).
Важно! При выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов каждый факт приема наличных денежных средств следует оформлять документом с определенной степенью защиты. Информация об изготовлении и реализации такого бланка должна быть включена в электронный банк данных бланков и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – электронный банк данных).
В электронный банк данных включены следующие документы:
– квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (форма утверждена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34);
– приходный кассовый ордер КО-1 (форма и порядок заполнения утверждены постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38).
Продолжение см.: Гл. бухгалтер. – 2015. – № 43. – С. 12–15
