5 (454). Как следует оформить первичные документы по командировке и отчитаться по ней, если работник вернулся из первой командировки вечером в пятницу, а в понедельник утром направлен в следующую командировку?
Напомним действия, которые должен выполнить работник, который вернулся из командировки:
1) в 10-дневный срок со дня прибытия работник должен представить письменный отчет об итогах служебной командировки |*| (п. 47 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115). Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм определены п. 48 Инструкции № 115. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета (п. 51 Инструкции № 115);
* Информация о том, как съездить в зарубежную командировку за белорусские рубли, доступна всем на портале GB.BY
2) не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки работник обязан:
– представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы;
– возвратить неизрасходованную иностранную валюту либо белорусские рубли.
В указанный срок не входит день прибытия.
Приведенные нормы содержатся в п. 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).
Предусмотрено 3 варианта представления работником в бухгалтерию отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. Так, отчет может быть представлен:
– лично;
– в виде регистрируемого почтового отправления. При этом датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления;
– с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения.
Документы, подтверждающие расходы, произведенные в служебной командировке за границу, представляются в бухгалтерскую службу лично либо досылаются в виде регистрируемого почтового отправления (п. 30 Инструкции № 185).
Таким образом, работник имеет возможность представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах иностранной валюты и иные документы, связанные с командировкой, либо после возвращения из следующей командировки, если срок возврата из нее позволит представить необходимые документы в установленные для этого сроки (10 дней для отчета об итогах служебной командировки и 15 дней для отчета об израсходованных суммах иностранной валюты), либо направить эти документы в организацию в виде регистрируемого почтового отправления.
