Когда наличные деньги можно принимать без кассового оборудования
В документе, в частности, определены случаи (подп. 31.1–31.25) и порядок (пп. 32–34) приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.
Так, организации должны в случаях, предусмотренных:
– подп. 31.1–31.3 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 1 базовую величину (далее – БВ)), 31.12, 31.14–31.16, 31.19–31.21, – оформлять каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных (далее – ЭБД) бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – документы, внесенные в ЭБД) (п. 32);
– подп. 31.1–31.3 (за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 БВ), 31.4–31.11, 31.18, 31.22–31.24, – отражать в приходных кассовых ордерах (далее – ПКО) по окончании рабочего дня (смены) общую сумму выручки за рабочий день (смену) (п. 33).
При этом отражение выручки в ПКО:
не освобождает организацию от выдачи по требованию покупателя (потребителя) документа, подтверждающего факт приобретения товара, выполнения работы, оказания услуги;
необязательно при продаже (выдаче) покупателю (потребителю) документов, оформленных на бланках документов с определенной степенью защиты, в случаях, определенных в подп. 31.5, 31.6 и 31.11 Положения (в части оказания на дому услуг, а также осуществления торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи) (п. 34);
– подп. 31.13, 31.17 и 31.25, – выдавать (продавать) покупателю (потребителю) документы, оформленные на бланках документов с определенной степенью защиты (п. 35).
Важно! Организации, зарегистрировавшие в налоговом органе кассовое оборудование для использования в случаях, перечисленных в п. 31 Положения, не вправе применять вышеуказанный порядок приема наличных денег.
Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912, с учетом последних изменений от 29.07.2013 № 667 (далее – постановление № 912)
В данный перечень входят бланки документов с определенной степенью защиты, документы с определенной степенью защиты и печатная продукция.
Справочно: этот перечень, в частности, включает ПКО и квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (далее – квитанция о приеме наличных денег).
Бланки документов с определенной степенью защиты изготавливает РУП "Издательство "Белбланкавыд".
Документы с определенной степенью защиты изготавливают Республиканское научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех", РУП "Минская печатная фабрика", производственное унитарное предприятие "Бумажная фабрика".
От редакции:
Порядок приобретения, хранения, учета, использования, возврата и уничтожения документов, в т.ч. включенных в ЭБД, производится в порядке, определенном:
Оформление "налички" бланками документов с определенной степенью защиты
ЭБД содержит информацию:
– об изготовленных бланках: код и наименование организации, осуществившей изготовление бланка, номер заказа на его изготовление, код, наименование, серия и номер бланка, дата его изготовления, дата и номер заявки на изготовление бланка;
– оприходованных и отгруженных бланках: код и наименование организации, оприходовавшей, отгрузившей бланк, код, наименование, серия и номер бланка, дата его оприходования, отгрузки;
– реализованных бланках: код организации, осуществившей реализацию бланка, код, наименование, серия и номер бланка, учетный номер плательщика, наименование организации (фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя), являющейся покупателем бланка, фамилия, собственное имя, отчество физического лица, получившего бланк, данные документа, удостоверяющего его личность, номер (при наличии) и дата доверенности, реквизиты платежных документов (номер, дата), дата реализации бланка, дата и номер заявки на его реализацию, место нахождения – для книг замечаний и предложений;
– возвращенных неиспользованных бланках, о недействительных, о погашенных бланках, о заявках на изготовление, реализацию бланков.
Примечание. Наиболее часто при оформлении "налички" используют ПКО и квитанции о приеме наличных денег. В то же время законодательством предусмотрены и иные документы, которые должны применяться в определенных случаях.
Постановлением утверждена форма КО-1 и порядок его заполнения.
Данный документ должны заполнить организации, принимающие наличные деньги без использования кассового оборудования в случаях, определенных подп. 31.1–31.3 (за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 БВ), 31.4–31.11, 31.18, 31.22–31.24 п. 31 Положения № 924/16. КО-1 заполняется по окончании рабочего дня (смены) с отражением общей суммы выручки за рабочий день (смену).
Постановлением определена форма квитанции о приеме наличных денег.
Правила регулируют отношения между исполнителями и потребителями при оказании определенных видов бытовых услуг.
Исполнитель обязан выдать потребителю квитанцию о приеме наличных денег в случаях, определенных подп. 31.11, 31.16, 31.161 п. 31 Положения № 924/16.
Организации, осуществляющие страховую деятельность, вправе не использовать кассовое оборудование при приеме наличных денег. Однако в таких случаях они должны принимать наличные деньги с использованием квитанций:
– формы 1-СУ – используется страховыми организациями для приема наличных денежных средств (страховых взносов) у страхователей – физических лиц по заключенным договорам страхования;
– формы 1-СУо – используется страховыми организациями для приема наличных денежных средств (страховых взносов, сумм задолженности по страховым взносам и пени) у страхователей – физических лиц по обязательному страхованию строений, принадлежащих гражданам (подп. 31.17 п. 31 Положения № 924/16).
Формы квитанций являются бланками документов с определенной степенью защиты и изготавливаются в порядке, установленном законодательством.
Постановлением утверждена форма квитанции для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, которая является бланком документов с определенной степенью защиты.
Эта квитанция является бланком документа с определенной степенью защиты и используется в случаях, определенных подп. 31.13 п. 31 Положения № 924/16.
Ее выписывает в 2 экземплярах адвокат (секретарь) в день заключения договора об оказании юридической помощи. Первый экземпляр квитанции выдается клиенту, второй – направляется в кассу юридической консультации, адвокатского бюро, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, для оформления денежных гонораров, вносимых в кассу юридической консультации, адвокатского бюро, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально.
Постановление Минюста РБ от 17.12.2013 № 198 "Об установлении форм квитанций"
Постановлением утверждены формы квитанций о приеме наличных денежных средств:
– нотариусами (форма КВ-н (нотариусы));
– работниками нотариальных архивов (форма КВ-а (архив)).
Эти квитанции являются бланками документов с определенной степенью защиты и используются в случаях, определенных подп. 31.13 п. 31 Положения № 924/16.
Квитанции оформляют по каждому факту приема наличных денежных средств за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, за услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов.
От редакции:
Порядок расчетов по оплате оказываемой адвокатами юридической помощи, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, тарифов за услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов, определен постановлением Совета Министров РБ от 26.02.2014 № 163.
Иные документы, применяемые при оформлении наличных денег
Постановлением определен платежный документ формы ПД-4, который применяется при отсутствии в отделении связи кассового суммирующего аппарата для оприходования и расчета с клиентом по платежам.
Приказ Минсвязи РБ от 14.01.2000 № 10 "Об утверждении квитанций формы 1и формы 5"
Операторам почтовой связи и электросвязи в соответствии с подп. 31.11 п. 31 Положения № 924/16 разрешено осуществление торговли с доставкой товара на дом без применения кассового оборудования.
В таких случаях прием платежей на дому почтальонами (операторами) оформляется квитанцией № 0054551 о приеме платы за услуги связи, реализацию товаров и работ (форма 1, серия ГП-02).
Данная квитанция является бланком строгой отчетности.
Разъяснения и письма МНС
Разъяснение инспекции МНС РБ по г. Минску "Порядок приема наличных денежных средств при сдаче жилых помещений "на сутки". Административная ответственность" (размещено на официальном интернет-сайте МНС 11.11.2013)
Из разъяснения следует, что при сдаче внаем квартир можно принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования, но с оформлением квитанции о приеме наличных денег или Приходного кассового ордера формы КО-1.
Данные бланки документов включены в ЭБД и фактически предназначены для одинаковых целей.
При сдаче "на сутки" жилых домов наличные деньги принимаются с использованием кассового оборудования.
Разъяснение МНС РБ "О порядке приема наличных денежных средств при осуществлении перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении" (размещено на официальном интернет-сайте МНС 17.12.2012)
Из разъяснения следует, что при перевозках пассажиров нерегулярным сообщением и приеме наличных денежных средств за оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности наличие кассового оборудования необязательно (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16). При этом каждый факт приема наличных денег должен быть оформлен квитанцией о приеме наличных денег или Приходного кассового ордера формы КО-1.
Письмо Минтранса РБ от 12.08.2014 № 01-27/6472 "О приеме наличных денег"
При реализации проводником вагона пассажирам продукции и услуг в вагонах пассажирских поездов формирования Белорусской железной дороги, следующих в пределах Республики Беларусь, по просьбе пассажиров может быть оформлена и выдана специализированная квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта формы ГУ-57 или формы РС-97.
Справочно: применение кассового оборудования не требуется в случаях оказания услуг и продажи товаров (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) в поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий в ассортименте, утвержденном государственным объединением "Белорусская железная дорога" (подп. 31.7 п. 31 Положения № 924/16).
За нарушение порядка приема наличных денег предусмотрена административная ответственность
– ст. 11.74 "Нарушение порядка приема наличных денежных средств при осуществлении нотариальной и адвокатской деятельности": нарушение установленного порядка приема наличных денежных средств при осуществлении нотариальной и адвокатской деятельности влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 БВ;
– ст. 12.18 "Нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет": нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником юридического лица влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 2 до 50 БВ.
