Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине, в котором используется кассовый суммирующий аппарат. Покупатель прибрел товары в магазине на сумму 74 500 руб. Продавец ошибочно провел по кассовому оборудованию сумму покупки в размере 745 000 руб., и сформированный платежный документ не соответствует действительности.
Как правильно поступить продавцу в данной ситуации?
В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается (п. 20 Положения № 924/16*).
____________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное совместным постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Ошибочно сформированный платежный документ (на сумму 745 000 руб.) покупателю не выдается, а должен быть погашен и приложен к реестру ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16. На кассовом оборудовании должен быть сформирован и выдан покупателю новый платежный документ, подтверждающий оплату товара на сумму 74 500 руб. В конце рабочего дня (смены) надо составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению № 924/16 (далее – реестр), к которому прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.
Формой реестра предусмотрено, что в соответствующих графах реестра необходимо указать следующие сведения:
– номер платежного документа;
– название отдела (при наличии);
– сумму платежного документа;
– причину неиспользования платежного документа;
– общую сумму по документам, указанным в реестре;
– информацию о том, что перечисленные в реестре платежные документы погашены и прилагаются к данному реестру.
Реестр должен быть составлен комиссией в составе заведующего секцией, отделом (при наличии) и кассира. По окончании рабочего дня (смены) в книге кассира в гр. 11 должна быть указана сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру.
Основным видом деятельности предприятия является осуществление оптовой торговли металлоизделиями. В отдельных ситуациях эти товары со склада предприятия приобретают физические лица, расчет с которыми осуществляется наличными деньгами на объекте предприятия.
Как правильно оформлять прием наличных денежных средств в данном случае?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров принимают наличные денежные средства с применением кассового оборудования, если иное не установлено законодательными актами РБ (п. 3 Положения № 924/16). Перечень случаев, при которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, поименован в п. 31 Положения № 924/16.
Продажа физическим лицам товаров со склада предприятия с проведением расчета наличными денежными средствами в указанном перечне отсутствует, поэтому в данной ситуации прием денежных средств должен осуществляться с использованием кассового оборудования.
Частное унитарное предприятие занимается продажей запасных частей к автомобилям на торговом месте на авторынке. С 16 июня 2013 г. расчет с покупателями осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата.
Необходимо ли в данной ситуации дополнительно устанавливать платежный терминал?
Юридические лица, осуществляющие продажу товаров, обязаны установить в торговом объекте платежные терминалы, если выручка от продажи товаров за предыдущий календарный год составит более 7 500 базовых величин. При этом количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству используемых единиц кассового оборудования указанных объектов в течение первого календарного года не менее 50 %, в течение второго календарного года – 100 % (пп. 9 и 10 Положения № 924/16). Юридические лица при создании объектов, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске, если эти объекты перечислены в приложении 1 к Положению № 924/16, обязаны установить в них платежные терминалы. В этом случае количество устанавливаемых платежных терминалов должно составлять в процентном отношении к количеству единиц кассового оборудования указанных объектов 100 %.
Торговые места на рынках в названный перечень не включены, поэтому установка платежного терминала на торговом месте на рынке не обязательна.
В торговом объекте (магазине) произошел сбой в работе кассового суммирующего аппарата.
Можно ли производить реализацию товаров в этой ситуации покупателям с использованием банковских платежных карточек?
В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) следует произвести запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п. 22 Положения № 924/16).
Проведение через кассовое оборудование денежных средств при оплате товаров с использованием банковских платежных карточек обусловлено необходимостью:
– регистрации (учета) расчетов за реализованные товары;
– обеспечения дифференцированного учета данных о товарах, который возможен только через кассовое оборудование путем загрузки в него базы данных реализуемых товаров и выдачи соответствующих отчетов об их реализации;
– выдачи покупателю (потребителю) платежного документа, содержащего предусмотренную законодательством информацию, в т.ч. о приобретаемом товаре и продавце.
С учетом изложенного при обнаружении неисправности кассового оборудования необходимо прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. В этом случае для устранения неисправности (сбоя в работе) кассового оборудования следует вызвать представителя центра технического обслуживания и ремонта кассового оборудования, с которым заключен соответствующий договор.
Предприятие осуществляет производство мебели, в т.ч. по заказам физических лиц. Доставку изготовленной мебели на дом физическим лицам и ее сборку производитель осуществляет самостоятельно. Расчет за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ее доставкой и сборкой, производится наличными денежными средствами на дому у потребителя (вне постоянного места осуществления деятельности).
В каком порядке следует осуществлять прием наличных денежных средств?
Изготовление мебели по заказам населения относится к бытовой услуге (см. Общегосударственный классификатор РБ ОКРБ 015-2003 "Услуги населению", утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 09.12.2003 № 49).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16, с учетом изменений, внесенных с 16 июня 2013 г. постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 11.12.2012 № 1139/16).
Учитывая, что изготовление мебели по заказам населения относится к бытовой услуге и расчет за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ее доставкой и сборкой, осуществляется на дому у потребителя (вне постоянного места осуществления деятельности), прием наличных денежных средств в данном случае можно осуществлять без применения кассового оборудования.
Важно! Каждый факт приема наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка, залога) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов должен быть оформлен документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения № 924/16). При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования факт покупки следует оформлять квитанцией, форма которой утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.
Производственная организация реализовала продукцию другому субъекту предпринимательской деятельности за наличный расчет. Можно ли принять наличные деньги в кассу организации без применения кассового суммирующего аппарата с оформлением приходного кассового ордера?
Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях, оговоренных в п. 31 Положения № 924/16. К их числу относится продажа товаров (за исключением продажи в розничных торговых объектах, магазинах-складах) юридическим лицам (подп. 31.21 п. 31 Положения № 924/16).
Принятие наличных денежных средств в кассу организации в этом случае должно осуществляться с оформлением документа с определенной степенью защиты, а именно приходного кассового ордера формы КО-1.
Справочно: порядок заполнения первичного учетного документа КО-1 "Приходный кассовый ордер" определен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.
Торговая организация осуществляет выездную розничную торговлю в местах, согласованных с местной исполнительной властью. Продажа товаров осуществляется из временной торговой палатки.
К какому виду торговли относится такая продажа товаров и обязательно ли в данном случае использование кассового суммирующего аппарата?
Торговая организация осуществляет торговлю в мелкорозничной торговой сети (палатке), и данный вид торговли не относится к развозной или разносной торговле (Государственный стандарт РБ СТБ 1393-2003 "Торговля. Термины и определения").
Осуществление торговли в мелкорозничной торговой сети (палатке) не входит в перечень случаев, разрешающих осуществлять прием денежных средств без применения кассового оборудования и перечисленных в п. 31 Положения № 924/16. Исключением является продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла, а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур (подп. 31.9 п. 31 Положения № 924/16).
На арендованных площадях торгового центра осуществляют деятельность 2 организации: один субъект хозяйствования реализует одежду, другой – оптику. Платежный терминал установлен в объекте торговли, реализующем одежду.
Можно ли оснастить эти торговые объекты одним платежным терминалом для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек?
Это возможно при соблюдении определенных требований.
Юридические лица при превышении установленных критериев выручки по каждому торговому объекту от продажи товаров (более 7 500 базовых величин (БВ)) обязаны установить платежные терминалы. Аналогичные требования предусмотрены при создании объектов, расположенных в районных центрах, городах областного подчинения, областных центрах и г. Минске, включенных в перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек (пп. 9–10 Положения № 924/16).
Субъекты хозяйствования, у которых обязанность по установке платежного терминала отсутствует, могут при расчете с покупателями использовать терминал, установленный в другом торговом объекте, программно предусмотрев такую возможность. Кассовый аппарат должен быть установлен в данной ситуации отдельно в подведомственном торговом объекте каждой организации.
Частное унитарное предприятие, расположенное в г. Минске, осуществляет ремонт мягкой мебели на дому у заказчиков – физических лиц. Расчет за выполненные работы производится на дому у физических лиц.
Вправе ли организация принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования?
При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса РБ; далее – НК). Данный порядок регулируется Положением № 924/16.
Случаи, когда юридические лица при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, оговорены в п. 31 Положения № 924/16.
Оказываемые услуги гражданам по ремонту мягкой мебели непосредственно на дому у заказчика относятся к бытовым услугам, а местом осуществления услуг являются помещения заказчиков (квартиры граждан).
При оказании бытовых услуг прием денежных средств без применения кассового оборудования разрешен организациям, оказывающим бытовые услуги в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более 3 человек в одну смену (подп. 31.16 п. 31 Положения № 924/16). Данная норма стала применяться с 16 июня 2013 г.
При оказании гражданам услуг по ремонту мягкой мебели при условии выполнения этих работ и приема наличных денежных средств за выполненные работы на дому у заказчика организация вправе руководствоваться порядком приема наличных денежных средств, предусмотренным подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16. Данным подпунктом определен общий для всех субъектов хозяйствования порядок приема наличных денежных средств без ссылки на конкретные виды экономической деятельности.
Таким образом, после 16 июня 2013 г. (дата внесения изменений в Положение № 924/16) при оказании гражданам услуг по ремонту мягкой мебели на дому у заказчика организация вправе осуществлять прием наличных денежных средств без использования кассового оборудования, оформляя каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты – квитанцией о приеме наличных денежных средств (приходный кассовый ордер КО-1 не применяется). Информация об изготовлении и реализации этого бланка должна быть включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД).
Справочно: перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912.
К числу этих бланков относятся: приходный кассовый ордер, квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов и т.д.
Приходный кассовый ордер КО-1 должен заполняться при поступлении в кассы наличных денег (п. 4 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38).
При приеме денежных средств за оказанные услуги вне постоянного места осуществления деятельности для приема наличных денежных средств применяется квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 (далее – постановление № 34).
Организация оказывает туристические услуги и расчет с посетителями осуществляет с применением кассового суммирующего аппарата.
Может ли она принимать наличные деньги за оказанные услуги с оформлением приходного кассового ордера в случае выхода из строя кассового оборудования по причине отсутствия электроэнергии?
Может.
На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД (п. 23 Положения № 924/16).
Отсутствие электроэнергии в офисе дает право организации принимать денежные средства непосредственно в кассу организации с оформлением приходного кассового ордера. Если денежные средства будут приниматься турагентом в ином месте, то может быть оформлена квитанция, форма которой утверждена постановлением № 34.
У торговой организации выручка от реализации товаров на рынке за 1 рабочий день составила 4,5 млн. руб. На 1 млн. руб. были выписаны квитанции о приеме наличных денежных средств.
На какую сумму необходимо по итогам рабочего дня выписать приходный кассовый ордер?
Прием наличных денежных средств в случаях осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках продовольственных или непродовольственных товаров, стоимость единицы которых не превышает 1 БВ, осуществляется с отражением в приходном кассовом ордере по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену).
Документы, которые необходимо использовать при приеме наличных денежных средств:
1) квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;
2) приходный кассовый ордер КО-1.
Квитанция используется для проведения расчетов с покупателями, когда наличные денежные средства при реализации товаров на торговом месте на рынке принимает продавец. Приходный кассовый ордер в рассматриваемой ситуации используется для отражения по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену).
Прием наличных денежных средств при продаже товаров без применения кассового оборудования (за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 БВ), осуществляется с отражением в приходном кассовом ордере по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену) (п. 33 Положения № 924/16). Указанный выше порядок приема наличных денежных средств не освобождает продавца от выдачи по требованию покупателя (потребителя) документа, подтверждающего факт приобретения товара.
Если на торговом месте на рынке реализовывались в течение рабочего дня (смены) только непродовольственные товары, стоимость единицы которых составляет либо превышает 1 БВ, то продавец обязан каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией. В этом случае в конце рабочего дня (смены) нет обязанности оформлять приходный кассовый ордер для приема наличных денежных средств.
В рассматриваемой ситуации в приходном кассовом ордере следует отразить общую сумму выручки за рабочий день (смену) – 4,5 млн. руб. независимо от того, выдавались покупателям документы, подтверждающие факты приобретения товаров, или нет.
Частное предприятие планирует осуществлять деятельность, связанную с прокатом бытовых изделий и предметов личного пользования.
Каков порядок приема наличных денежных средств в данной ситуации?
Оказание услуг по прокату, включая прокат бытовых электронагревательных приборов, предметов домашнего обихода и др., относится к бытовым услугам (см. Общегосударственный классификатор РБОКРБ 015-2003 "Услуги населению", утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 09.12.2003 № 49).
Если организация оказывает услуги по прокату бытовых изделий и предметов личного пользования вне постоянного места осуществления деятельности, то принимать наличные денежные средства она может без применения кассового оборудования, но с обязательным оформлением квитанцией каждого факта приема наличных денежных средств. Если такие услуги оказываются в постоянном месте нахождения организации, а также если для оказания услуг по прокату бытовых изделий и предметов личного пользования используется кассовое оборудование, зарегистрированное в налоговом органе, прием наличных денежных средств должен осуществляться с применением кассового оборудования. Одним из требований, предъявляемых к такому оборудованию, является его регистрация в налоговом органе.
Как оформляется возврат денежных средств покупателям и необходимо ли его проводить через кассовый аппарат?
Возврат денежных средств отражается в гр. 10 книги кассира.
Вопросы порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) регулируются постановлением № 924/16. В нем не установлена обязанность использования кассового оборудования при возврате покупателю денежных средств.
В случае наличия фактов возврата в течение рабочего дня (смены) покупателю (потребителю) денежных средств по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан заполнить гр. 10 "Возвращено сумм наличных денежных средств покупателям (потребителям), рублей" книги кассира (п. 14 Положения № 924/16).
Внимание! 9 августа 2013 г. принято совместное постановление Совета Министров и Нацбанка РБ № 700/14*, предусматривающее осуществление приема наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов в следующие сроки:
_____________________________
* Постановление Совета Министров и Нацбанка РБ от 09.08.2013 № 700/14 "О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16".
– с 1 октября 2015 г. – юридическими лицами, осуществляющими продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью от 650 м2 и более, включающей площадь, предназначенную для обслуживания покупателей, занятую оборудованием для выкладки, демонстрации товаров и проведения денежных расчетов, площадь контрольно-кассовых узлов и кассовых кабин, площадь рабочих мест обслуживающего персонала, а также площадь проходов для покупателей, и использующими кассовое оборудование, обеспечивающее дифференцированный учет данных о товарах, а также осуществляющими торговлю нефтепродуктами, сжиженными углеводородными газами и природным топливным компримированным газом, иными товарами и оказывающими услуги на автозаправочных станциях;
– с 1 декабря 2015 г. – юридическими лицами при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров автомобилями-такси;
– с 1 февраля 2016 г. – юридическими лицами, не указанными выше.
В настоящее время до наступления вышеназванных сроков установки кассового оборудования с дополнительными средствами контроля налоговыми органами при возврате денежных средств покупателю данные суммы кассиру следует отражать в гр. 10 книги кассира. С момента наступления срока использования кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов денежные средства будут возвращаться с отражением операции регистрации факта возврата денежных средств по кассовому оборудованию.
Установлено ли обязательное требование по оснащению платежными терминалами объектов торговли и бытового обслуживания для проведения расчетов с использованием банковских пластиковых карточек?
Установлено.
В перечень объектов, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, включены:
– розничные торговые объекты, расположенные в капитальных строениях (зданиях и сооружениях), за исключением относящихся к передвижным средствам разносной торговли, а также торговых объектов системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец, павильоны с торговым залом, магазины-склады;
– стационарные торговые объекты общественного питания (за исключением объектов, расположенных в учреждениях общего среднего образования, учреждениях профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах));
– объекты бытового обслуживания населения (за исключением объектов, расположенных в сельских населенных пунктах с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более 3 человек в одну смену). Перечисленные объекты включены в приложение 1 к Положению № 924/16.
Торговая организация осуществляет торговлю в розничном торговом объекте, расположенном в капитальном строении, и возникла обязанность использовать платежный терминал для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек.
Обязательно ли в чеке печатать, какая форма расчета использована покупателем: наличными или безналичными средствами?
Обязательно.
Юридическим лицам запрещено использование кассового оборудования, не обеспечивающего наличие на платежном документе информации, предусмотренной государственными стандартами РБ (п. 24 Положения 924/16).
Справочно: в качестве обязательных требований к конструктивным и функциональным характеристикам кассового оборудования определено, что кассовое оборудование должно выполнять кассовые операции по продаже как за наличный, так и за безналичный расчет и на платежном документе должна печататься информация о виде платежного средства (пп. 15 и 22 табл. 1 подп. 5.3.1 п. 5 Государственного стандарта РБ СТБ 1364.0-2007 "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия"). Данные требования не распространяются на автономные кассовые суммирующие аппараты, которые не используются в объектах торговли и сферы услуг, подлежащих оснащению платежными терминалами для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек, в соответствии с нормами пп. 9 и 10 Положения № 924/16.
Использование кассового оборудования должно соответствовать эксплуатационной документации, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами. В ней должна быть определена последовательность выполнения кассиром операций на кассовом оборудовании, включая распорядок программирования кассового оборудования по формированию на платежном документе соответствующей информации о виде платежного средства (п. 15 Положения № 924/16). Выбор модели кассового оборудования среди разрешенных к использованию в конкретной деятельности осуществляет сам субъект хозяйствования. Настройку (программирование функций) кассового оборудования осуществляет центр технического обслуживания и ремонта кассового оборудования, с которым субъект хозяйствования заключил договор.
Изложенное выше позволяет субъекту хозяйствования обеспечить соблюдение законодательства об отражении в платежном документе вида платежного средства.
Если в объекте торговли, где используется платежный терминал, применяется кассовый суммирующий аппарат, который не обеспечивает наличие на платежном документе информации о виде платежного средства, то данный факт расценивается как нарушение порядка использования кассового оборудования (п. 24 Положения № 924/16).
Важно! За нарушение порядка использования кассового оборудования предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на юридическое лицо от 10 до 200 базовых величин (ст. 12.20 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
В составе организации имеется структурное подразделение (столовая), в которой при приеме наличных денежных средств используется кассовый суммирующий аппарат. В этой же столовой работникам организации осуществляют реализацию товаров (обедов) в счет заработной платы.
Необходимо ли через данный кассовый аппарат пробивать все покупки, совершенные как наличными денежными средствами, так и в счет заработной платы?
Юридические лица при оказании услуг должны принимать наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские платежные карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ (п. 3 Положения № 924/16).
Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование. Это требование обусловлено необходимостью обеспечить действенный контроль за всеми расчетами (как наличными, так и безналичными) в объектах торговли и сферы услуг, а также позволяет вести единый учет выручки на кассовом оборудовании независимо от способа оплаты (вида платежного средства). В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги (п. 17 Положения № 924/16). Формируемый кассовым оборудованием платежный документ должен содержать всю необходимую для покупателя (потребителя) информацию о совершенной покупке (наименование и (или) код товара, количество и цена каждого товара, сумма каждой покупки в чеке).
Реализация товаров (обедов) работникам организации в счет заработной платы в принадлежащей организации столовой не является реализацией товаров за наличный расчет либо реализацией товаров с использованием банковских платежных карточек, и данный порядок не регулируется нормами постановления № 924/16.
Важно! При реализации потребителю товара продавец обязан выдать ему кассовый (товарный) чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара (п. 11 ст. 7 Закона РБ от 09.01.2002 № 90-З "О защите прав потребителей").
Установленный в организации порядок реализации товаров работникам предприятия в счет заработной платы не противоречит требованиям действующего законодательства, и использование кассового оборудования для фиксирования сумм приобретаемых работниками товаров в счет заработной платы допустимо и нарушением не является. В этой ситуации организация вправе самостоятельно принять решение об использовании отдельного счетчика кассового оборудования для фиксирования сумм таких покупок.
Каков порядок заполнения книги кассира в случае использования отдельного счетчика для отражения расчетов с сотрудниками по отпуску продукции в счет начисленной заработной платы?
На каждую единицу кассового оборудования следует вести книгу кассира по утвержденной форме, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки такого оборудования (п. 14 Положения № 924/16).
Для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, предназначена книга кассира. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица. Записи в книге кассира необходимо осуществлять ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня (смены) в кассовую книгу вносят дату показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и сумму наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняют остальные реквизиты, предусмотренные в книге кассира.
Графа 7 книги кассира должна быть заполнена как сумма выручки за день и является разностью межу показаниями кассового оборудования нарастающим итогом на конец и начало рабочего дня (смены). Эти данные должны соответствовать сформированному по окончании рабочего дня (смены) на кассовом оборудовании суточному (сменному) отчету (Z-отчету). При использовании отдельного счетчика на кассовом оборудовании эти суммы автоматически будут включены в общий оборот в сформированном суточном (сменном) отчете (Z-отчете) и учтены в гр. 7 книги кассира. В указанной ситуации целесообразно выделить и отразить обороты такого счетчика кассового оборудования за день (смену) отдельной строкой в книге кассира в гр. 9 "Получено при расчетах с использованием банковских платежных карточек" с отметкой, например, "в счет ЗП".
