Сотрудник организации обратился с просьбой об оказании ему в течение 4 ч транспортных услуг грузового автомобиля, числящегося на балансе организации.
Возникли следующие вопросы:
1. Правомерна ли такая операция?
Правомерна.
Имущество организации приобретается и используется для целей осуществления деятельности этой организации. Однако законодательство не запрещает использование имущества организации в личных целях работников при соответствующем оформлении.
Организация может предоставить транспортные средства иным лицам путем:
– оказания транспортных услуг;
– сдачи автомобиля в аренду.
Для этого необходимо выбрать правовое основание для такого использования. Оказание транспортных услуг по перевозке грузов осуществляется на основании договора с соблюдением требований, предъявляемых законодательством Республики Беларусь к осуществляемой транспортной деятельности (см. Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).
При оказании транспортных услуг заказчик и перевозчик должны согласовать тарифы на их оплату. Указанные тарифы не относятся к регулируемым согласно Указу Президента Республики Беларусь от 25.02.2011 № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь». Как правило, в основе тарифа лежит калькуляция стоимости транспортных услуг. При составлении такого расчета разработанный тариф будет экономически эффективным. Тариф утверждает уполномоченное лицо организации.
2. Как отразить такую операцию в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете стоимость оказанных транспортных услуг отражается в составе выручки от реализации услуг на счете 90. Затраты, связанные с оказанием транспортных услуг (себестоимость), относятся в дебет счета 90 со счета 20 (23). В налоговом учете стоимость оказанных транспортных услуг облагается НДС |*| в общеустановленном порядке, а для целей налога на прибыль отражается в составе выручки. Себестоимость оказанных транспортных услуг отражается при исчислении налога на прибыль в составе затрат в порядке, установленном Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее – НК).
* Как правильно оформить ЭСЧФ при экспорте транспортных услуг
3. Может ли организация предоставить грузовой автомобиль в аренду своему работнику?
Может.
Сдача транспортных средств в аренду осуществляется на основании договора, заключенного в соответствии с требованиями гл. 34 «Аренда» Гражданского кодекса Республики Беларусь. При определении размера арендной платы организациям государственной формы собственности необходимо учитывать нормы Указа Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 «О некоторых вопросах аренды и безвозмездного пользования имуществом».
В бухгалтерском учете доходы от сдачи в аренду транспортных средств отражаются в составе либо выручки от реализации товаров (работ, услуг), либо прочих доходов по текущей деятельности на счете 90. Затраты, связанные со сдачей имущества в аренду, – соответственно по дебету счета 20 |*|*| или 90. В налоговом учете доходы от сдачи имущества в аренду облагаются НДС в общеустановленном порядке, а для целей налога на прибыль отражаются в составе внереализационных доходов (подп. 3.18 п. 3 ст. 174 НК). Расходы, связанные со сдачей имущества в аренду, отражаются в составе внереализационных расходов (подп. 3.19 п. 3 ст. 175 НК).
