Из письма в редакцию:
«У организации учитываются:
– помещение склада, принадлежащее ей на праве собственности. В нем установлены гипсокартонные перегородки (высота от пола до потолка, крепятся на металлический каркас к потолку и полу) для зонирования площади;
– офисное помещение, взятое в аренду. В нем установлены стеклянные перегородки для разделения рабочих мест сотрудников. Перегородки крепятся на металлических опорах к полу, их высота – 1,5 м (не достигают потолка);
– торговое помещение, приобретаемое на условиях договора лизинга. Договор лизинга заключен в мае 2017 г. сроком на 3 года. В октябре 2017 г. проведены работы по улучшению эксплуатационных показателей помещения: устроены навесные потолки, произведена дополнительная разводка инженерных сетей.
Возникли следующие вопросы:
1. Правомерно ли затраты по установке перегородок как в собственном, так и в арендованном помещении учитывать как отдельный объект основных средств? Какой шифр им можно присвоить в соответствии постановлением № 161*?
__________________________
* Постановление Минэкономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161).
2. Можно ли рассматривать работы по улучшению эксплуатационных показателей торгового помещения как неотделимые улучшения объекта лизинга? Какой минимальный срок амортизации для них возможно установить?
Галина Николаевна, бухгалтер»
Функции комиссии по проведению амортизационной политики организации
Комиссия по проведению амортизационной политики организации (далее – комиссия) создается организацией из числа имеющихся в ее штате специалистов технических, экономических, бухгалтерских и юридических подразделений. Ей предоставлены широкие полномочия, в т.ч.:
– по выделению из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам);
– распределению амортизируемых объектов по видам, группам и позициям на основании классификации амортизируемых основных средств (приложение 1 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6; далее – Инструкция № 37/18/6).
Окончательное решение об отнесении каждого объекта к основным средствам, выборе и присвоении шифра в соответствии с постановлением № 161 остается именно за комиссией |*|.
* Информация о функциях комиссии
Выбираем подходы по учету и амортизации затрат по установке перегородок в помещениях
При принятии к учету перегородок, предназначенных для зонирования помещений (собственных и арендованных), комиссия решает:
– либо учесть их как отдельный (новый) объект основных средств;
– либо отнести затраты по созданию перегородок на увеличение стоимости основного объекта (помещения) и учесть их как неотделимые улучшения помещения.
Комиссия при этом должна учесть:
– технические и конструктивные характеристики перегородок, их капитальность, порядок выполнения работ по их установке (возведению) на основании мнения специалистов технического профиля, входящих в состав комиссии;
– общие характеристики, присущие капитальным строениям (зданиям, сооружениям), содержащиеся в технических нормативных правовых актах;
– наличие проектной документации на осуществление работ по реконструкции (модернизации) помещений.
Справочно: реконструкция (модернизация) объектов осуществляется на основе утвержденной проектной документации, разрабатываемой в соответствии с требованиями, установленными законодательством (п. 1 ст. 51 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»).
Если гипсокартонные перегородки и (или) офисные стеклянные перегородки созданы в процессе модернизации основного помещения и обладают признаками капитальности (не могут быть демонтированы, перенесены без нарушения целостности), комиссия может принять решение не выделять их в качестве отдельных объектов основных средств. В данном случае затраты по их установке в отношении:
– собственного помещения – относят на увеличение его стоимости и соответственно учитывают по шифру помещения;
– арендованного помещения – учитывают как его неотделимые улучшения по шифру, соответствующему характеристикам помещения.
Если гипсокартонные перегородки и (или) офисные стеклянные перегородки некапитальные, легко разбираются и могут перемещаться без нарушения целостности, в т.ч. устанавливаться в другом месте, комиссия может принять решение об их учете в качестве отдельного объекта основных средств.
В частности, комиссия может отнести их к группе 7 «Инвентарь и принадлежности» по постановлению № 161:
– либо по шифру 70000 «…прочий инвентарь» (нормативный срок службы – 10 лет);
– либо по шифру 70030 «…мебель прочая, в том числе встроенная» (нормативный срок службы – 7 лет).
Выбираем подходы по учету затрат в условиях лизинга и определяем срок полезного использования для их амортизации
В отношении дополнительных затрат по торговому помещению, приобретаемому на условиях лизинга, комиссия должна принять решение исходя из характеристик произведенных работ. При этом следует обращаться к техническим нормативным документам, в частности к ТКП 45-1.01-4-2005 (02250) «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения», утвержденному приказом Минстройархитектуры Республики Беларусь от 18.07.2005 № 172 (далее – ТКП).
Справочно: в ТКП предусмотрено следующее:
– к модернизации зданий, сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций относится совокупность работ и мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств этих объектов, их частей и (или) элементов, с приведением эксплуатационных показателей к уровню современных требований в существующих габаритах. Модернизация является видом реконструкции, проводимой в существующих габаритах (п. 3.3.5).
При модернизации может осуществляться изменение планировки без изменения назначения отдельных помещений, устройство встроенных помещений для лестничных клеток, лифтов, мусоропроводов, выполнение балконов, лоджий, замена отдельных видов несущих конструкций (стен, лестниц, перекрытий, покрытий), улучшение архитектурной выразительности здания, переустройство крыш, утепление и шумоизоляция зданий, оснащение недостающими видами инженерного оборудования или повышение его уровня, переустройство наружных сетей (кроме магистральных);
– текущий ремонт производится с целью дальнейшего интенсивного износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений (п. 3.3.19).
С учетом указанных норм комплекс работ по устройству потолков, дополнительной разводке инженерных сетей в помещениях можно рассматривать как модернизацию помещения без изменения его функционального назначения, определенного в первоначально разработанной и утвержденной проектной документации (если эти виды работ не относятся к ремонту).
Соответственно в условиях лизинга данные капитальные затраты не выделяют как отдельный объект. Они формируют присоединенную стоимость объекта лизинга.
Амортизацию по присоединенной стоимости начисляют с учетом срока полезного использования, установленного в диапазоне от срока, оставшегося до окончания договора лизинга, до верхней границы диапазона срока полезного использования для основного объекта лизинга (п. 57 Инструкции № 37/18/6).
В нашей ситуации договор лизинга здания торгового помещения заключен в мае 2017 г. сроком на 3 года (36 месяцев). Модернизация завершена в октябре 2017 г. – спустя 6 месяцев после начала действия договора лизинга. До конца договора осталось 2,5 года, или 30 месяцев.
Следовательно, минимально допустимый срок полезного использования |*| для амортизации затрат, произведенных в торговом помещении, составит 2,5 года, или 30 месяцев.
* Информация о сроках полезного использования основных средств
Надеюсь, мои разъяснения были Вам полезны.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
