ЧТО ОСТАЛОСЬ ПРЕЖНИМ
В 2016 г. остались неизменными круг респондентов по форме 4-ф (затраты) и порядок ее представления в органы государственной статистики.
Отчет представляют крупные и средние организации.
Не являются респондентами по данной форме:
– банки и страховые организации;
– организации, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН;
– крестьянские (фермерские) хозяйства;
– бюджетные организации.
По-прежнему отчет может представляться в виде электронного документа через Интернет или на бумажном носителе.
Аналогично 2015 г. представление отчета в виде электронного документа респондент осуществляет с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на сайте belstat.gov.by.
Отчет на бумажном носителе представляется по почте или нарочным по месту нахождения (государственной регистрации) респондента.
Неизменным осталось и отражение в отчете по форме 4-ф (затраты) данных, относящихся только к текущей деятельности в соответствии с действующим законодательством и учетной политикой организации. Данные, относящиеся к прочей текущей деятельности организации, в отчете не отражаются |*|.
* Информация об отражении в учете доходов и расходов по текущей деятельности доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Отчет организации составляется на основании данных регистров бухгалтерского учета и следующих первичных учетных документов, имеющихся (оформленных) на дату составления отчета:
– ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная»;
– ТН-2 «Товарная накладная;
– счета-фактуры;
– отгрузочные спецификации;
– сертификаты;
– гражданско-правовые договоры;
– другие документы, относящиеся к товарам и содержащие информацию о стране их происхождения.
НОВОЕ В ФОРМЕ ОТЧЕТА
Данные в отчете отражаются с учетом затрат на реализацию продукции (работ, услуг)
С 2016 г. в форме 4-ф (затраты) надо отражать затраты не только на производство продукции (работ, услуг), но и на ее реализацию. Это является основным изменением формы 4-ф (затраты). Оно нашло отражение как в названии самой формы, так и в наименовании ее разделов.
Отметим, что методологический подход к определению показателя формы 4-ф (затраты) «Объем производства продукции (работ, услуг) в отпускных ценах за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки» (стр. 001 раздела I и стр. 020 разд. II) не изменился. По данному показателю по-прежнему отражается стоимость произведенной организацией продукции, выполненных работ, оказанных услуг в отпускных ценах за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки.
Несмотря на то что в названии показателей по стр. 002 «Затраты на производство продукции (работ, услуг)» разд. I и 021 разд. II отсутствует запись «и реализацию», по всем разделам формы 4-ф (затраты) данные о затратах отражаются с учетом затрат на реализацию продукции (работ, услуг).
Необходимо указание информации за последний квартал отчетного периода
Еще одним существенным нововведением в отчете на 2016 г. стала дополнительная графа «За квартал» в разд. II, по которой респонденту необходимо отразить данные о фактическом объеме произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг и фактически понесенных затратах на их производство и реализацию за последний квартал отчетного периода.
В отчете за январь – март 2016 г. гр. 1 разд. II не заполняется. В последующие периоды значения показателей в графе «За квартал» не должны быть отрицательными.
Пример. Исправление ошибки в отчете
В отчете по форме 4-ф (затраты) за январь – март 2016 г. организация ошибочно отразила по стр. 045 «представительские расходы» разд. II в гр. 2 затраты на участие в бухгалтерском семинаре (10 млн. руб.), которые должны быть отражены по стр. 046 «услуги других организаций». По стр. 046 в гр. 2 организация отразила расходы на услуги связи и Интернет в сумме 4 млн. руб.
В мае организация принимала у себя иностранную делегацию. Информация о расходах была внесена в бухгалтерский учет как расходы на представительские цели в размере 12 млн. руб. Расходы организации на услуги связи и Интернет во II квартале составили 5 млн. руб.
При составлении отчета по форме 4-ф (затраты) за январь – июнь организация отразит:
– по стр. 045 в гр. 1 «За квартал» и в гр. 2 – 12 млн. руб. (фактически понесенные во II квартале представительские расходы);
– по стр. 046 в гр. 1 «За квартал» – 5 млн. руб. (услуги связи и Интернет за II квартал), в гр. 2 – 19 млн. руб. (услуги связи и Интернет за январь – июнь в сумме 9 млн. руб. и расходы на участие в бухгалтерском семинаре в I квартале на сумму 10 млн. руб.).
В форму введены дополнительные показатели
В форму 4-ф (затраты) введены дополнительные строки:
– из стр. 016 «расходы на рекламу – всего» – стр. 201 «радио» и 202 «издание буклетов, каталогов и другой рекламной продукции»;
– из стр. 025 «работы (услуги) производственного характера, выполненные другими организациями» – стр. 028 «услуги по хранению и складированию»;
– из стр. 041 «арендная плата» – стр. 240 «из нее за аренду зданий, сооружений и земельных участков»;
– из стр. 046 «услуги других организаций» – стр. 250 «по техническому обслуживанию и ремонту компьютеров, периферийного и коммуникационного оборудования», 251 «лабораторные исследования, инженерные изыскания и технические испытания» и 252 «водоснабжение, отвод и очистка сточных вод»;
– стр. 260 «Ветеринарные услуги».
Следует отметить, что исправления ошибок прошлых лет, обнаруженных после утверждения годовой бухгалтерской отчетности и исправленных в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80, должны быть учтены и при заполнении данных за соответствующий период с начала прошлого года формы 4-ф (затраты), если они приняты в расчет строк 020, 040, 050 гр. 4 отчета о прибылях и убытках.
Напомним, что с 1 января 2016 г. введен в действие общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85. На основании этого классификатора определяется основной вид экономической деятельности |*| респондента для заполнения разд. II отчета. Основной вид экономической деятельности устанавливают органы государственной статистики на год и доводят до сведения респондента.
* Информация о представлении отчета по форме 4-у «Отчет о видах экономической деятельности организации» за январь – декабрь 2015 г. доступна всем на портале GB.BY
Указанные изменения и дополнения необходимо учитывать при заполнении формы 4-ф (затраты) начиная с отчета за январь – март текущего года.
