Как заполняется накладная при экспорте товаров в Российскую Федерацию, если стоимость товара выражена в российских рублях и оплата по договору также осуществляется в российских рублях?
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58).
Таким образом, любое выбытие товарно-материальных ценностей, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, оформляется товарной и (или) товарно-транспортной накладной. Необходимость оформления накладной предусмотрена и при экспорте, т.е. при вывозе товаров за пределы Республики Беларусь.
При международных автомобильных перевозках товаров за пределы Республики Беларусь оформляется товарная накладная ТН-2 (п. 1 Инструкции № 58). Аналогичная норма установлена и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970).
В частности, при выполнении международной автомобильной перевозки грузов грузы товарного характера должны быть оформлены международной товарно-транспортной накладной CMR |*| (п. 22 Правил № 970). При этом к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель обязан передать (обеспечить передачу) автомобильному перевозчику или его представителю, относится в т.ч. первый экземпляр товарной накладной (при автомобильной перевозке грузов товарного характера за пределы территории Республики Беларусь), оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
* Информация об оформлении CMR
В графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп», «Стоимость с НДС, руб. коп.» накладных ТТН-1 и ТН-2 стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с 2 десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).
В случае если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой в установленном законодательством Республики Беларусь порядке, в накладных ТТН-1 и ТН-2 стоимостные показатели по этим товарам указываются в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре. При этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.
В случае если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, в накладных ТТН-1 и ТН-2 стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. При этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма белорусских рублей (п. 2 Инструкции № 58).
При экспорте товаров разрешается использование иностранной валюты для расчетов между экспортером (субъектом валютных операций – резидентом Республики Беларусь) и покупателем (субъектом валютных операций – нерезидентом) (п. 24 Правил проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72).
На основании вышеизложенного в том случае, когда стоимость товаров между продавцом – резидентом Республики Беларусь и покупателем – резидентом Российской Федерации согласно условиям договора определена в российских рублях, продавец должен:
1) при заполнении накладной ТН-2 ручным способом, т.е. в накладной с уже имеющейся распечатанной в типографии табличной частью, зачеркнуть слова «руб. коп.» и указать сокращенное наименование иностранной валюты – «рос. руб.» либо RUB;
2) при заполнении товарной накладной с помощью технических средств, в частности товарной накладной ТН-2, например, с кодом формы 401103, 401106, 401801, 401802 и т.п., в которой отсутствует распечатанная типографским способом табличная часть, продавец, по мнению автора, вправе сразу указать наименование иностранной валюты, в которой определена цена товаров (в данном случае – рос. руб. или RUB).
Графа «Примечание» в указанной в вопросе ситуации не заполняется.
Каковы особенности оформления товарной накладной по псевдовалютному договору?
Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары иностранной валютой и (или) белорусскими рублями или белорусскими рублями в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 стоимостные показатели по этим товарам указываются в белорусских рублях. При этом в строке «Всего стоимость с НДС» справочно указывается общая стоимость этих товаров в иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре или исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма белорусских рублей (п. 2 Инструкции № 58).
Инструкция № 58 не ставит необходимость заполнения строки «Всего стоимость с НДС» в вышеуказанных ситуациях в зависимость от того, на каких условиях осуществляются расчеты за поставленный товар:
– 100%-й предоплаты;
– частичной предоплаты;
– 100%-й оплаты после поставки товаров.
Таким образом, в ситуациях, когда стоимость товаров определена в белорусских рублях в эквиваленте иностранной валюты, а оплата осуществляется в белорусских рублях по курсу Нацбанка Республики Беларусь на условиях 100%-й оплаты товара после его получения покупателем, в строке «Всего стоимость с НДС» все равно справочно указывается общая стоимость этих товаров в иностранной валюте, исходя из которой определяется подлежащая оплате сумма белорусских рублей.
При этом, по мнению автора, при расчетах за товары по так называемым псевдовалютным договорам для удобства получения информации о валютном эквиваленте стоимости товара для покупателя продавцу целесообразно указывать стоимость каждой товарной позиции в эквиваленте иностранной валюты |*|.
* Информация об определении выручки по так называемым псевдовалютным и бивалютным договорам
В накладные ТТН-1 и ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (п. 2 Инструкции № 58). Для этих целей может быть использована графа «Примечание», в которой указывается любая информация, необходимая для грузоотправителя или грузополучателя.
