Для того чтобы ваш контрагент меньше нарушал условия договора, внесите в договор условие о неустойке.
Неустойку можно установить в виде штрафа или пени. Неустойка может быть законной, т.е. ее размер определен законодательством, или договорной, т.е. установленной в договоре.
Размер законной неустойки может быть изменен соглашением сторон, если законодательство этого не запрещает (ст. 313 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК)).
Например, п. 93 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 № 444, установлено, что, если поставленный товар не соответствует по качеству стандартам, другой нормативно-технической документации, образцам (эталонам) или иным условиям договора, а также если поставлен некомплектный товар, поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 25 % стоимости некачественного либо неукомплектованного товара, если в этом Положении или договоре не установлено иное. Данная норма законодательства не запрещает изменять размер законной неустойки как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.
Рассчитываем неустойку за просрочку платежа
Обращаемся к условиям договора, регулирующим порядок оплаты.
В большинстве случаев договором определен срок оплаты. Поэтому датой начала нарушения должником своих обязанностей по оплате будет считаться следующий день после указанной даты оплаты (ст. 192 ГК).
Приведем примеры.
Пример 1. Дата нарушения сроков оплаты, установленных в договоре
В договоре указано, что оплата должна поступить не позднее 10 апреля 2015 г. С 11 апреля должник будет считаться нарушившим свои обязательства.
Пример 2. Дата просрочки оплаты, рассчитанная от даты поставки
Стороны указали в договоре: "Оплата должна поступить не позднее 3 рабочих дней после получения товара покупателем".
Для определения периода просрочки в данном случае обратимся к накладным (ТТН-1 или ТН-2).
Вариант 1. Дата получения товара – 8 апреля 2015 г. (среда). Следовательно, оплата должна поступить не позднее 13 апреля 2015 г. (понедельник). Так как последний день оплаты товара 11 апреля (суббота) – выходной день, то последний день для оплаты переносится на ближайший рабочий день (ст. 194 ГК). С 14 апреля начинается просрочка исполнения.
Вариант 2. Дата получения товара – 7 апреля 2015 г. (вторник). Последний срок оплаты – 10 апреля 2015 г. (пятница). В случае если оплата не поступила, просрочка исполнения обязательства начинается с 11 апреля 2015 г. (суббота).
Пример 3. Дата просрочки оплаты, обозначенная в счете-фактуре
В договоре определено, что срок оплаты товара указывается поставщиком в счете-фактуре. В счете-фактуре указано, что товар должен быть оплачен не позднее последнего дня месяца поставки. Поставка осуществлена 10 апреля 2015 г. Следовательно, первый день просрочки обязательства по оплате – 1 мая 2015 г.
Как поступить, если сроки оплаты не определены?
Более сложным считается определение начала периода просрочки оплаты в ситуации, когда между сторонами не заключен договор в письменной форме, а поставка производится на основании накладных (ТТН-1, ТН-2) либо когда стороны в договоре не согласовали ни срок оплаты, ни порядок определения такого срока, однако указали, что оплата производится посредством платежных поручений.
В этом случае просрочка для покупателя будет исчисляться по истечении установленного срока для осуществления банковского перевода, который в свою очередь исчисляется со дня, следующего за днем получения товара (п. 14 постановления Пленума ВХС Республики Беларусь от 05.12.2012 № 12 (далее – постановление № 12)).
Пример 4. Дата просрочки оплаты при отсутствии договора
Товар поставлен 8 апреля 2015 г. по ТТН-1. Сроки оплаты стороны не согласовали. По общем правилу покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара (п. 1 ст. 456 ГК).
Слова "непосредственно до или после получения" означают, что срок оплаты должен быть максимально приближен к моменту получения (передачи) товара покупателем (часть первая п. 13 постановления № 12).
Платежные инструкции подлежат исполнению банком не позднее банковского дня, следующего за днем их поступления в банк (ст. 236 Банковского кодекса Республики Беларусь).
Таким образом, на исполнение банковского поручения дано 2 банковских дня. В нашем примере 9 и 10 апреля 2015 г. – это дни, в которые предполагается исполнение обязанности по оплате. Если оплата не поступила, то просрочка исполнения начинается 11 апреля 2015 г.
Такое же правило применяется в случае, если договором поставки товаров предусмотрена предварительная оплата товаров и условие о последующей оплате товаров не определено, а поставщик-продавец поставил товары покупателю без предварительной оплаты.
Товар поставлен раньше. Как требовать оплату?
Пример 5. Дата просрочки оплаты, если товар поставлен раньше срока
В договоре поставки указано, что товар должен быть поставлен 15 апреля 2015 г. Оплата за товар должна осуществляться на следующий день после поставки товара.
На деле поставщик привез, а покупатель принял товар 9 апреля 2015 г. Когда наступает срок оплаты?
Срок оплаты в данном случае наступает 16 апреля 2015 г., т.е. в сроки, оговоренные договором (п. 11 постановления № 12).
Поставщик не вправе требовать от покупателя уплаты неустойки с 10 апреля 2015 г.
Оформляйте платежные документы верно во избежание возможного штрафа
Многие покупатели при проведении платежа не указывают номер договора или накладной, по которой товар получен. Это не критично, когда поставка носит разовый характер.
В том случае, когда поставка производится партиями в течение всего периода действия договора (например, 1 год), отсутствие указания на конкретную поставку приведет к тому, что оплату кредитор засчитает в счет исполнения ранее не исполненного обязательства.
Может возникнуть ситуация, когда между сторонами заключено несколько договоров поставки различного товара. И тогда при указании в платежном документе реквизитов договора поступившие на счет поставщика деньги по одному договору будут самостоятельно отнесены им в счет уплаты по другому договору.
Неустойка и проценты за пользование чужими денежными средствами: можно ли требовать их уплаты одновременно?
Уплата процентов за неисполнение денежного обязательства независимо от оснований его возникновения на сумму этих средств является самостоятельным видом ответственности (п. 1 постановления Пленума ВХС Республики Беларусь от 21.01.2004 № 1).
Уплата неустойки за просрочку платежа не лишает продавца права заявить требование об уплате процентов в соответствии со ст. 366 ГК (п. 3 ст. 456 ГК).
Размер процентов за пользование чужими денежными средствами может определяться учетной ставкой Нацбанка на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части, а может быть установлен законодательством или договором.
Если вы решили взыскивать проценты в ином размере, отличном от ставки рефинансирования Нацбанка, постарайтесь четко изложить механизм расчета таких процентов.
Суд имеет право уменьшить требуемые суммы
Суду предоставлено право уменьшить неустойку в том случае, если ее сумма явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства.
Обратите внимание, что такое действие является правом суда, а не его обязанностью.
К последствиям нарушения обязательства могут быть отнесены не полученные вовремя денежные средства, понесенные убытки (в т.ч. упущенная выгода), другие имущественные или неимущественные права, на которые лицо вправе рассчитывать в соответствии с законодательством и договором. При оценке таких последствий принимаются во внимание в т.ч. обстоятельства, не имеющие прямого отношения к последствиям нарушения обязательства (цена товара; сумма договора и т.д.).
Критериями для установления несоразмерности в каждом конкретном случае могут быть чрезвычайно высокий процент неустойки, установленный в договоре; значительное превышение суммы неустойки над суммой возможных убытков (в т.ч. превышение суммы неустойки над суммой невозвращенного долга); непродолжительный срок исполнения обязательства и др.
Также при разрешении вопроса об уменьшении неустойки суд может учитывать уплаченные проценты за пользование чужими денежными средствами, которые компенсируют в определенной части последствия, вызванные нарушением денежного обязательства.
Уменьшение процентов также возможно. В том случае, когда вы устанавливаете размер процентов, отличный от ставки рефинансирования, сумма подлежащих уплате процентов за пользование чужими денежными средствами может быть уменьшена по заявлению должника, но не ниже чем до суммы процентов, исчисленной с применением ставки рефинансирования.