Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты по состоянию на 1 августа 2015 г. размещен на сайте Минфина.
Госреестр создается в целях учета изготавливаемых бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты и контроля за их использованием.
В реестр включена полиграфическая продукция, изготовленная с элементами (средствами) защиты от подделки и (или) нумерацией (идентификационным номером), нанесенной при ее изготовлении, которая изготавливается, распространяется, используется и уничтожается в установленном законодательством порядке.
Решения об отнесении полиграфической продукции к бланкам и документам с определенной степенью защиты принимают Президент Республики Беларусь, Правительство, республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, другие государственные органы и организации в пределах их компетенции, в том числе облисполкомы, Мингорисполком, а также юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности;
Регистрацию бланков и документов в Государственном реестре бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты осуществляет Департамент государственных знаков Минфина в соответствии с п. 15.3 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156.
Использование, бухгалтерский учет, хранение выданных (реализованных) бланков и документов с определенной степенью защиты осуществляются в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности (БСО).
Порядок использования и бухгалтерского учета БСО установлен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.