Минфин и МНС Беларуси разъяснили вопросы использования товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов при принятии к бухгалтерскому учету ТМЦ.
Из разъяснения следует:
- при оформлении накладных ТТН-1, ТН-2 в виде электронных документов (в соответствии с требованиями Инструкции от 17.04.2014 № 22/4) дополнительного оформления накладных ТТН-1, ТН-2 на бланках документов с определенной степенью защиты, включенных в Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты, не требуется;
- контролирующие (надзорные) органы и проверяющие вправе в рамках вопросов, подлежащих проверке, требовать и получать от проверяемого субъекта, участников контрольного обмера необходимые для проверки документы (их копии), в т.ч. в электронном виде;
- в ходе проведения внеплановых (за исключением внеплановых тематических оперативных проверок), а также выборочных проверок налоговые органы могут проверять электронные накладные посредством удаленного доступа к информационной системе электронного документооборота EDI-провайдера, не требуя от субъектов предпринимательской деятельности распечатки электронных накладных на бумажных носителях;
- в случае необходимости предоставления налоговым органам или другим контролирующим (надзорным) органам, правоохранительным, судебным органам копий электронных накладных (например, для направления материалов в суд для рассмотрения дела об административном правонарушении, по запросам судов, иных контролирующих (надзорных) органов), субъектом предпринимательской деятельности обеспечивается создание и предоставление копии электронной накладной в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Письмо Минфина и МНС Республики Беларусь от 25.06.2018 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 опубликовано на интернет-портале Минфина.