МНС обновило методические рекомендации по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны (далее – ДТС).
Товаросопроводительные документы в виде электронных документов создаются на добровольной основе при наличии у участников программных и технических средств, используемых для их создания, передачи, получения и хранения в установленном формате.
Документ носит рекомендательный характер и направлен на стандартизацию процедуры обмена электронными документами при трансграничной торговле.
Участниками электронного документооборота при трансграничной торговле являются хозяйствующие субъекты Российской Федерации и Республики Беларусь, оператор ЭДО/EDI-провайдер и ДТС.
Со стороны РФ в обмене участвуют документы типа «УПД. ДОП» и «УПД.СЧФ» по формату счета-фактуры, формату представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего счет-фактуру, и формату представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме, утвержденного приказом ФНС России.
Со стороны Республики Беларусь в обмене участвует документ типа «Товарная накладная Республики Беларусь» (BLRDLN)/ «Товарная накладная Республики Беларусь. Ответный титул» (BLRDNR)».
Структура и формат электронных накладных, в т.ч. требования к процессу их создания, передачи, получения установлены постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».