Расходы на визы могут быть включены в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении прибыли. Не имеет значение, как понесены такие расходы. Это может быть возмещение работникам понесенных им расходов на оплату услуг организаций, оказывающих услуги по приему документов на получение виз, или оплата непосредственно оказывающим услуги организациям.
Однако надо соблюсти два условия:
- получения визы работниками является неотъемлемым условием осуществления предпринимательской деятельности организации;
- работа сотрудников организации, получающих визы, связана с постоянным выездом за пределы Беларуси при наличии соответствующих подтверждающих документов, в частности, подтверждающих командировку работников.
Такие правила оговорены в письме Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27 февраля 2017 года № 2-2-10/00395 "О налоге на прибыль", опубликованном 7 февраля 2018 года на интернет-портале МНС.