В ходе подготовки к составлению годового отчета все организации обязаны провести инвентаризацию активов и обязательств. Документ, который регламентирует проведение этого мероприятия, на протяжении длительного времени остается неизменным. Означает ли это, что вопросов по проведению инвентаризации нет? Утвердительно на данный вопрос ответить сложно, потому что ежегодно материалы по этой теме публикуются в журнале.
2023 г. не стал исключением. Мы предлагаем вниманию читателей ответы на вопросы по обозначенной теме, подготовленные Ириной Владимировной Янукович, аудитором, налоговым консультантом, директором ООО «ПиК-аудит».
Кладовщик в своей работе использует собственный калькулятор, что документально никак не оформлено. При проведении инвентаризации на складе организации члены инвентаризационной комиссии сочли необходимым отразить калькулятор как излишек ТМЦ.
Ирина Владимировна, расскажите, пожалуйста, как следовало оформить наличие на складе имущества, принадлежащего работнику?
В ходе проведения аудиторской проверки было указано на неправомерность проведения заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов годовой инвентаризации перед составлением годового отчета за 2022 г. в январе 2023 г. При этом в бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражены своевременно, т.е. в декабре 2022 г.
Считаете ли Вы такое замечание правильным?
Согласно п. 7 Инструкции № 180 срок инвентаризации обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности – не ранее 1 декабря. В то же время в п. 63 Инструкции № 180 установлено, что при инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками.
Нет ли, по Вашему мнению, противоречия между нормами этих пунктов Инструкции № 180?
В организации подписан приказ о проведении годовой инвентаризации в сроки, установленные Инструкцией № 180. 30 ноября 2023 г. увольняется руководитель организации.
Ирина Владимировна, подскажите, пожалуйста, в какие сроки необходимо провести инвентаризацию в связи с увольнением руководителя? Влияет ли на это проведение годовой инвентаризации?
В связи со сменой материально ответственного лица в организации по состоянию на 01.10.2023 проведена инвентаризация основных средств и запасов.
Можно ли, по Вашему мнению, в связи с этим при проведении инвентаризации перед составлением годового отчета не проводить инвентаризацию основных средств и материалов?