Набирает обороты отпускная пора, лето заглядывает к нам в окна, обещая море радости и удовольствия. А для бухгалтера наступает горячая пора, когда нужно изучить последние изменения законодательства и правильно рассчитать суммы отпускных.
Май 2019 г. богат на республиканские переносы рабочих дней: рабочий день объявляется выходным или наоборот – выходной день становится рабочим. А как быть, если отпуск начинается со дня переноса?
Как определить продолжительность отпуска с учетом переноса рабочего дня?
Что делать, если на время отпуска приходится день отработки перенесенного рабочего дня?
Какие нюансы и подводные камни нужно учитывать при исчислении среднего заработка?
Как правильно исчислить и удержать «зарплатные» налоги с сумм отпускных?
Изменился ли порядок отражения в бухгалтерском учете сумм оплаты дополнительных отпусков? Ведь со вступлением в силу с 1 января 2019 г. нового Налогового кодекса существенно изменился порядок включения сумм оплаты труда в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.
Попробуем найти ответы на эти и другие вопросы вместе. Наши эксперты подготовили специальную подборку, в которой собраны самые свежие материалы портала GB.BY и журнала «Главный Бухгалтер».
Важно! Конспект регулярно пополняется свежими материалами по теме.
В редакции Налогового кодекса Республики Беларусь, действовавшей до 1 января 2019 г., затраты на оплату дополнительных поощрительных отпусков по контракту согласно Декрету № 29* учитывались при налогообложении прибыли в составе затрат для целей налогообложения прибыли в полном размере.
Когда окончательно прояснится ситуация с расходами на оплату отпусков по Декрету № 29?
Контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в т.ч. предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней.
Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
Исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер тарифной ставки (оклада) – при условии оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда.
Рассмотрим на примере практической ситуации, куда относятся суммы страховых взносов в ФСЗН при оплате дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отпускная пора почти закончилась, и многие бухгалтеры возвращаются к работе с новыми вопросами. Ведь меньше чем через 6 месяцев вступят в силу многочисленные изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь.
Единовременная материальная помощь работнику к отпуску на оздоровление: учет и налоги от А до Я
В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ст. 182 ТК [1]). Автор разъясняет, как отражают такую выплату в бухгалтерском и налоговом учете.
Отпуск с частичным сохранением заработной платы
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема наниматель вправе с согласия работников предоставить им отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В соответствии с нормами трудового законодательства наниматель должен предоставлять работникам отпуска, в первую очередь основные трудовые. В ряде случаев отпуска могут предоставляться по договоренности между работниками и нанимателем или по инициативе нанимателя.
Пошаговый расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
Законодательство не запрещает нанимателю устанавливать работниками сокращенное рабочее время. При расчете отпускных бухгалтеру необходимо учесть это обстоятельство. На практической ситуации рассмотрим, как это правильно сделать.
Простой: как он влияет на размер отпускных и оплату больничного
В случае простоя в организации для работников может вводиться неполное рабочее время либо предоставляться отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы. Все эти факты влияют на расчет среднего заработка, сохраняемого за работником в соответствии с законодательством. Рассмотрим такие случаи.
В настоящее время отсутствуют буквальные ограничения по количеству и порядку приобретения служебных легковых автомобилей коммерческими организациями. Однако это не означает, что такие автомобили можно приобретать без учета определенных обстоятельств деятельности организации. В чем они заключаются?
Включение премий в расчет отпускных
Премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по итогам работы за год, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47) |*|.
Как правильно исчислить подоходный налог с отпускных?
Для расчета подоходного налога в доходы какого месяца следует включать отпускные, которые начислены в одном месяце, но приходятся на другой месяц? В какие сроки следует перечислить в бюджет исчисленный с заработной платы и отпускных подоходный налог? Надо ли пересчитывать подоходный налог, если в период отпуска произведена индексация заработной платы и отпускных? |*|
Большинство отпускных можно рассчитать, используя эти 6 примеров
Каждый случай исчисления отпускных индивидуален. Вместе с тем при применении общего порядка расчета среднего заработка, предусмотренного Инструкцией № 47 [1], в большинстве случаев можно избежать ошибок, адаптируя свою ситуацию к общим правилам.
Отпуск: расчет среднего заработка
В течение периода, принятого для исчисления отпускных, у некоторых работников в организации были установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. У отдельных работников имели место одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя.
Расчет отпускных после выхода из декретного отпуска
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Три актуальных вопроса об отпуске
Пора отпусков – любимое время для сотрудников. Вот только бухгалтеру она добавляет работы, возникают новые и новые вопросы по предоставлению отпуска и расчету отпускных. На три из них автор материала дает ответы.
В расчетном периоде, принимаемом для определения размера отпускных, могут быть месяцы, когда работник находился в трудовом отпуске, в командировке или болел. Как поступить со средним заработком, сохраняемым за эти периоды: включать его в расчет или нет? На наиболее распространенных ситуациях рассмотрим правила и исключения, применяемые при расчете отпускных.
Налогообложение и уплата страховых взносов при выдаче путевок работникам
Летом у бухгалтера увеличивается объем работы, так как необходимо отправлять работников в отпуск и выдавать им путевки. При этом возникает немало вопросов: какими налогами необходимо облагать выдачу путевок работникам? что нужно учесть? какие взносы уплатить? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.
Как обеспечить путевками на отдых работников организации
В летний период многие организации выдают работникам и их детям путевки в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения Республики Беларусь. В статье рассмотрен порядок обеспечения путевками и последовательность организации процедуры выдачи.
Временная нетрудоспособность во время отпуска
Приказом нанимателя работнику с 3 июня 2019 г. предоставлен трудовой отпуск. С 30 мая 2019 г. работник болел и находился на больничном. Работник не желает переносить трудовой отпуск на другое время. Отпускные работнику перечислены 31 мая 2019 г. Можно ли выплатить пособие по временной нетрудоспособности и отпускные одновременно?
Пособия на детей и трудовой отпуск
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу) и получает пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в полном размере. С 3 апреля 2019 г. она прерывает отпуск по уходу и оформляет в этот же день трудовой отпуск по 30 апреля 2019 г.
Письмо Минфина Республики Беларусь от 28.02.2019 № 15-1-13/48/105
Оплата дополнительных отпусков, обязанность предоставления которых установлена законодательством, в целях обложения налогом на прибыль включается в состав прочих затрат, относимых к нормируемым (п. 2 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь). Дополнительные отпуска предоставляются работникам по разным основаниям, и у бухгалтеров возникает вопрос: каков порядок отражения в бухгалтерском учете начисленных сумм дополнительных отпусков, учитывая, что в целях налогового учета к ним применяются общие...
В помощь бухгалтеру: учет при налогообложении оплаты дополнительных отпусков
В письме МНС Республики Беларусь от 09.04.2019 № 2-2-10/00861 «Об учете при налогообложении дополнительных отпусков» разъяснено, что включению в состав прочих нормируемых затрат, учитываемых при обложении налогом на прибыль в соответствии с подп. 2.1 п. 2 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), подлежат суммы оплаты следующих дополнительных отпусков, обязанность предоставления которых установлена законодательством...
Три исключения из правила определения расчетного периода для отпуска
В первую очередь при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, определяется расчетный период. Расчетный период – это период, заработная плата за который включается в расчет отпускных. Как его правильно определить? Каковы исключения из общего правила его определения? Ответим на эти вопросы.
Месяц отработан не полностью: как сравнивается заработок работника при расчете отпускных
Порядок сравнения заработной платы за неполный месяц с заработной платой за полный месяц в случае исчисления отпускных законодательством не определен. Его определяет сама организация. Как это сделать – рассмотрим на примере.
Шпаргалка для бухгалтера: как правильно продлить отпуск, если работник заболел
Рассмотрим на примере практической ситуации, как правильно следует продлить трудовой отпуск при временной нетрудоспособности работника.
Бабушка находится в отпуске по уходу за ребенком-инвалидом
В семье работницы организации в 2017 г. родился ребенок. В апреле 2019 г. он признан инвалидом. Родители ребенка работают на полную ставку. В отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет находится бабушка инвалида. По месту работы ей выплачивается пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.
Право на отпуск и расчет отпускных
В организацию работник принят на работу с 1 ноября 2018 г. С 3 июня 2019 г. он просит предоставить ему часть основного трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней. Возникли следующие вопросы: 2.1. Вправе ли наниматель предоставить отпуск работнику, учитывая, что он отработал в организации меньше года?
Скоро лето: нужно сформировать цену на путевку в оздоровительный лагерь
Организовать детям замечательный отдых помогут летние оздоровительные лагеря. При этом нужно помнить, что в перечень социально значимых товаров (услуг), цены (тарифы) на которые регулируют облисполкомы и Минский горисполком, утвержденный постановлением № 35 [1], включены услуги оздоровительных лагерей. Как осуществляется ценовое регулирование?
Отпускной сезон-2019: о чем не забыть в бухгалтерских расчетах, чтобы не испортить отдых
Каждый бухгалтер знает, что порядок исчисления отпускных закреплен Инструкцией № 47 [1]. Сразу отметим, что отпускной сезон-2019 проходит без изменений в указанном нормативном акте. И все-таки в нем есть особые моменты, простые на первый взгляд, но влекущие ошибки в расчетах. Именно на них обратим внимание.
Шпаргалка для бухгалтера: материальная помощь к отпуску
Начинается сезон отпусков. Перед уходом в отпуск наниматель обязан выплатить работнику отпускные. Во многих организациях также предусмотрена выплата материальной помощи на оздоровление. Рассмотрим на примере практических ситуаций, как правильно отразить в учете выплату такой матпомощи, поскольку в зависимости от основания ее выплаты будут отличия и при расчете налогов.
Майские переносы: как бухгалтеру учитывать их в расчетах
Май 2019 г. богат на республиканские переносы рабочих дней: рабочий день объявляется выходным или наоборот – выходной день становится рабочим. В ситуациях, так или иначе связанных с переносами, возникают вопросы по учету рабочего времени и оплате труда работников, направленных в командировку, находящихся в отпуске, болеющих и др.
Рассмотрим конкретные ситуации, связанные с переносом рабочих дней в мае.
Работа во время трудового отпуска
Бухгалтеру организации предоставлен трудовой отпуск с 25 июня 2019 г. на 30 календарных дней.
Вправе ли этот работник во время своего трудового отпуска выполнять функции специалиста по кадрам на полную ставку, которая вакантна в организации?
Работница организации работает по графику 2 дня через 2 дня. С 23 мая 2019 г. после двух рабочих дней (21 и 22 мая 2018 г.) ей предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Работница требует отправить ее в отпуск через 2 дня (т.е. с 25 мая 2018 г. − начала ее следующей рабочей смены), аргументируя это тем, что эти 2 дня − ее законные выходные и наниматель должен предоставить ей отпуск с ее первого рабочего дня.
Законны ли требования работницы?
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 4 мая 2019 г. Срок выдачи заработной платы, установленный в организации, – 10-е число каждого месяца, следующего за отчетным. Перед уходом в отпуск работник подал заявление с просьбой выплатить ему сумму среднего заработка, сохраняемую за время отпуска, 10-го числа.
Правомерно ли удовлетворить просьбу работника?
Перенос части трудового отпуска
На основании ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) в исключительных случая возможен перенос трудового отпуска на следующий год.
Кто может выступить инициатором переноса части трудового отпуска на следующий год в исключительных случаях: только наниматель или и работник тоже? В каком виде должна быть оформлена инициатива нанимателя?
Министерство по налогам и сборам в связи с вступлением в силу с 1 января 2019 года новой редакции Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) разъясняет следующее.
На основании подпункта 2.1 пункта 2 статьи 171 НК включению в состав прочих нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль, подлежат суммы оплаты дополнительных отпусков, обязанность предоставления которых установлена законодательством. Настоящее положение распространяется в том числе на выплату в соответствии с законодательством денежной компенсации за неиспользованные дни указанных дополнительных отпусков.
МНС разъясняет: об учете при налогообложении дополнительных отпусков
Министерство по налогам и сборам в связи с вступлением в силу с 1 января 2019 года новой редакции Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) разъясняет следующее.
На основании подпункта 2.1 пункта 2 статьи 171 НК включению в состав прочих нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль, подлежат суммы оплаты дополнительных отпусков, обязанность предоставления которых установлена законодательством.Настоящее положение распространяется в том числе на выплату в соответствии с законодательством денежной компенсации за неиспользованные дни указанных дополнительных отпусков.
Дополнительные отпуска: бухучет и налогообложение в 2019 году
Порядок отражения в бухгалтерском учете сумм оплаты дополнительных отпусков изменений не претерпел. Однако со вступлением в силу с 1 января 2019 г. нового НК [1] существенно изменился порядок включения сумм оплаты труда в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли. Отражение в налоговом учете сумм оплаты дополнительных отпусков вызывает множество вопросов. В средствах массовой информации появились отдельные разъяснения официальных лиц по данной теме. Ознакомимся с ними.
Какие выплаты и отчисления в ФСЗН уменьшают налог на прибыль без ограничений
Министерство по налогам и сборам в связи со вступлением в силу с 1 января 2019 года новой редакции Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) разъясняет следующее.
В состав прочих нормируемых затрат с 1 января 2019 г. включается ряд расходов (выплат), в отношении которых редакцией НК, действовавшей до 1 января 2019 г., был установлен прямой запрет на учет при налогообложении прибыли.
Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Отдельным категориям работников предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Можно ли такой отпуск предоставить авансом? Как правильно определить рабочий год, за который предоставляется такой отпуск? Разъяснения по этим вопросам – в предлагаемом материале.
Как отразить социальный отпуск в формах ПУ-3
Ситуация
Работнику Петренко А.А. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы для сдачи экзаменационной сессии на период с 1 по 28 февраля и с 1 по 28 октября 2018 г. Кроме того, работнику предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы для подготовки диплома на период с 1 по 31 декабря 2018 г.
Работник уходит в отпуск с 4 февраля 2019 г. Ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц (январь 2019 г.) ему еще не начислена.
При расчете среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, наниматель имеет право или обязан сдвинуть период на 1 месяц раньше?
Средний заработок: правила, которые следует соблюдать
В работе секции «Зарплата» третьей практической экспертной конференции для бухгалтеров «Главбух-2019», состоявшейся в рамках Республиканского конкурса «Лучший главный бухгалтер года», принимала участие Елена Александровна Пещенко – заместитель начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Основные вопросы, рассмотренные докладчиком, публикуются в статье.
Особенности исчисления среднего заработка в 2019 году
Редакция журнала «Главный Бухгалтер» провела круглый стол. В его работе приняла участие эксперт в области законодательства о труде и заработной плате Елена Ивановна Секержицкая.
В рамках круглого стола были рассмотрены вопросы расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпусков, выходных пособий и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Исчисление среднего заработка при росте тарифной ставки 1-го разряда
В организации для оплаты труда работников применяется тарифная ставка 1-го разряда.
Корректируется ли сумма выплаченного в феврале 2018 г. вознаграждения по итогам работы за 2017 г. при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время выполнения гособязанностей в феврале 2019 г., если тарифная ставка 1-го разряда повышалась:
1) только в июне 2018 г.?
2) 1 февраля 2019 г.?
Сплошные отпуска и больничные: как не допустить ошибок в расчетах
Ситуация
Работница находилась в отпуске по беременности и родам с 30 марта по 2 августа 2016 г. С 3 августа 2016 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Работница изъявила желание прервать отпуск по уходу за ребенком с 10 декабря 2018 г. и уйти в трудовой отпуск на 14 календарных дней (далее – к.д.).
По окончании трудового отпуска она продолжила работать по графику 5-дневной рабочей недели на полную ставку. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 3 января по 8 мая 2019 г. (126 к.д.).
Как в такой ситуации правильно начислить отпускные и рассчитать пособие по беременности и родам?
Нормируемые затраты: всё ли вы о них знаете?
С 1 января 2019 г. в Налоговый кодекс (далее – НК) введено новое понятие «нормируемые затраты». К ним относятся определенные затраты организации, поименованные в п. 1 ст. 171 НК, и прочие затраты, указанные в п. 2 ст. 171 НК. По применению перечня нормируемых затрат на практике возникли вопросы.
Подготовленная автором подборка документов поможет понять суть нормируемых затрат с учетом имеющихся разъяснений специалистов налоговых органов на момент выхода публикации.
Выплаты работникам, которые нужно нормировать: бухгалтерский и налоговый учет
При исчислении налога на прибыль необходимо учесть состав нормируемых затрат, определенных в п. 1 ст. 171 НК. В него вошли в т.ч. прочие затраты. Их перечень приведен в п. 2 ст. 171 НК . Львиную долю среди них занимают выплаты физическим лицам. В подп. 2.1 п. 2 ст. 171 НК даны лишь общие определения выплат, размеры которых должны нормироваться в 2019 г. Заканчивается I квартал, однако официальные разъяснения и комментарии по этому вопросу отсутствуют. Автор предлагает рассмотреть установленные законодательством выплаты, которые по своим характеристикам соответствуют положениям, приведенным в подп. 2.1
п. 2 ст. 171 НК.
Расчет отпускных после выхода из декретного отпуска
После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работница проработала неполный месяц (8 дней). Ей предоставлен трудовой отпуск.
Каков порядок исчисления отпускных работнице?
Работник встречает Новый год в отпуске: шпаргалка для бухгалтера
Как правило, отпуска в течение календарного года предоставляются работникам в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков. В то же время рабочий год в целях предоставления отпуска исчисляется индивидуально для каждого работника. Поэтому к концу года, с одной стороны, обращается внимание на «выполнение» графика отпусков, а с другой – учитываются особенности переходящих отпусков.
Рассмотрим порядок исчисления отпускных, учет и налоговые последствия при предоставлении отпусков на стыке года.
.jpg)
