7 ноября 2024 года в Москве состоялся масштабный международный форум ЭДО, который собрал участников из России, Китая, Беларуси, Казахстана и Индии. В условиях стремительного роста популярности электронного документооборота (ЭДО) обмен опытом между странами становится особенно важным. Форум стал площадкой для обсуждения актуальных тенденций и новых идей в сфере ЭДО, что позволяет бизнесу оптимизировать процессы и сэкономить средства.
ЭДО не только упрощает обмен документами, но и способствует охране окружающей среды. По данным, представленным на форуме, использование ЭДО в России позволяет ежегодно сохранять:
• более 4 тысяч деревьев;
• 9 гектаров леса;
• 100 тысяч киловатт-часов электроэнергии;
• 16 миллионов литров чернил на подписание документов;
• 70 тысяч килограммов выбросов углекислого газа.
Эти цифры подчеркивают важность внедрения ЭДО не только для бизнеса, но и для экологии.
На форуме присутствовали представители различных организаций и государственных структур, включая Ассоциацию «РОСЭУ», Министерство транспорта Российской Федерации, Минцифры России, ФНС России, а также такие компании, как СКБ Контур, Альфа Банк и X5 Group. Со стороны Беларуси выступали компания ООО «Электронные документы и накладные», а также РУП «НЦЭУ». Обсуждались ключевые направления развития ЭДО в России и за рубежом.
В ходе форума были рассмотрены следующие вопросы:
Тенденции развития ЭДО в России
Одной из центральных тем форума стало обсуждение планов по созданию экосистемы сервисов для малого бизнеса. В 2025 году предполагается начать работу над созданием платформы, которая упростит работу с электронными документами для малых предприятий. В рамках новой государственной программы акцент будет сделан на перевод общения государственных органов друг с другом и бизнеса с государством в электронный вид.
Кроме того, на базе Министерства цифрового развития будет сформирована рабочая группа, задача которой – учитывать все направления ЭДО. Одной из инициатив является создание единой витрины для статистической отчетности, что позволит сдавать отчеты один раз, после чего все заинтересованные органы смогут их использовать.
Цифровизация логистики в России
ЭДО активно внедряется в транспортной документации. Каждую неделю оформляется около 200 тысяч документов, включая путевые листы, импортные и экспортные документы. Важным шагом в этом направлении является работа над интеграцией системы ГИС ЭПД с РЖД.
Также был подготовлен законопроект, который позволит правительству вводить обязательное использование транспортных документов при перевозке отдельных грузов. Планируется, что с 2025 года это будет касаться опасных грузов, зерна и древесины, что значительно упростит процесс документооборота в этих сферах.
Тренды и направления развития трансграничного ЭДО
Вера Куницкая, CEO облачного сервиса «ЭДиН» и заместитель Председателя Совета по внедрению электронного коммерческого документооборота в Республике Беларусь, поделилась опытом и инициативами Беларуси в области ЭДО. Одним из значительных событий стало подписание 15 апреля 2024 года соглашения о взаимном признании электронной подписи между Беларусью и Россией. Это соглашение открывает новые горизонты для трансграничного обмена документами.
23 мая 2024 года была осуществлена первая отгрузка товаров из Беларуси в Россию с использованием электронного товаросопроводительного документа. В этом процессе принимали участие белорусский оператор ЭДО – компания «Электронные документы и накладные» («ЭдиН»), а также российская компания «Тензор». С 1 мая 2024 года в Беларуси также была введена возможность ЭДО с Россией благодаря постановлению № 248 Совета Министров Республики Беларусь.
Форум ЭДО в Москве стал важной платформой для обсуждения будущего ЭДО как в России, так и за ее пределами. Участники ушли с новыми идеями и вдохновением для дальнейшей работы над оптимизацией бизнес-процессов и улучшением экологической ситуации благодаря внедрению ЭДО. Впереди нас ждут новые инициативы и проекты, которые сделают этот процесс еще более эффективным и доступным для всех участников рынка.
ООО «Электронные документы и накладные»
УНП: 192545366
.jpg)
