В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся круглый стол на тему «Назначение пособий зависит от правильности заполнения больничных». Его провели эксперты журнала совместно с Сергеем Александровичем Говоруновым – главным специалистом отдела социального страхования Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Предлагаем вашему вниманию ответы на поступившие вопросы.
Работник организации представил к оплате листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный коммерческим медицинским центром. В строках «Особые отметки» и «ВКК» отсутствуют какие-либо дополнительные записи.
Можно ли принять данный листок к оплате?
Нельзя.
Данный листок не может быть принят бухгалтером для назначения пособия по временной нетрудоспособности |*|.
* Информация о расчете пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/node/114608
При выдаче больничного организациями здравоохранения независимо от места жительства (пребывания), работы (учебы, службы) нетрудоспособного лица при первичном установлении временной нетрудоспособности экспертизу временной нетрудоспособности проводят:
– либо лечащий врач совместно с руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения;
– либо председатель врачебно-консультационной комиссии (ВКК) (п. 9 Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь от 24.12.2014 № 104; далее – Инструкция № 104).
В данном листке нетрудоспособности в строках «Особые отметки» или «ВКК» должна быть запись «Разрешено открыть листок нетрудоспособности», которая заверяется подписью и печатью руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения или председателя ВКК, а также указывается дата (подп. 73.6.1 п. 73 Инструкции № 52/97*).
__________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Важно! Листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением требований, установленных Инструкцией № 52/97, не принимаются плательщиком от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 77 Инструкции № 52/97).
Сотрудница работает по графику 5-дневной рабочей недели. Она представила в бухгалтерию организации больничный по уходу за больным членом семьи (ребенок до 14 лет) с освобождением от работы с 12 по 19 мая 2017 г.
В строке больничного «Режим» указан вид «Амбулаторный». В позициях начала случая временной нетрудоспособности и даты выдачи листка нетрудоспособности указано «12.05.2017». В соответствии с табелем учета рабочего времени сотрудница 12 мая 2017 г. отработала весь рабочий день (13–14 мая – выходные).
Можно ли принять этот больничный для назначения пособия по временной нетрудоспособности?
Нельзя.
Больничный по уходу за больным членом семьи при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают со дня, когда лицо, осуществляющее уход, нуждается в освобождении от работы для осуществления указанного ухода, но не ранее чем за 3 календарных дня до необходимой даты освобождения от работы (п. 43 Инструкции № 52/97).
Сотрудница не нуждалась в освобождении от работы 12 мая 2017 г., поэтому больничный следовало выдать с освобождением от работы с 15 мая 2017 г.
Данный больничный |*| требует дооформления:
– нужно исправить дату начала нетрудоспособности и дату первого дня освобождения от работы с 12.05.2017 на 15.05.2017;
– на левом поле листка произвести запись: «Исправленному на 15.05.2017 дважды верить» и заверить одной подписью и одной печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
* Информация об особенностях оплаты больничного во время простоя доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/node/114591
Работник организации представил к оплате больничный, в котором в разделе «Освобождение от работы» внесено исправление – вместо «двадцать четвертое» написано «двадцать пятое». На левой стороне бланка имеется запись «Зачеркнутое не читать».
Требуется ли дооформлять этот больничный?
Требуется.
Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности. Каждое из них заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Записи, внесенные в больничный ошибочно, не требующие исправления, зачеркивают одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности (справки) производится запись «Зачеркнутое не читать», ставится подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
В данном случае в больничный было внесено исправление, поэтому на левой стороне бланка должна быть запись «Исправленному на двадцать пятое верить».
Больничный был выдан взамен испорченного на основании решения ВКК. В разделе «Освобождение от работы» в третьей графе указана только должность и фамилия лечащего врача, а в четвертой графе поставлены его подпись и печать.
Правильно ли оформлен больничный?
Неправильно. Его нужно дооформить.
В случае выдачи листка нетрудоспособности взамен испорченного в строке «ВКК» указываются дата решения ВКК, фамилия, ставится подпись и личная печать председателя ВКК.
В разделе больничного «Освобождение от работы» одной строкой указывают весь период временной нетрудоспособности, ставится подпись лечащего врача и заведующего отделением (п. 66 Инструкции № 52/97).
Следовательно, в больничном в третьей и четвертой графах раздела «Освобождение от работы» должны быть указаны должность, фамилия заведующего отделением и поставлены его подпись и печать.
Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник представил больничный в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении как первичный, с освобождением от работы с 23 по 26 мая 2017 г. Он выдан 22 мая 2017 г.
Правильно ли оформлен больничный?
Неправильно. Он требует дооформления.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях больничный при заболеваниях и травмах выдают пациенту со дня установления у него временной нетрудоспособности, если иное не установлено Инструкцией № 52/97.
При первичном установлении временной нетрудоспособности срок освобождения от работы (службы, учебы) определяет лечащий врач единолично, но не более чем на 10 календарных дней по частям или единовременно, если не требуется более частое наблюдение за пациентом, и с учетом средних оптимальных сроков временной нетрудоспособности (п. 15 Инструкции № 52/97).
Таким образом, в позиции листка «Начало нетрудоспособности» и в первой графе раздела «Освобождение от работы» должна быть указана дата «22.05.2017», т.е. дата обращения за медицинской помощью и установления у работника временной нетрудоспособности.
Работник организации представил к оплате больничный в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении, с освобождением от работы с 13 по 17 марта 2017 г. В разделе «Освобождение от работы» в третьей графе указана только должность «фельдшер», его фамилия, а в четвертой графе его подпись, оттиск личной печати отсутствует.
Требуется ли дооформлять данный больничный?
Требуется.
При отсутствии у лечащего врача (фельдшера, помощника врача, студентов 6-го курса) личной печати его подпись заверяют личной печатью заведующего отделением или руководителя организации здравоохранения (подп. 68.1 п. 68 Инструкции № 52/97).
Лечащий врач вносит запись «Подпись (фамилия медицинского работника, чья подпись заверяется) заверяю» и заверяет личной печатью, если необходимо заверение подписи медицинского работника, не имеющего личной печати, который выдал (продлил) больничный |*| (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
* Информация об оформлении больничных доступна всем на портале GB.BY: www.gb.by/node/104962
Работник организации представил для назначения пособия по временной нетрудоспособности 2 больничных:
– первый выдан по уходу за больным членом семьи (ребенок до 14 лет) при амбулаторном лечении как первичный с освобождением от работы с 14 по 17 марта 2017 г. и закрыт с отметкой «К труду восемнадцатого марта»;
– второй выдан в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении (как первичный) с освобождением от работы с 16 по 22 марта 2017 г.
Требуется ли вносить исправления в больничные?
Не требуется.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности при заболеваниях и травмах выдают пациенту в день установления временной нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно единовременно или по частям (п. 15 Инструкции № 52/97* |*|).
* Информация об изменениях в Инструкцию № 52/97 доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2016-15-29
____________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Таким образом, внесение изменений в листки нетрудоспособности не требуется. Оформленные таким образом больничные принимают к оплате.
Для назначения пособия по временной нетрудоспособности в организацию представлен больничный в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении с освобождением от работы с 10 по 21 апреля 2017 г. Больничный закрыт с отметкой «Умер девятнадцатого апреля».
Правильно ли оформлен больничный?
Неправильно. Он требует дооформления.
В случае смерти пациента в период временной нетрудоспособности больничный выдают по день его смерти родственнику или члену семьи на основании:
– либо документа, удостоверяющего личность умершего;
– либо врачебного свидетельства о смерти и документа, удостоверяющего личность лица, обратившегося за листком нетрудоспособности (п. 11 Инструкции № 52/97).
Больничный выдают (продлевают) на весь период временной нетрудоспособности по день смерти пациента (п. 20 Инструкции № 52/97).
Если пациент умер в период временной нетрудоспособности, в строке листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» производится запись «Умер, дата смерти». При необходимости в разделе «Освобождение от работы» производится исправление в порядке, установленном Инструкцией № 52/97 (п. 76 Инструкции № 52/97).
Таким образом, в раздел больничного «Освобождение от работы» должно быть внесено исправление и период освобождения от работы должен быть указан по 19 апреля.
Работник организации представил 2 больничных:
– первый выдан в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении как первичный с освобождением от работы с 16 по 19 мая 2017 г. и закрыт с отметкой «К труду двадцатого мая»;
– второй выдан в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении с освобождением от работы с 22 по 26 мая 2017 г. как продолжение ранее выданного больничного с указанием даты выдачи 22.05.2017 и начала случая 16.05.2017.
Правильно ли оформлен второй больничный?
Неправильно. Он требует дооформления.
Если больничный, выданный пациенту в связи с заболеванием (травмой в быту) закрыт, но на следующий день он снова признан временно нетрудоспособным, новый больничный оформляют как продолжение ранее выданного больничного.
Исключение – случаи временной нетрудоспособности:
– в связи с несчастным случаем на производстве;
– профессиональным заболеванием;
– уходом за больным членом семьи;
– уходом за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– уходом за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 69 Инструкции № 52/97).
Поскольку первый больничный |*| закрыт с отметкой «К труду двадцатого мая», а второй открыт через 2 календарных дня, он должен быть оформлен как первичный с указанием начала случая нетрудоспособности 22.05.2017.
* Информация об оформлении листков нетрудоспособности доступна всем на портале GB.BY: www.gb.by/2016-08-05
Сотрудница предприятия работает по графику 5-дневной рабочей недели. Она представила в бухгалтерию 3 больничных по уходу за больным членом семьи (ребенок до 14 лет):
– первый выдан как первичный, в строке «Режим» указан вид – «Амбулаторный», с освобождением от работы с 6 по 10 марта 2017 г. и закрыт с отметкой «К труду одиннадцатого марта»;
– второй выдан как первичный, в строке «Режим» указан вид – «Стационарный», с освобождением от работы с 11 по 15 марта 2017 г. и закрыт с отметкой «К труду шестнадцатого марта»;
– третий выдан как продолжение первого с указанием начала случая нетрудоспособности 06.03.2017, в строке «Режим» указан вид – «Амбулаторный», с освобождением от работы с 16 по 22 марта 2017 г. и закрыт с отметкой «К труду двадцать третьего марта».
1. Можно ли принять третий больничный для назначения пособия по временной нетрудоспособности, так как он выдан как продолжение первого, а не второго?
Можно.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают лицу, осуществляющему уход за указанным ребенком, если данное лицо не может его осуществлять без освобождения от работы (службы, учебы).
Больничный выдают на период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю острого заболевания (травмы), обострения хронического заболевания, в т.ч. проведения хирургического вмешательства (п. 46 Инструкции № 52/97).
При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в стационарных условиях больничный по уходу за больным ребенком:
– до 5 лет выдается лицу, осуществляющему уход, лечащим врачом совместно с заведующим отделением на весь период стационарного лечения;
– от 5 до 14 лет – на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе.
Если ребенок до 14 лет нуждается в уходе после выписки из стационара, листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается при лечении в амбулаторных условиях на срок не более чем на 14 календарных дней, если освобождение от работы для ухода за ним по поводу данного заболевания до госпитализации не проводилось.
Если до госпитализации ребенка в стационар больничный по уходу за ним выдавался на срок менее чем на 14 календарных дней, после выписки из стационара выдают больничный на оставшиеся дни как продолжение ранее выданного. При необходимости ухода свыше 14 дней выдают справку (п. 49 Инструкции № 52/97).
По первому листку нетрудоспособности период освобождения от работы не превысил 14 дней, поэтому третий листок выдан правильно.
2. Не должны ли были выдать справку о временной нетрудоспособности, так как случай нетрудоспособности длился 17 календарных дней?
Выдачи справки о временной нетрудоспособности не требовалось.
Если ребенок нуждается в уходе свыше 14 календарных дней, лечащий врач совместно с заведующим отделением (председателем ВКК, заместителем главного врача, главным врачом) выдает справку, которая в случае необходимости ухода продлевается на общий срок до 30 календарных дней включительно от начала случая временной нетрудоспособности (п. 46 Инструкции № 52/97).
Период освобождения от работы при осуществлении ухода за больным членом семьи (ребенком до 14 лет) по первому и третьему листкам нетрудоспособности |*| суммарно составил 12 календарных дней. Поэтому выдавать справку о временной нетрудоспособности не требуется.
* Информация о назначении пособия по временной нетрудоспособности в случае, когда больничный начинается в выходной день, доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2015-35-15
